Billing Specialist (m/w/d)

Über Fieldfisher

Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln? Als “law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert auf den Menschen hinter dem Beruf. Ob als Anwält:in oder in unseren Business Services: Es sind der Austausch von Expertenwissen und innovativen Ideen sowie die Verknüpfung unserer individuellen Talente, die es uns ermöglichen, hervorragende Arbeit für unsere Mandant:innen zu leisten.

Wir suchen ab sofort eine:n Rechtsanwaltsfachangestellte:n für unsere Debitorenbuchhaltung / eine:n Billing Specialist (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams Finance in Hamburg.

Was Du bei uns machst

• Du erstellst und bearbeitest rechnungsvorbereitende Proformas sowie Rechnungsentwürfe und die endgültige Rechnungslegung.
• Du übernimmst das Prüfen der Raten, Umbuchen von Zeiteinträgen, Durchführung von Abschreibungen sowie die Eingabe und Kontrolle der Daten in unserem Abrechnungssystem.
• Du überwachst die Zahlungseingänge und offenen Posten, inkl. Mahnwesen.
• Du arbeitest an der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse mit.
• Du erstellst Auswertungen und Ad-hoc-Anfragen im Finanzbereich.
• Du übernimmst die Stammdatenpflege sowie die interne Kommunikation mit den Verantwortlichen.
• Du wirkst an der Mit- und Neugestaltung unseres Client-Onboarding-Prozesses mit.
• Du prüfst die Einhaltung und Weiterentwicklung interner Vorgaben und Prozesse.

Was Du mitbringst

• Du bist Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) und möchtest Deinen inhaltlichen Schwerpunkt von einer klassischen Tätigkeit hin zum Thema Billing verlagern.
• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise zum Steuerfachangestellten (m/w/d), gern mit Fortbildung zum Finanzbuchhalter (m/w/d).
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung als REFA oder aus der Finanzbuchhaltung mit.
• Dein Umgang mit den MS Office Tools ist sicher und Deine Microsoft Excel Kenntnisse fortgeschritten.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Diskretion sind für Dich selbstverständlich.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und schnell.
• Dich zeichnen ein analytisches und konzeptionelles Denk- und Urteilsvermögen aus.
• Du besitzt sehr gute Deutsch- sowie praxiserprobte Englischkenntnisse, Durchsetzungsstärke und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu durchdringen und in kurzer, prägnanter Form darzustellen.
• Du überzeugst uns durch Dein Engagement und Deine Art, Probleme und Fragestellungen proaktiv anzugehen.
• Auf neue Ideen reagierst Du flexibel, aufgeschlossen und zeitnah.
• Last but not least: Du hast Freude daran, Dich und Dein Können für unseren gemeinsamen Erfolg einzubringen und bist ein:e Teamplayer:in, der/die nicht nur das Problem sieht, sondern in Lösungen denkt und diese auch aktiv anbietet.

Was wir Dir bieten

• Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien.
• Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld.
• Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden.
• Individuelle Weiterentwicklung durch Feedbackgespräche, Workshops und ein Personal Development Budget.
• Neben einem attraktiven Gehaltspaket und dem Deutschlandticket erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld.
• Flexible Arbeitszeiteinteilung sowie die Möglichkeit fester Home-Office Tage sind für uns selbstverständlich.
• Nach der Probezeit erhältst Du von uns ein Budget, um Dir zu Hause einen ergonomischen Arbeitsplatz einzurichten.
• Zur Erholung bieten wir Dir bei einer Vollzeitbeschäftigung 30 Tage Urlaub an.
• Zudem profitierst Du von unserem Corporate-Benefits-Programm und erhältst damit Zugang zu zahlreichen Rabattaktionen und Gutscheinen.
• Regelmäßige Treffen mit den Kolleg:innen, z.B. beim Feierabendbier, der Sommer- und Weihnachtsfeier oder bei unserer gemeinsamen Reise mit allen Kolleg:innen deutschlandweit ins europäische Ausland.

Zeige uns, wer Du bist! Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Einstellungsdatum per E-Mail an Germany.Recruitment@fieldfisher.com.