Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte in administrativen und organisatorischen Themen.
- Unternehmen: FIEGE, ein innovatives Familienunternehmen mit über 150 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem respektvollen und familiären Umfeld.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur, die Vielfalt und Inklusion schätzt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte die Zukunft der Logistik mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind FIEGE. Ein Familienunternehmen, das innovative Geschäftsmodelle in den Bereichen Logistik, Digital, Real Estate und Ventures vorantreibt - und das seit über 150 Jahren. Als Innovationsführer in der Branche beschäftigen wir bei FIEGE mehr als 22.000 Mitarbeitende an rund 136 Standorten in 14 Ländern. Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und verbinden alle unsere Kolleginnen und Kollegen. Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander. Die gemeinsame Basis dafür bildet der FIEGE Kompass mit unseren Grundsätzen für eine wertschätzende Zusammenarbeit und gute Führung. Damit legen wir den Grundstein für eine starke Gemeinschaft heute, morgen und für zukünftige Generationen.
Was du machst:
- Du unterstützt Führungskräfte in administrativen und organisatorischen Themen.
- Du bist zentrale Ansprechperson für HR-Themen in enger Abstimmung mit der Head of People & Culture.
- Du bereitest Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen vor und nach.
- Du erstellst Präsentationen, Protokolle und Dokumentationen.
- Du koordinierst Dienstleister und stimmst dich mit den Fachbereichen ab.
- Du betreust das Zeiterfassungssystem ATOSS und wertest Kennzahlen aus.
- Du unterstützt Mitarbeiter und Führungskräfte bei administrativen HR-Aufgaben.
- Du planst und koordinierst den Einsatz von Leiharbeiternehmer:innen inklusive Kommunikation und Kostenkontrolle sowie Vertragsmanagement.
- Du bereitest Betriebsratsanhörungen vor und koordinierst die Abstimmung mit dem Betriebsrat.
- Du arbeitest eng mit Management und Geschäftsführung zusammen.
Was du mitbringst:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein (wirtschaftsnahes) Studium und bringst Berufserfahrung im Assistenz- oder Managementumfeld mit.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und diskret und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
- Du kommunizierst professionell über verschiedene Hierarchieebenen und hast Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und bringst idealerweise Erfahrung mit Präsentationen, Dokumentationen oder Social Media mit.
- Du bringst Organisationstalent, Eigeninitiative und eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit.
- Du verfügst über gute Englischkenntnisse und fühlst dich im internationalen Umfeld sicher.
Was noch bei uns zählt:
Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Fiege Logistik Holding Stiftung & Co. KG
FIEGE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur auf eine über 150-jährige Tradition zurückblickt, sondern auch innovative Ansätze in der Logistikbranche verfolgt. Am Standort Damme bieten wir eine familiäre Unternehmenskultur, die auf Respekt und Wertschätzung basiert, sowie zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem starken Gemeinschaftsgefühl und einer offenen Kommunikation, die den Grundstein für eine erfolgreiche Zusammenarbeit legt.
Kontaktdaten:
Fiege Logistik Holding Stiftung & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Assistenz der Niederlassungsleitung anstrebst, schau dir die Unternehmenswebsite von FIEGE genau an. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen FIEGE-Mitarbeitenden in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz zu erfahren. Zeige dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Plattform zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fiege Logistik Holding Stiftung & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über FIEGE
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über FIEGE und seine Werte verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die aktuellen Projekte und die Unternehmenskultur an. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Philosophie des Unternehmens eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Erwartungen an die Assistenz der Niederlassungsleitung oder nach der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen fragen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Deine Körpersprache sollte offen und selbstbewusst sein. Ein freundliches Lächeln und Augenkontakt können viel bewirken und helfen, eine positive Atmosphäre zu schaffen.
