Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Mitarbeitenden und Unterstützung bei personaladministrativen Aufgaben.
- Unternehmen: FIEGE, ein innovatives Familienunternehmen mit über 150 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Karrierechancen, Verantwortung, familiäres Umfeld und individuelle Förderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Hintergründe sind willkommen – wir schätzen Diversität!
- Warum dieser Job: Gestalte die Unternehmenskultur aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Über uns
Wir sind FIEGE.
Ein Familienunternehmen, das innovative Geschäftsmodelle in den Bereichen Logistik, Digital, Real Estate und Ventures vorantreibt - und das seit über 150 Jahren.
Als Innovationsführer in der Branche beschäftigen wir bei FIEGE mehr als 22.000 Mitarbeitende an rund 136 Standorten in 14 Ländern.
Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und verbinden alle unsere Kolleginnen und Kollegen.
Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander.
Die gemeinsame Basis dafür bildet der FIEGE Kompass mit unseren Grundsätzen für eine wertschätzende Zusammenarbeit und gute Führung.
Damit legen wir den Grundstein für eine starke Gemeinschaft heute, morgen und für zukünftige Generationen.
Wir suchen für unser Team People & Culture im Geschäftsbereich Fast Moving Consumer Goods am Standort Biblis zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als People & Culture Coordinator (M/W/D).
- Standort
- Biblis
- Anstellungsart
- Vollzeit
- Ab sofort
- People & Culture Coordinator (m/w/d)
Was Du machst
- Betreuung der Mitarbeitenden in allen personaladministrativen Angelegenheiten
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und sonstigen Personaldokumenten
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und Personalakten
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Versetzungen und Veränderungen im Beschäftigungsverhältnis
- Überwachung von Fristen, Probezeiten, Befristungen und weiteren personalrelevanten Terminen
- Vorbereitung und Bearbeitung von personalrelevanten Maßnahmen
- Zusammenarbeit mit der Payroll und Unterstützung bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Bearbeitung und Kontrolle von Fehlzeiten, Urlaub, Arbeitsunfähigkeiten und sonstigen Abwesenheiten
- Erste Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragestellungen
- Unterstützung der Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Themen
- Beratung und Begleitung bei personellen Einzelmaßnahmen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeitergesprächen
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Maßnahmen, z. B. Abmahnungen und Beendigung von Arbeitsverhältnissen
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat im Rahmen der geltenden gesetzlichen und betrieblichen Regelungen
- Unterstützung bei der Betreuung und Organisation der Auszubildenden
- Begleitung personaladministrativer Prozesse im Rahmen der Ausbildung
- Zusammenarbeit mit Ausbildern, Fachbereichen und externen Partnern
- Voraussetzung: Ausbildereignung nach AEVO (ADA-Schein) bzw. Bereitschaft, diesen zeitnah zu erwerben.
Was Du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personaldienstleistungskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. in einer vergleichbaren HR- Funktion
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Betriebsverfassungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen und digitalen Personalprozessen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten
- Sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräfte
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe soziale Kompetenz und Empathie
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Lösungsorientiertes und pragmatisches Handeln
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
- Wünschenswerte Qualifikationen
- Erfahrung im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM)
- Erfahrung im Umgang mit einem Betriebsrat
- Kenntnisse in Tarif- bzw. Arbeitszeitregelungen
Gründe für Deinen Einstieg
- spannende Aufgaben in internationalen Märkten
- Karrierechancen ohne Umwege
- frühe Übernahme von Verantwortung mit viel Freiraum
- exzellente Perspektiven durch individuelle Förderung
- ein sicherer Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld
- Spaß und Begeisterung im Team
- FIEGE Logistik Biblis Gmb H
- Christina Fahrnbach
- Du möchtest mehr über uns erfahren? Dann wirst du hier fündig: www. fiege. com
Was noch bei uns zählt
Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft.
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.
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People & Culture Coordinator (m/w/d) in Biblis Arbeitgeber: FIEGE
FIEGE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern spannende Aufgaben in einem dynamischen E-Commerce-Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf individuelle Förderung und Karrierechancen ohne Umwege, ermöglicht das Unternehmen eine frühe Übernahme von Verantwortung in einem familiären Umfeld. Die Mitarbeiter profitieren von exzellenten Perspektiven, einem sicheren Arbeitsplatz und einem Team, das Spaß und Begeisterung in die tägliche Arbeit bringt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People & Culture Coordinator (m/w/d) in Biblis erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf FIEGE aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch FIEGE, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People & Culture Coordinator (m/w/d) in Biblis mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei FIEGE klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FIEGE vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie FIEGE die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
