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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei täglichen Aufgaben und Projekten auf Unternehmensebene.
- Arbeitgeber: Internationale Wirtschaftskanzlei mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Freundschaftliches Miteinander und regelmäßige Teamevents sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium und erste Erfahrung als Assistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München – und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen und Technologien. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen dabei unseren Fieldfisher-Spirit – geprägt durch Offenheit, Wertschätzung und Zusammenhalt.
Aufgaben
- Du unterstützt unser Management sowohl bei ihren täglichen Aufgaben als auch bei Projekten auf Unternehmensebene.
- Du übernimmst die Korrespondenz mit anderen Abteilungen und mit externen Ansprechpartnern.
- Du stellst ein reibungsloses Terminmanagement sicher. Dabei arbeitest Du vorausschauend und hast alles im Blick.
- Du führst Protokoll und stellst den Beteiligten im Anschluss eine Zusammenfassung zur Verfügung.
- Du bereitest aussagekräftige und anschauliche Präsentationen und Auswertungen vor.
Profil
- Du hast ein wirtschaftswissenschaftliches Studium abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Du bringst erste Erfahrung als Assistenz, Personal Assistant oder Executive Assistant mit.
- Du bist ein Organisationstalent, denkst strategisch und bringst Freude an der Koordination verschiedener Beteiligter mit.
- Du bist sehr strukturiert und besitzt die nötige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.
- Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, bist ein:e echte:r Teamplayer:in, tauschst Dich gerne aus, kannst andere für Themen begeistern – und Dich andersherum auch selbst begeistern lassen.
- Die MS-Office-Programme beherrschst Du sicher, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel.
- Du fühlst Dich in einem internationalen Umfeld wohl und überzeugst mit fließenden Englischkenntnissen in Wort und Schrift.
Wir bieten
- Mitarbeit in einem hochdynamischen Team mit interessanten und abwechslungsreichen Themen.
- Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld.
- Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden.
- Individuelle Weiterentwicklung durch Feedbackgespräche, Workshops und ein Personal Development Budget nach der Probezeit.
- Neben einem attraktiven Gehaltspaket und dem Deutschlandticket erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld.
- Flexible Arbeitszeiteinteilung sowie die Möglichkeit fester Home-Office Tage sind für uns selbstverständlich.
- Nach der Probezeit erhältst Du von uns ein Budget, um Dir zu Hause einen ergonomischen Arbeitsplatz einzurichten.
- Zur Erholung bieten wir Dir bei einer Vollzeitbeschäftigung 30 Tage Urlaub an.
- Zudem profitierst Du von unserem Corporate-Benefits-Programm und erhältst damit Zugang zu zahlreichen Rabattaktionen und Gutscheinen.
- Regelmäßige Treffen mit den Kolleg:innen, z. B. beim Feierabendbier, Teamevents und der Sommer- und Weihnachtsfeier.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Kontaktperson:
Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse. Ein kurzes, freundliches Anschreiben kann oft Wunder wirken und uns von anderen Bewerbern abheben.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben. Das zeigt unser Interesse und Engagement für die Position als Executive Assistant.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant bei Fieldfisher interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen individuellen Stil in dein Anschreiben einfließen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Stärken!: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders die Fähigkeiten hervor, die für die Position als Executive Assistant wichtig sind. Zeige uns, wie du Organisationstalent und Kommunikationsstärke in der Praxis eingesetzt hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB vorbereitest
✨Informiere Dich über Fieldfisher
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit der Kanzlei und ihrer Kultur auseinandersetzen. Schau Dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere Dich über die Projekte, an denen sie arbeiten. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Deine Erfolge vor
Denke an konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis stellen. Sei bereit, über Deine Organisationstalente, Kommunikationsfähigkeiten und strategisches Denken zu sprechen. Das hilft, Deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere Dich professionell
Achte darauf, dass Dein Outfit dem professionellen Umfeld einer Wirtschaftskanzlei entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke auch daran, Deine Unterlagen ordentlich und übersichtlich zu präsentieren.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die zeigen, dass Du an der Rolle und dem Team interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen, die das Management sieht, oder wie die Zusammenarbeit im Team aussieht. Das zeigt, dass Du proaktiv bist und Dich in die Unternehmenskultur einfühlen möchtest.