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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team bei der Erstellung von Dokumenten und der Koordination von Terminen.
- Arbeitgeber: Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit einem starken Fokus auf Innovation und Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein attraktives Gehalt und ein modernes Büroumfeld mit tollen Extras.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams, das Wert auf individuelle Stärken und persönliche Entwicklung legt.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistant, fließend in Deutsch und Englisch, Organisationstalent erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten ein freundschaftliches Miteinander und flache Hierarchien in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dein Job bei uns
Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln? Als “law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert auf den Menschen hinter dem Beruf. Ob als Anwält:in oder in unseren Business Services: Es sind der Austausch von Expertenwissen und innovativen Ideen sowie die Verknüpfung unserer individuellen Talente, die es uns ermöglichen, hervorragende Arbeit für unsere Mandant:innen zu leisten.
Wir suchen ab sofort eine Partner- und Teamassistenz (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit zur Verstärkung unseres Frankfurter Teams.
Was Du bei uns machst:
- Du erstellst und bearbeitest gerichtlichen und außergerichtlichen Schriftverkehr in Deutsch und Englisch.
- Du koordinierst Termine und Dienstreisen und behältst den Überblick über anstehende Meetings.
- Du bereitest Dokumente vor und nach und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen.
- Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben wie das Dokumenten- und Fristenmanagement und hältst unsere Datenbank auf dem aktuellsten Stand.
- Du führst selbstständig die Mandatsakten und erstellst die Abrechnung der Mandate.
Was Du mitbringst:
- Idealerweise bringst Du mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Assistant in einer Kanzlei mit.
- Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Tourismus/Hotelwesen abgeschlossen.
- Neben der deutschen Sprache beherrschst Du fließend die englische Sprache.
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne selbstständig, zuverlässig und genau.
- Last but not least: Du hast Freude daran, Dich und Dein Können für unseren gemeinsamen Erfolg einzubringen.
Was wir Dir bieten:
- Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien.
- Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld.
- Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden.
- Neben einem attraktiven Gehaltspaket und der Übernahme des Deutschlandtickets erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld.
- Eine flexible Arbeitszeiteinteilung ist für uns selbstverständlich.
Über uns:
Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München - und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen und Technologien. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen dabei unseren Fieldfisher-Spirit - geprägt durch Offenheit, Wertschätzung und Zusammenhalt.
Jetzt bewerben.
Team-Assistenz in Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Fieldfisher LLP
Kontaktperson:
Fieldfisher LLP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Assistenz in Vollzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Kanzlei und ihre Werte informierst. Zeige, dass du die Philosophie von Fieldfisher verstehst und wie du zu ihrem Erfolg beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn möglich, suche nach Praktika oder Teilzeitjobs in ähnlichen Positionen, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und relevante Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Organisationstalente! Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Koordination von Terminen belegen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistenz in Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Team-Assistenz. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Kanzlei Fieldfisher anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mindestens 3-jährige Berufserfahrung als Assistant in einer Kanzlei. Nenne spezifische Aufgaben, die du übernommen hast, und wie diese Erfahrungen dich auf die Anforderungen der neuen Position vorbereiten.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du deine Sprachkenntnisse deutlich hervorheben. Füge gegebenenfalls Zertifikate oder Nachweise über deine Sprachfähigkeiten bei, um deine Eignung zu untermauern.
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten: Beschreibe in deinem Anschreiben, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Gib Beispiele für Situationen, in denen du Termine koordiniert, Dokumente vorbereitet oder Fristen verwaltet hast, um deine Eignung für die Rolle zu demonstrieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fieldfisher LLP vorbereitest
✨Bereite Dich gut vor
Informiere Dich über die Kanzlei und deren Werte. Verstehe, was 'law firm built around people' bedeutet und wie Du dazu beitragen kannst. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis stellen.
✨Zeige Deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie Du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Dokumente verwaltet hast. Dies zeigt, dass Du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits Erfahrung in diesem Bereich hast.
✨Kommuniziere klar und präzise
Da Du sowohl in Deutsch als auch in Englisch kommunizieren musst, übe, Deine Gedanken klar und strukturiert auszudrücken. Achte darauf, dass Du während des Interviews in beiden Sprachen sicher und professionell auftrittst.
✨Sei Du selbst
Die Kanzlei sucht nach einer aufgeschlossenen Persönlichkeit. Zeige Deine individuelle Stärke und Deine Freude an der Zusammenarbeit im Team. Sei authentisch und lass Deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
