Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei spannenden Projekten und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Dynamisches Team in einem innovativen und offenen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Ergonomisches Arbeitsplatzbudget und Zugang zu Rabattaktionen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: Hamburg. Start: ab sofort. Beschäftigung: unbefristet, Vollzeit.
Verantwortlichkeiten
- Unterstützung des Managements bei täglichen Aufgaben und Unternehmensebene Projekten
- Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
- Reibungsloses Terminmanagement, vorausschauendes Arbeiten und Überblick behalten
- Protokollführung und Bereitstellung von Zusammenfassungen für Beteiligte
- Vorbereitung aussagekräftiger und anschaulicher Präsentationen sowie Auswertungen
Qualifikationen
- Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Assistenz, Personal Assistant oder Executive Assistant
- Organisationstalent, strategisches Denken und Freude an Koordination verschiedener Beteiligter
- Strukturierte Arbeitsweise und Gelassenheit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamplayer:in, motivierend und begeisternd zugleich
- Vertrautheit mit MS-Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Komfort in internationalem Umfeld
Vorteile
- Arbeit in einem hochdynamischen Team mit abwechslungsreichen Themen
- Eigenverantwortliche Arbeit in einem innovativen, aufgeschlossenen Umfeld
- Teamkultur mit gegenseitiger Unterstützung und freundschaftlichem Miteinander
- Individuelle Weiterentwicklung durch Feedbackgespräche, Workshops und Personal Development Budget nach Probezeit
- Attraktives Gehaltspaket, Deutschlandticket und weitere Benefits im modernen Büroumfeld
- Flexible Arbeitszeiteinteilung und feste Home‑Office‑Tage möglich
- Ergonomisches Arbeitsplatzbudget nach Probezeit
- 30 Tage Urlaub bei Vollzeitbeschäftigung
- Corporate-Benefits-Programm mit Zugang zu Rabattaktionen und Gutscheinen
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Fieldfisher Germany
Unser Unternehmen in Hamburg bietet Ihnen die Möglichkeit, als Executive Assistant (m/w/d) in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Wir fördern eine teamorientierte Kultur, in der gegenseitige Unterstützung und individuelle Weiterentwicklung großgeschrieben werden. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, ein attraktives Gehaltspaket sowie zahlreiche Benefits, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen und Ihnen helfen, in Ihrer Karriere zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Position. Oft können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst vielleicht verschlossen bleiben würden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, das zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So bleibt alles übersichtlich!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und deine Unterlagen besser verwalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fieldfisher Germany vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast oder erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen kommuniziert hast. So kannst du deine Eignung für die Rolle als Executive Assistant klar demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamkultur, den Herausforderungen der Position oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Kleidung und Auftreten
Wähle ein professionelles Outfit, das zu der Unternehmenskultur passt. Achte darauf, dass du selbstbewusst und freundlich auftrittst. Ein Lächeln und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen guten Eindruck.
