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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Rechnungen, Verträge und unterstütze bei Monatsabschlüssen.
- Arbeitgeber: FIEGE, ein innovatives Familienunternehmen mit über 150 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Familienwerte, respektvolles Miteinander und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Veranstaltungen und Teamaktivitäten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte interne Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Personalwesen und gute MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Wir sind FIEGE. Ein Familienunternehmen, das innovative Geschäftsmodelle in den Bereichen Logistik, Digital, Real Estate und Ventures vorantreibt – und das seit über 150 Jahren. Als Innovationsführer in der Branche beschäftigen wir bei FIEGE mehr als 22.000 Mitarbeitende an rund 136 Standorten in 14 Ländern. Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und verbinden alle unsere Kolleginnen und Kollegen. Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander.
Wir suchen für unser Team im Bereich Administration im Geschäftsbereich South/East am Standort Hessisch Lichtenau Unterstützung als Sachbearbeiter (w/m/d).
Was du machst:
- Bearbeitung, Kontierung, Stellung und Prüfung von Rechnungen
- Betreuung und Verwaltung von Verträgen
- Mitwirkung beim Monatsabschluss
- Administrative Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis Austritt
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der täglichen Zeiterfassung (BoTime)
- Pflege der Personalstammdaten in BoTime und SAP
- Verantwortung und Verwaltung für die Zutrittsberechtigungen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Durchführung des Monatsabschlusses in Bezug auf die Entgeltabrechnung
- Dokumentenmanagement
- Einkauf von vorwiegend Büromaterialien und Arbeitskleidung unter Beachtung von Kosten und Qualität
- Übernahme der kompletten Bestellprozesse (u.a. Anfragen, Preisverhandlungen, Rechnungsprüfung und Reklamationsbearbeitung)
- Verantwortung und Organisation von betrieblichen Veranstaltungen (u.a. Mitarbeiterversammlungen, Jahresfeier und Gästebewirtung)
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte
Was du mitbringst:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst Berufserfahrung im Bereich Abrechnung und Personalwesen mit
- Du bringst Fachkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialrecht mit
- Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Produkten und hast Erfahrung mit BoTime und SAP HCM
- Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Du bringst eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und gute kommunikative Fähigkeiten mit
- Du hast großes Interesse eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen
- Deine Vertraulichkeit setzen wir voraus
- Du hast Interesse an der Mitgestaltung und Weiterentwicklung der internen Arbeitsprozesse
- Persönlich zeichnen dich deine Zuverlässigkeit & Teamfähigkeit aus
Sachbearbeiter Administration (w/m/d) Arbeitgeber: FIEGE Logistik Stiftung & Co.KG
Kontaktperson:
FIEGE Logistik Stiftung & Co.KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Administration (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Administration bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur von FIEGE.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von FIEGE auf LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bereich Administration und über die Werte von FIEGE. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten einzureichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Administration (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu FIEGE passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und verwende Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du auch im Job organisiert bist.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Administration und Personalwesen. Zeige auf, wie du deine Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialrecht in der Praxis angewendet hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Know-how!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FIEGE Logistik Stiftung & Co.KG vorbereitest
✨Informiere dich über FIEGE
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen FIEGE verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte und die Kultur an, um zu verstehen, was sie ausmacht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Administration und Personalwesen verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den internen Arbeitsprozessen sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute kommunikative Fähigkeiten gefordert sind, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.