Assistenz (m/w/d)

Assistenz (m/w/d)

Marklkofen Teilzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung und übernehme organisatorische Verantwortung.
  • Unternehmen: FIEGE, ein innovatives Familienunternehmen mit über 150 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Hintergründe sind willkommen – wir schätzen Diversität!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte die Zukunft der Logistik mit.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement oder Projektmanagement sowie starke Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Wir sind FIEGE.

Ein Familienunternehmen, das innovative Geschäftsmodelle in den Bereichen Logistik, Digital, Real Estate und Ventures vorantreibt - und das seit über 150 Jahren.

Als Innovationsführer in der Branche beschäftigen wir bei FIEGE mehr als 21.000 Mitarbeitende an rund 131 Standorten in 15 Ländern.

Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und verbinden alle unsere Kolleginnen und Kollegen.

Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander.

Die gemeinsame Basis dafür bildet der FIEGE Kompass mit unseren Grundsätzen für eine wertschätzende Zusammenarbeit und gute Führung.

Damit legen wir den Grundstein für eine starke Gemeinschaft heute, morgen und für zukünftige Generationen.

Wir suchen für unser Team am Standort Marklkofen im Cluster Nürnberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich Assistenz auf Teilzeit 25 Stunden / Woche.

  • Was du machst
  • Deine Aufgaben bei uns – Vielfalt mit Verantwortung
  • Strategische Partnerschaft: Du assistierst der Niederlassungsleitung und unterstützt im adminstrativen Bereich operativ sowie strategisch.
  • Organisations- & Qualitätsmanagement: Du übernimmst eigenständig organisatorische Verantwortungsbereiche und unterstützt aktiv im Audit- und Qualitätsmanagement.
  • Zahlen & Analysen: Du erstellst fundierte Auswertungen sowie präzise Analysen und bereitest Daten als solide Entscheidungsgrundlage vor.
  • Schnittstellenkompetenz: Du übernimmst den Einkauf für den Standort Marklkofen und übernimmst die Vertretung im Personalwesen.
  • Office Management: Klassische, allgemeine Assistenzaufgaben meisterst du souverän nebenbei.
  • Was du mitbringst
  • Dein Profil – Strukturstark mit Drive
  • Erfahrung: Du bringst mehrjährige Berufserfahrung als Büromanagementfachkraft oder im Projektmanagement mit – idealerweise in einer Rolle mit echter Ownership.
  • Analytischer Blick: Du bist stark darin, Komplexität schnell zu strukturieren und Themen klar, logisch sowie belastbar entscheidungsreif bereitzustellen.
  • Digital & Daten-Fit: Du arbeitest absolut sicher mit MS Office (insbesondere Power Point und Excel) und verstehst es, Inhalte stark zu präsentieren und datenbasiert zu argumentieren.
  • Kommunikationsstärke: Du kommunizierst auf allen Ebenen souverän und augenhöhenstark, bleibst verbindlich und setzt dich auch in kritischen Situationen durch.
  • Arbeitsweise: Du organisierst dich komplett selbstständig, denkst immer einen Schritt voraus und agierst absolut diskret mit einem exzellenten Urteilsvermögen.
  • Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
  • Was noch bei uns zählt

Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft.

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.

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Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Fiege Logistik Holding Stiftung & Co. KG

FIEGE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer starken Unternehmenskultur, die auf familiären Werten und respektvollem Miteinander basiert, fördern wir Innovation und Teamarbeit an über 131 Standorten in 15 Ländern. Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem dynamischen Arbeitsumfeld, in dem sie aktiv an der Gestaltung von Prozessen und der Umsetzung von Verbesserungsinitiativen mitwirken können.

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Kontaktdaten:

Fiege Logistik Holding Stiftung & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) erhalten könntest

Nutze lokale Jobmessen!

In der Logistik sind Jobmessen ein echter Geheimtipp! Schau, ob es in deiner Nähe Messen oder Events gibt, die sich speziell an Logistikunternehmen richten. Dort kannst du direkt mit Personalverantwortlichen von Firmen wie Fiege Logistik Holding Stiftung & Co. KG ins Gespräch kommen.

