Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere Meetings sowie Reisen.
- Arbeitgeber: Field Service Deutschland FSD GmbH ist der führende technische Dienstleister im Fieldservice.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit einer offenen Feedbackkultur und echten Aufstiegschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft Office Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein sicherer Arbeitsplatz in Köln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Field Service Deutschland FSD GmbH ist deutschlandweit der zuverlässigste und effizienteste technische Dienstleister im Fieldservice Bereich. Als bundesweit tätiger Anbieter deckt Fieldservice Deutschland GmbH den technischen Fieldservice deutschlandweit ab und zeichnet sich dabei durch lösungsorientiertes Arbeiten und innovative Strategien zur Entstörung und Wartung aus.
Zur Verstärkung unseres Teams sind wir auf der Suche nach einer Teamassistenz (m/w/d) für 30 Stunden an unserem Standort Köln.
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung der Geschäftsführungssitzungen
- Organisation und Buchung von Reisen
- Onboarding neues Personal inkl. Kommunikation im Vorfeld
- Allgemeine Personalbetreuung (Buchung von Schulungen, Untersuchungen etc.)
- Bestellungen inklusive Monitoring über SAP Einkaufssystem
- Koordination der Standortzugänge mit verschiedenen externen Unternehmen inklusive Schlüsselmanagement
- Datenbankpflege, Aufnahme aller ausgehändigten Materialien (WÜRTH orsy)
- Teilnahme und Protokollierung von Sitzungen und Meetings
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in Verbindung mit einer mehrjährigen Berufserfahrung oder entsprechenden Erfahrung in vergleichbaren Positionen.
Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office sowie Erfahrungen in der Handhabung von spezifischen IT-Systemen.
Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten.
Verantwortungsvolle, eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und die Begeisterung neu aufgebautes Wissen zu teilen.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage, Weiterbildungsangebote und Aufstiegsmöglichkeiten, sicherer und langfristiger Arbeitsplatz, Transparenz, Kommunikation auf Augenhöhe und Feedbackkultur.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Field Service Deutschland FSD GmbH
Kontaktperson:
Field Service Deutschland FSD GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Field Service Deutschland GmbH. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs kannst du betonen, wie wichtig dir die Unterstützung der Geschäftsführung und die Organisation von Prozessen sind. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Rolle ernst nimmst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Field Service Deutschland FSD GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Dienstleistungen und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen im Bereich Organisation und Koordination.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, deine eigenständige Arbeitsweise und deine Begeisterung für neue Herausforderungen ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Field Service Deutschland FSD GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Field Service Deutschland FSD GmbH und deren Dienstleistungen. Verstehe die Rolle der Teamassistenz und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast. Zeige, dass du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Kommunikation ist ein wichtiger Teil der Rolle. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und zur Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern betreffen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamassistenz zu erfahren.
