Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Buchhaltung, Organisation und Controlling in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Erfolgreiches Ingenieurbüro mit familiärem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, viel Vertrauen und Raum für Eigenverantwortung.
- Weitere Informationen: Unterstützendes Team mit kurzen Entscheidungswegen und Wertschätzung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die kaufmännischen Prozesse und trage zum Unternehmenserfolg bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick und möchtest Verantwortung übernehmen?
Dann bist Du bei uns genau richtig.
Wir sind ein erfolgreiches Ingenieurbüro mit einem vielfältigen Team.
Bei uns arbeiten Menschen zwischen 24 und 60 Jahren gemeinsam daran, für unsere Kunden die besten Lösungen zu entwickeln.
Kurze Entscheidungswege, gegenseitige Unterstützung und ein wertschätzendes Miteinander prägen unsere Zusammenarbeit.
Für die kaufmännische Steuerung unseres Unternehmens suchen wir eine zuverlässige und eigenverantwortliche Persönlichkeit, die unsere Finanzen, Verträge und organisatorischen Prozesse im Blick behält und die Geschäftsführung aktiv unterstützt.
- Deine Aufgaben
- Buchhaltung & Finanzmanagement
- Verwaltung unserer Geschäftskonten und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
- Überwachung der Zahlungsein- und -ausgänge
- Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsanweisungen
- Pflege und Verwaltung von DATEV Unternehmen online
- Vorsortierende Buchhaltung und digitale Belegverwaltung
- Je nach Qualifikation selbstständige Buchung laufender Geschäftsvorfälle
- Sicherstellung einer transparenten und ordnungsgemäßen kaufmännischen Dokumentation
Eingangsrechnungen werden nach Deiner Prüfung vor der Zahlung durch die Geschäftsführung freigegeben.
Individuelle oder projektbezogene Ausgangsrechnungen werden vor dem Versand gemeinsam abgestimmt.
Dadurch stellen wir Transparenz und eine hohe Qualität unserer kaufmännischen Prozesse sicher.
- Vertrags- und Organisationsmanagement
- Erstellung und Pflege von Verträgen nach Angebotsvorgabe
- Überwachung von Vertragsfristen und Laufzeiten
- Sicherstellung, dass wiederkehrende Bestellungen oder Dienstleistungen rechtzeitig verlängert oder neu beauftragt werden
- Pflege und Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse
- Angebots- und Kundenmanagement
- Nachverfolgung offener Angebote
- Unterstützung bei der Pflege langfristiger Kundenbeziehungen
- Nachhalten von Projekt- und Arbeitsstunden
- Unterstützung bei der wirtschaftlichen Auswertung unserer Projekte
- Unterstützung der Geschäftsführung bei kaufmännischen Entscheidungen
- Unterstützung im Tagesgeschäft
Wir sind ein kleines Team und helfen uns gegenseitig. Daher kann es auch einmal vorkommen, dass Du:
- Termine begleitest,
- Protokolle oder Berichte erstellst,
- Kolleginnen und Kollegen bei administrativen Themen unterstützt.
- Das bringst Du mit
- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Buchhaltung oder im kaufmännischen Bereich
- Sehr hohe Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Eine sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Freude am eigenständigen Arbeiten
- Sicherer Umgang mit Zahlen
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, auch über den eigenen Aufgabenbereich hinaus mitzudenken
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und kaufmännischer Software
- Erfahrungen mit DATEV sind von Vorteil.
- Das erwartet Dich bei uns
- Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einfluss auf den Unternehmenserfolg
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und schnelle Abstimmungen
- Viel Vertrauen und Raum für eigenständiges Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitstelle (20–30 Stunden/Woche)
- Ein familiäres Arbeitsumfeld mit echter Wertschätzung
- Moderne digitale Arbeitsprozesse
- Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen
- Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam Erfolge feiert
Wir suchen eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und Freude daran hat, unser Unternehmen kaufmännisch mitzugestalten.
Wenn Du eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem wertschätzenden Umfeld suchst, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännische Mitarbeiter*in (m/w/d) für Buchhaltung, Organisation und Controlling Teilzeit (20[...] Arbeitgeber: Fiedler Beratung & Schulung
Unser Ingenieurbüro bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer verantwortungsvollen Position, die direkten Einfluss auf den Unternehmenserfolg hat, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen. Bei uns erwartet Dich ein familiäres Arbeitsklima, in dem Wertschätzung und moderne digitale Arbeitsprozesse Hand in Hand gehen.