Schau in die sozialen Medien!

Folge auf Plattformen wie LinkedIn oder Facebook Logistikunternehmen und -gemeinschaften. Hier werden oft Teilzeitstellen ausgeschrieben oder es werden Informationen zu offenen Stellen geteilt. So bist du immer up to date und kannst schnell reagieren.

Praktisches Wissen ist gefragt!

Wenn du dich für eine Teilzeitstelle in der Logistik bewirbst, betone deine praktischen Erfahrungen und Fähigkeiten. Vielleicht hast du während deines Studiums oder Praktika bereits mit Lagerverwaltungssystemen gearbeitet? Zeig, was du kannst!

Bewirb dich direkt über unsere Seite!

Wenn du die Möglichkeit hast, auf Fiege Logistik Holding Stiftung & Co. KG eine Teilzeitstelle zu finden, geh auf unsere Website und schau nach aktuellen Angeboten. Wir freuen uns immer, motivierte Talente wie dich kennenzulernen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationsmanagement
Qualitätsmanagement
Datenanalyse
MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel)
Kommunikationsstärke
Selbstständige Arbeitsweise
Analytische Fähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Warum deine Erfahrung wichtig ist:Im Bereich Logistik zählt jede Erfahrung, die du hast. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele für deine bisherigen Tätigkeiten aufführst – sei es in Lagertätigkeiten, Lieferdiensten oder der Warenwirtschaft. Zeige, dass du die Abläufe verstehst und weißt, worauf es ankommt.

Zertifikate und Qualifikationen:Falls du Zertifikate wie den Gabelstaplerschein oder Kenntnisse in bestimmten Logistiksoftware (z.B. SAP) hast, vergiss nicht, diese in deinen Unterlagen zu erwähnen. Solche Qualifikationen sind ein großer Pluspunkt und zeigen, dass du die Anforderungen der Branche ernst nimmst.

Flexibilität und Einsatzbereitschaft:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben betonen, dass du flexibel bist und gut im Team arbeiten kannst. Besonders in der Logistik ist es wichtig, sich schnell auf wechselnde Bedingungen einstellen zu können und in einem dynamischen Umfeld zu agieren.

Motivation zeigen:Nutze dein Anschreiben, um deine Begeisterung für die Logistik zu zeigen. Erkläre, warum du dich für eine Teilzeitstelle bei Fiege Logistik Holding Stiftung & Co. KG interessierst und wie du zum Team beitragen möchtest. Deine persönliche Motivation kann oft den Unterschied machen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fiege Logistik Holding Stiftung & Co. KG vorbereitet

Verstehen der Logistikprozesse

Mach dich mit den grundlegenden Logistikprozessen vertraut, die bei Fiege Logistik Holding Stiftung & Co. KG wichtig sind. Überlege dir spezifische Beispiele, wie du bereits in vorherigen Jobs oder Projekten mit Lagerverwaltung, Transportplanung oder Bestandskontrolle umgegangen bist.

Tools und Technologien im Logistikbereich

In der Logistik sind Systeme wie ERP-Software und Tracking-Tools entscheidend. Wenn du Erfahrung mit solchen Technologien hast, sei bereit darüber zu sprechen! Vermittle, wie du mit diesen Tools gearbeitet hast und wie sie die Effizienz steigern können.

Motivation für die Teilzeitstelle

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, sei bereit zu erklären, warum du diese Flexibilität suchst. Vielleicht hast du andere Verpflichtungen oder möchtest praktische Erfahrung sammeln? Zeig dein Interesse an der Branche und an dem, was du von Fiege Logistik Holding Stiftung & Co. KG lernen kannst.

Fragen zur Teamdynamik

In der Logistik ist Teamarbeit oft entscheidend. Bereite Fragen vor, die sich darauf konzentrieren, wie das Team bei Fiege Logistik Holding Stiftung & Co. KG arbeitet. Überlege dir, wie du deinen Beitrag als Teilzeitkraft leisten kannst und zeig, dass du die Zusammenarbeit schätzt.