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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Director Operations und manage Projekte eigenverantwortlich.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem Fokus auf Teamarbeit und Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen – wir schätzen unterschiedliche Perspektiven.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das echte Veränderungen in der Operations-Welt bewirkt.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz oder im Projektmanagement, starke MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen für unser Team am Standort Marklkofen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als Assistenz Operations (w/m/d).
Was du machst
- Du bist die rechte Hand des Director Operations und steuerst Prioritäten, Termine und Themen proaktiv.
- Du bereitest Meetings so vor, dass Entscheidungen möglich werden: Agenda, Unterlagen, Briefings, Teilnehmersteuerung und konsequentes Follow‑up.
- Du erstellst Entscheidungsvorlagen und Management‑Updates (Optionen, Empfehlung, Risiken, Aufwand, nächster Schritt) und bringst Inhalte auf den Punkt.
- Du übernimmst eigenverantwortlich Operations‑Projekte (Planung, Meilensteine, Stakeholder, Risiken, Umsetzung) und sorgst dafür, dass Ergebnisse geliefert werden.
- Du setzt eine klare Projekt‑ und Kommunikationsstruktur auf (Statuslogik, Maßnahmenlisten, Eskalationspfade) und hältst alle Beteiligten verbindlich.
- Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Operationsleitung, Standorten und Zentralfunktionen und sorgst für reibungslose Abstimmung.
Was du mitbringst
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant/Assistenz der Geschäftsleitung, im Operations‑Umfeld oder im Projektmanagement, idealerweise in einer Rolle mit echter Ownership.
- Du bist stark darin, Komplexität zu strukturieren und Themen entscheidungsreif zu machen: klar, logisch, belastbar.
- Du arbeitest sehr sicher mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Power Bi; du kannst Inhalte präsentieren und mit Daten argumentieren.
- Du kommunizierst souverän auf allen Ebenen, bleibst verbindlich und setzt dich auch in kritischen Situationen durch.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert.
- Du organisierst dich selbstständig, denkst voraus, übernimmst Verantwortung und bringst Dinge zuverlässig über die Ziellinie.
- Du gehst diskret mit sensiblen Informationen um und hast ein sehr gutes Urteilsvermögen.
Was noch bei uns zählt
Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.
Assistenz Operations (w/m/d) Arbeitgeber: Fiege Logistik Holding Stiftung & Co. KG
Kontaktperson:
Fiege Logistik Holding Stiftung & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Operations (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit dem Director Operations oder anderen Teammitgliedern zu vernetzen, nutze sie. Zeige Interesse an den Projekten und bringe eigene Ideen ein – das zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Gespräche vor! Informiere dich über aktuelle Themen im Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Projekte einbringen kannst. So kannst du im Gespräch direkt punkten und zeigst, dass du die richtige Person für die Assistenz Operations bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben dort alle Informationen, die du brauchst, um dich optimal zu präsentieren. Ein gut strukturierter Bewerbungsprozess hilft uns, dich besser kennenzulernen und deine Stärken hervorzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Assistenz ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, sei es in Meetings oder in schriftlichen Unterlagen – das wird dir helfen, Vertrauen aufzubauen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Operations (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Mach es konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast und welche Ergebnisse du erzielt hast. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fiege Logistik Holding Stiftung & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Assistenz Operations vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Unterstützung von Führungskräften und im Projektmanagement dir helfen können, die Erwartungen zu erfüllen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen, in denen du komplexe Themen strukturiert und entscheidungsreif gemacht hast. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich Meetings organisiert und Entscheidungen unterstützt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in der Präsentation und im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über den weiteren Verlauf.