Kontaktdaten:
Fiedler Beratung & Schulung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Mitarbeiter*in (m/w/d) für Buchhaltung, Organisation und Controlling Teilzeit (20[...] erhalten könntest
✨Tausch dich mit anderen Controllern aus!
Schau dir lokale Meetups oder Webinare an, die sich mit Controlling und Finanzanalyse beschäftigen. Oft teilen erfahrene Controller ihre Erfahrungen und bieten wertvolle Einblicke zu Teilzeitstellen oder Praktika, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Nutze Universitätsressourcen!
Wenn du noch studierst oder kürzlich abgeschlossen hast, vergiss nicht, die Karrierezentren deiner Uni zu nutzen. Sie haben oft spezielle Angebote für Teilzeitpositionen im Controlling und können dir bei der Kontaktaufnahme mit Unternehmen wie Fiedler Beratung & Schulung helfen.
✨Zeig deine Fähigkeiten!
Baue dir ein Portfolio auf, das deine Kenntnisse in Excel, Finanzberichten und Analysefähigkeiten zeigt. Nutze Plattformen wie Behance oder GitHub, um Beispiele für deine Arbeit zu präsentieren – sogar in Teilzeit wird dein Können sichtbar!
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Schaue regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Fiedler Beratung & Schulung! Durch eine direkte Bewerbung erhältst du möglicherweise schnellere Rückmeldungen und kannst deine Motivation im Gespräch mit uns direkt zeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Mitarbeiter*in (m/w/d) für Buchhaltung, Organisation und Controlling Teilzeit (20[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Zahlenliebe!:Im Bereich Controlling ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Finanzen und Zahlen hast. Vergiss nicht, auf deinem Lebenslauf relevante Erfahrungen oder Projekte hervorzuheben, bei denen du analytisch denken und strategisch planen konntest. Zeig uns, dass du der richtige Zahlenmensch für Fiedler Beratung & Schulung bist!
Qualifikationen sind entscheidend!:Besonders im Controlling können Zertifikate wie das Certified Management Accountant (CMA) oder ähnliche Abschlüsse den Unterschied ausmachen. Vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung aufzuführen, um deine Qualifikation zu unterstreichen. Das gibt uns das Vertrauen, dass du die Skills mitbringst, die wir suchen!
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wollen wir nicht nur sehen, was du bisher gemacht hast, sondern auch, wie du dich in unserem Team weiterentwickeln kannst. Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du in Teilzeit arbeiten möchtest und welche Lernziele du verfolgst. Wir sind gespannt auf deine Motivation!
Verfügbarkeit und Flexibilität angeben:Teilzeit bedeutet oft auch Flexibilität. Sei klar in Bezug auf deine Verfügbarkeit in deinem Lebenslauf oder Anschreiben. Lass uns wissen, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du arbeiten kannst – das hilft uns, die optimale Team-Dynamik zu planen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fiedler Beratung & Schulung vorbereitet
✨Verstehe die Finanzkennzahlen
Im Controlling wird viel mit Zahlen gearbeitet, also sollten wir uns gut mit den wichtigsten Finanzkennzahlen und deren Interpretation auskennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu verschiedenen Kennzahlen und deren Einfluss auf das Unternehmen zu beantworten.
✨Praktische Anwendung von Tools
In unserem Bereich nutzen wir oft spezifische Software wie SAP oder Excel. Informiere dich darüber, welche Tools bei Fiedler Beratung & Schulung zum Einsatz kommen und mach dich gegebenenfalls mit den Grundfunktionen vertraut, um bei technischen Fragen glänzen zu können.
✨Motivation und Lernwillen betonen
Als Teilzeitkraft im Controlling ist es wichtig, dem Arbeitgeber zu zeigen, dass wir auch in kurzer Zeit viel lernen und umsetzen können. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit schnelle Fortschritte gemacht hast oder dich neuen Herausforderungen angepasst hast.
✨Fragen zu beruflichen Zielen
Sei bereit, über deine langfristigen beruflichen Ziele zu sprechen und darüber, wie diese zur Stelle bei Fiedler Beratung & Schulung passen. Zeige, dass du nicht nur kurzfristig einen Job suchst, sondern auch Interesse an einer Entwicklung im Controlling hast.
