Billing Specialist (m/w/d)

Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München – und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen und Technologien.

Wir suchen ab sofort eine:n Billing Specialist (m/w/d) unbefristet und in Voll- oder Teilzeit zur Verstärkung unseres Teams Finance in Hamburg.

Was Du bei uns machst:

• Du erstellst und bearbeitest rechnungsvorbereitende Proformas sowie Rechnungsentwürfe und die endgültige Rechnungsstellung.
• Du übernimmst das Prüfen der Raten, Umbuchen von Zeiteinträgen, Durchführung von Abschreibungen sowie die Eingabe und Kontrolle der Daten in unserem Abrechnungssystem.
• Du überwachst die Zahlungseingänge und offenen Posten, inkl. Mahnwesen.
• Du arbeitest an der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse mit.
• Du erstellst Auswertungen und Ad-hoc-Anfragen im Finanzbereich.
• Du übernimmst die Stammdatenpflege sowie die interne Kommunikation mit den Verantwortlichen.
• Du wirkst an der Mit- und Neugestaltung unseres Client-Onboarding-Prozesses mit.
• Du kannst Dich bei aktuellen Digitalisierungsprojekten im Finance-Team einbringen.
• Du prüfst die Einhaltung und Weiterentwicklung interner Vorgaben und Prozesse.

Was Du mitbringst:

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit.
• Du bringst Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit.
• Dein Umgang mit den MS Office Tools ist sicher und Deine Microsoft Excel Kenntnisse sind gut. Du bist motiviert, diese weiter auszubauen.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Diskretion sind für Dich selbstverständlich.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und schnell.
• Dich zeichnen ein analytisches und konzeptionelles Denk- und Urteilsvermögen aus.
• Du besitzt sehr gute Deutsch- sowie praxiserprobte Englischkenntnisse.
• Du hast Freude daran, Dich und Dein Können für unseren gemeinsamen Erfolg einzubringen und bist ein:e Teamplayer:in, der/die nicht nur das Problem sieht, sondern in Lösungen denkt und diese auch aktiv anbietet.

Was wir bieten:

• Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien.
• Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld.
• Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden.
• Individuelle Weiterentwicklung durch Feedbackgespräche, Workshops und ein Personal Development Budget.
• Neben einem attraktiven Gehaltspaket und dem Deutschlandticket erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld.
• Flexible Arbeitszeiteinteilung sowie die Möglichkeit fester Home-Office Tage sind für uns selbstverständlich.
• Nach der Probezeit erhältst Du von uns ein Budget, um Dir zu Hause einen ergonomischen Arbeitsplatz einzurichten.
• Zur Erholung bieten wir Dir bei einer Vollzeitbeschäftigung 30 Tage Urlaub an.
• Zudem profitierst Du von unserem Corporate-Benefits-Programm und erhältst damit Zugang zu zahlreichen Rabattaktionen und Gutscheinen.
• Regelmäßige Treffen mit den Kolleg:innen, z. B. beim Feierabendbier, der Sommer- und Weihnachtsfeier oder bei unserer gemeinsamen Reise mit allen Kolleg:innen deutschlandweit ins europäische Ausland.