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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team bei der Erstellung von Dokumenten und der Koordination von Terminen.
- Arbeitgeber: Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit einem starken Fokus auf Innovation und Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein attraktives Gehalt und moderne Büros mit tollen Extras.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams, das Wert auf individuelle Stärken und persönliche Entwicklung legt.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistant, fließend in Deutsch und Englisch, Organisationstalent erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten ein freundschaftliches Miteinander und flache Hierarchien in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dein Job bei uns
Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln? Als “law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert auf den Menschen hinter dem Beruf. Ob als Anwält:in oder in unseren Business Services: Es sind der Austausch von Expertenwissen und innovativen Ideen sowie die Verknüpfung unserer individuellen Talente, die es uns ermöglichen, hervorragende Arbeit für unsere Mandant:innen zu leisten.
Wir suchen ab sofort eine Partner- und Teamassistenz (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit zur Verstärkung unseres Frankfurter Teams.
Was Du bei uns machst:
- Du erstellst und bearbeitest gerichtlichen und außergerichtlichen Schriftverkehr in Deutsch und Englisch.
- Du koordinierst Termine und Dienstreisen und behältst den Überblick über anstehende Meetings.
- Du bereitest Dokumente vor und nach und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen.
- Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben wie das Dokumenten- und Fristenmanagement und hältst unsere Datenbank auf dem aktuellsten Stand.
- Du führst selbstständig die Mandatsakten und erstellst die Abrechnung der Mandate.
Was Du mitbringst:
- Idealerweise bringst Du mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Assistant in einer Kanzlei mit.
- Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Tourismus/Hotelwesen abgeschlossen.
- Neben der deutschen Sprache beherrschst Du fließend die englische Sprache.
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne selbstständig, zuverlässig und genau.
- Last but not least: Du hast Freude daran, Dich und Dein Können für unseren gemeinsamen Erfolg einzubringen.
Was wir Dir bieten:
- Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien.
- Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld.
- Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden.
- Neben einem attraktiven Gehaltspaket und der Übernahme des Deutschlandtickets erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld.
- Eine flexible Arbeitszeiteinteilung ist für uns selbstverständlich.
Über uns:
Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München - und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen und Technologien. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen dabei unseren Fieldfisher-Spirit - geprägt durch Offenheit, Wertschätzung und Zusammenhalt.
Jetzt bewerben.
Team-Assistenz in Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Fieldfisher LLP
Kontaktperson:
Fieldfisher LLP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Assistenz in Vollzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Fieldfisher. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, könntest du in einem Gespräch Beispiele nennen, wo du diese Sprachen erfolgreich eingesetzt hast, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistenz in Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Team-Assistenz. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Kanzlei Fieldfisher anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mindestens 3-jährige Berufserfahrung als Assistant in einer Kanzlei. Nenne spezifische Aufgaben, die du übernommen hast, und wie diese Erfahrungen dich auf die ausgeschriebene Position vorbereiten.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du deine Sprachkenntnisse deutlich hervorheben. Füge gegebenenfalls Zertifikate oder Nachweise über deine Sprachfähigkeiten bei.
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten: Gib Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und wie du selbstständig und zuverlässig arbeitest. Dies könnte durch konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung geschehen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Dokumente verwaltet hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fieldfisher LLP vorbereitest
✨Bereite Dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen häufig in Interviews für eine Teamassistenz gestellt werden. Dazu gehören Fragen zu deiner Organisationstalent, deiner Erfahrung im Umgang mit Dokumenten und deiner Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position sowohl schriftliche als auch mündliche Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher aufzutreten.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Rolle als Teamassistenz ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
