Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte in administrativen und organisatorischen Themen.
- Unternehmen: FIEGE, ein innovatives Familienunternehmen mit über 150 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem respektvollen und familiären Umfeld.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur, die Vielfalt und Inklusion schätzt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte die Zukunft der Logistik mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind FIEGE. Ein Familienunternehmen, das innovative Geschäftsmodelle in den Bereichen Logistik, Digital, Real Estate und Ventures vorantreibt - und das seit über 150 Jahren. Als Innovationsführer in der Branche beschäftigen wir bei FIEGE mehr als 22.000 Mitarbeitende an rund 136 Standorten in 14 Ländern. Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und verbinden alle unsere Kolleginnen und Kollegen. Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander. Die gemeinsame Basis dafür bildet der FIEGE Kompass mit unseren Grundsätzen für eine wertschätzende Zusammenarbeit und gute Führung.
Was du machst:
- Du unterstützt Führungskräfte in administrativen und organisatorischen Themen.
- Du bist zentrale Ansprechperson für HR-Themen in enger Abstimmung mit der Head of People & Culture.
- Du bereitest Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen vor und nach.
- Du erstellst Präsentationen, Protokolle und Dokumentationen.
- Du koordinierst Dienstleister und stimmst dich mit den Fachbereichen ab.
- Du betreust das Zeiterfassungssystem ATOSS und wertest Kennzahlen aus.
- Du unterstützt Mitarbeiter und Führungskräfte bei administrativen HR-Aufgaben.
- Du planst und koordinierst den Einsatz von Leiharbeiternehmer:innen inklusive Kommunikation und Kostenkontrolle sowie Vertragsmanagement.
- Du bereitest Betriebsratsanhörungen vor und koordinierst die Abstimmung mit dem Betriebsrat.
- Du arbeitest eng mit Management und Geschäftsführung zusammen.
Was du mitbringst:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein (wirtschaftsnahes) Studium und bringst Berufserfahrung im Assistenz- oder Managementumfeld mit.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und diskret und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
- Du kommunizierst professionell über verschiedene Hierarchieebenen und hast Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und bringst idealerweise Erfahrung mit Präsentationen, Dokumentationen oder Social Media mit.
- Du bringst Organisationstalent, Eigeninitiative und eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit.
- Du verfügst über gute Englischkenntnisse und fühlst dich im internationalen Umfeld sicher.
Was noch bei uns zählt:
Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Fiege Logistik Holding Stiftung & Co. KG
FIEGE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur auf eine über 150-jährige Tradition zurückblickt, sondern auch innovative Ansätze in der Logistikbranche verfolgt. Am Standort Damme profitieren Mitarbeitende von einer familiären Unternehmenskultur, die Wertschätzung und respektvolles Miteinander fördert, sowie von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines dynamischen Teams. Die enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und die Unterstützung bei administrativen HR-Aufgaben bieten eine spannende Gelegenheit, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen und sich persönlich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Fiege Logistik Holding Stiftung & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Führungskraft zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden von FIEGE auf LinkedIn oder besuche Veranstaltungen, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen. Oft sind es persönliche Kontakte, die den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Logistikbranche und über FIEGE selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Unternehmenserfolg beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Und vergiss nicht, deine Fragen während des Bewerbungsprozesses zu stellen – wir sind hier, um dir zu helfen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fiege Logistik Holding Stiftung & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über FIEGE
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über FIEGE und seine Werte verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die aktuellen Projekte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du professionell über verschiedene Hierarchieebenen sprichst und wie du mit internen sowie externen Stakeholdern umgehst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es wichtig, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
