Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Managing Director und organisiere das Tagesgeschäft.
- Unternehmen: FIEGE, ein innovatives Familienunternehmen mit über 150 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Karrierechancen, frühe Verantwortung und ein familiäres Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Freu dich auf ein motiviertes Team und exzellente Perspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Aufgaben in internationalen Märkten und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als persönliche Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind FIEGE. Ein Familienunternehmen, das innovative Geschäftsmodelle in den Bereichen Logistik, Digital, Real Estate und Ventures vorantreibt – und das seit über 150 Jahren. Als Innovationsführer in der Branche beschäftigen wir bei FIEGE mehr als 22.000 Mitarbeitende an rund 139 Standorten in 14 Ländern. Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und verbinden alle unsere Kolleginnen und Kollegen. Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander.
Standort Münster – Am Mittelhafen
Anstellungsart: Teilzeit / befristet, Elternzeitvertretung, ab sofort
Du unterstützt den Managing Director und organisierst alles rund um das Tagesgeschäft:
- Terminkoordination sowie Reisemanagement inklusive der Reisekostenabrechnung
- Organisation, Koordination und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Repräsentation des Unternehmens gegenüber internen und externen Stakeholdern (w/m/d)
- Unterstützung des Managementteams der Customer Unit Retail in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Enger und vertrauensvoller Austausch mit dem Managing Director der Customer Unit Retail
Du verfügst über:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit der Zusatzqualifikation Managementassistenz oder eine vergleichbare Ausbildung
- Einschlägige praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position als persönliche Assistenz
- Sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Kommunikationsfreude mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern (w/m/d), auch in englischer Sprache
- Organisationstalent, proaktives Aufgreifen von Themenstellungen und deren Abschluss
Wir bieten:
- Spannende Aufgaben in internationalen Märkten
- Karrierechancen ohne Umwege
- Frühe Übernahme von Verantwortung mit viel Freiraum
- Exzellente Perspektiven durch individuelle Förderung
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld
- Spaß und Begeisterung im Team
Persönliche Assistenz (w/m/d) des Managing Director Arbeitgeber: FIEGE Logistik Stiftung & Co.KG
FIEGE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld bietet, sondern auch spannende Aufgaben und Karrierechancen ohne Umwege. Die Unternehmenskultur fördert individuelle Entwicklung und Verantwortung, während der FIEGE-Erfolgsspirit eine starke Gemeinschaft schafft, die auf respektvollem Miteinander basiert. In Münster am Mittelhafen profitieren Sie von exzellenten Perspektiven und einem dynamischen Team, das Innovation und Zusammenarbeit lebt.
Kontaktdaten:
FIEGE Logistik Stiftung & Co.KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Persönliche Assistenz (w/m/d) des Managing Director erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit dem Team oder dem Managing Director in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitenden von FIEGE zu vernetzen. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte von FIEGE. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt im richtigen Kanal landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Assistenz (w/m/d) des Managing Director mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich!:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler in deinen Unterlagen sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FIEGE Logistik Stiftung & Co.KG vorbereitet
✨Informiere dich über FIEGE
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen FIEGE verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Werte und die aktuellen Projekte an. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Unternehmenskultur eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als persönliche Assistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, auch auf Englisch zu antworten, falls dies gefragt wird. Das zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wie es weitergeht. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.
