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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team bei der Erstellung von Dokumenten und der Koordination von Terminen.
- Arbeitgeber: Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit einem starken Fokus auf Innovation und Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein attraktives Gehalt und ein modernes Büroumfeld mit tollen Extras.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams, das Wert auf individuelle Stärken und persönliche Entwicklung legt.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistant, fließend in Deutsch und Englisch, Organisationstalent erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten ein freundschaftliches Miteinander und flache Hierarchien in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dein Job bei uns
Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln? Als “law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert auf den Menschen hinter dem Beruf. Ob als Anwält:in oder in unseren Business Services: Es sind der Austausch von Expertenwissen und innovativen Ideen sowie die Verknüpfung unserer individuellen Talente, die es uns ermöglichen, hervorragende Arbeit für unsere Mandant:innen zu leisten. Wir suchen ab sofort eine Partner- und Teamassistenz (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit zur Verstärkung unseres Frankfurter Teams.
Was Du bei uns machst:
- Du erstellst und bearbeitest gerichtlichen und außergerichtlichen Schriftverkehr in Deutsch und Englisch.
- Du koordinierst Termine und Dienstreisen und behältst den Überblick über anstehende Meetings.
- Du bereitest Dokumente vor und nach und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen.
- Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben wie das Dokumenten- und Fristenmanagement und hältst unsere Datenbank auf dem aktuellsten Stand.
- Du führst selbstständig die Mandatsakten und erstellst die Abrechnung der Mandate.
Was Du mitbringst:
- Idealerweise bringst Du mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Assistant in einer Kanzlei mit.
- Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Tourismus/Hotelwesen abgeschlossen.
- Neben der deutschen Sprache beherrschst Du fließend die englische Sprache.
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne selbstständig, zuverlässig und genau.
- Last but not least: Du hast Freude daran, Dich und Dein Können für unseren gemeinsamen Erfolg einzubringen.
Was wir Dir bieten:
- Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien.
- Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld.
- Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden.
- Neben einem attraktiven Gehaltspaket und der Übernahme des Deutschlandtickets erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld.
- Eine flexible Arbeitszeiteinteilung ist für uns selbstverständlich.
Über uns:
Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München - und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen und Technologien. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen dabei unseren Fieldfisher-Spirit - geprägt durch Offenheit, Wertschätzung und Zusammenhalt.
Jetzt bewerben.
Team-Assistenz in Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Fieldfisher LLP
Kontaktperson:
Fieldfisher LLP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Assistenz in Vollzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Fieldfisher zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Entwicklungen in der Rechtsbranche informierst. Zeige dein Interesse an den Themen, die für Fieldfisher relevant sind, und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Überlege dir, welche Herausforderungen du gemeistert hast und wie du diese Erfahrungen in die neue Position einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv im Gespräch. Wenn du die Möglichkeit hast, während des Interviews auf Englisch zu kommunizieren, nutze dies, um deine fließenden Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen und deine Vielseitigkeit zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistenz in Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Team-Assistenz. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Kanzlei Fieldfisher anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mindestens 3-jährige Berufserfahrung als Assistant in einer Kanzlei. Nenne spezifische Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast, und wie diese Erfahrungen dich auf die neue Rolle vorbereiten.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du deine Sprachkenntnisse deutlich hervorheben. Füge gegebenenfalls Nachweise oder Zertifikate bei, die deine Sprachfähigkeiten belegen.
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten: Beschreibe in deinem Anschreiben, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Gib Beispiele für Situationen, in denen du Termine koordiniert, Dokumente vorbereitet oder Fristen verwaltet hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fieldfisher LLP vorbereitest
✨Bereite Dich gut vor
Informiere Dich über die Kanzlei und deren Werte. Verstehe, was sie unter 'law firm built around people' verstehen und überlege, wie Du zu dieser Philosophie beitragen kannst.
✨Zeige Deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die Deine Fähigkeiten in der Termin- und Reiseplanung sowie im Dokumentenmanagement verdeutlichen.
✨Sprich über Deine Sprachkenntnisse
Da sowohl Deutsch als auch Englisch gefordert sind, sei bereit, Deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst Du ein kurzes Beispiel für eine Situation geben, in der Du beide Sprachen verwendet hast.
✨Sei Du selbst
Die Kanzlei sucht nach einer aufgeschlossenen Persönlichkeit. Zeige Deine individuelle Stärke und wie Du Dich in das Team einbringen möchtest. Authentizität wird geschätzt!
