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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei täglichen Aufgaben und Projekten.
- Arbeitgeber: Innovative Kanzlei mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein freundschaftliches Miteinander sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation, erste Erfahrung als Assistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Das ist Fieldfisher X Full-Stack + Legal Tech = Herausfordernde Greenfield Projekte mit Gestalterischer Freiheit.
Dein Job bei uns:
- Du unterstützt unser Management sowohl bei ihren täglichen Aufgaben als auch bei Projekten auf Unternehmensebene.
- Du übernimmst die Korrespondenz mit anderen Abteilungen und mit externen Ansprechpartnern.
- Du stellst ein reibungsloses Terminmanagement sicher. Dabei arbeitest Du vorausschauend und hast alles im Blick.
- Du führst Protokoll und stellst den Beteiligten im Anschluss eine Zusammenfassung zur Verfügung.
- Du bereitest aussagekräftige und anschauliche Präsentationen und Auswertungen vor.
Was Du mitbringst:
- Du hast ein wirtschaftswissenschaftliches Studium abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Du bringst erste Erfahrung als Assistenz, Personal Assistant oder Executive Assistant mit.
- Du bist ein Organisationstalent, denkst strategisch und bringst Freude an der Koordination verschiedener Beteiligter mit.
- Du bist sehr strukturiert und besitzt die nötige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.
- Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, bist ein:e Teamplayer:in, tauscht Dich gerne aus, kannst andere für Themen begeistern – und Dich andersherum auch selbst begeistern lassen.
- Die MS‑Office‑Programme beherrschst Du sicher, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel.
- Du fühlst Dich in einem internationalen Umfeld wohl und überzeugst mit fließenden Englischkenntnissen in Wort und Schrift.
Was wir Dir bieten:
- Mitarbeit in einem hochdynamischen Team mit interessanten und abwechslungsreichen Themen.
- Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld.
- Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden.
- Individuelle Weiterentwicklung durch Feedbackgespräche, Workshops und ein Personal Development Budget nach der Probezeit.
- Neben einem attraktiven Gehaltspaket und dem Deutschlandticket erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld.
- Flexible Arbeitszeiteinteilung sowie die Möglichkeit fester Home‑Office Tage sind für uns selbstverständlich.
- Nach der Probezeit erhältst Du von uns ein Budget, um Dir zu Hause einen ergonomischen Arbeitsplatz einzurichten.
- Zur Erholung bieten wir Dir bei einer Vollzeitbeschäftigung 30 Tage Urlaub an.
- Zudem profitierst Du von unserem Corporate‑Benefits‑Programm und erhältst damit Zugang zu zahlreichen Rabattaktionen und Gutscheinen.
- Regelmäßige Treffen mit den Kolleg:innen, z. B. beim Feierabendbier, Teamevents und der Sommer‑ und Weihnachtsfeier.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Fieldfisher und Du
Kontaktperson:
Fieldfisher und Du HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Fieldfisher oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte von Fieldfisher und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Executive Assistant dazu beitragen können. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen in deiner Kommunikation zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen oder lass jemanden drüberlesen. Kleine Fehler können einen großen Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fieldfisher und Du vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Fieldfisher. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dich in das Team einfügen kannst. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Organisationstalente und Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine technischen Fähigkeiten
Da MS-Office-Programme wie Outlook, PowerPoint und Excel wichtig sind, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Stelle Fragen zur Rolle und zum Team
Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst, die sich auf die tägliche Arbeit und die Teamdynamik beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.