Head of Legal Project Management (m/f/d)

Berlin
Vollzeit
Dies ist Fieldfisher X. Die rechtliche Komplexität wächst schnell – mit zunehmender Regulierung und Datenvolumen benötigen Menschen, Unternehmen und öffentliche Institutionen neue rechtliche Lösungen, um sich in dieser sich entwickelnden Landschaft zurechtzufinden. Bei Fieldfisher X entwerfen und liefern wir skalierbare Rechtsdienstleistungen. Wir verändern, wie Rechtsdienstleistungen erbracht werden – und wer sie erbringt. Ein interdisziplinäres Team von Datenwissenschaftlern, Prozess- und Produktexperten, juristischen Ingenieuren und Anwälten arbeitet zusammen, um unsere Rolle als unabhängige Säule des Rechtssystems in Deutschland zu erfüllen. Wir kombinieren die Fähigkeiten einer globalen Kanzlei mit dem unternehmerischen Geist eines Startups und der Technologie des 21. Jahrhunderts. Wir suchen Pioniere, die uns helfen wollen, die Kanzlei der Zukunft aufzubauen.

Ihre Rolle
Wir suchen einen erfahrenen Leiter für Betriebs- und Rechtsprojektmanagement, der Exzellenz in der Servicebereitstellung über Fieldfisher X und das breitere Fieldfisher-Netzwerk hinweg vorantreibt. Diese strategische Hybridrolle vereint operative Führung, Expertise im Rechtsprojektmanagement, Teamentwicklung und Innovationsmanagement. Als Leiter der Betriebs- und Projektmanagementabteilung werden Sie das Operationsteam von Fieldfisher X leiten und entwickeln, während Sie eine globale Gruppe von Rechtsprojektmanagern anleiten. Sie spielen eine zentrale Rolle bei der Gestaltung skalierbarer Prozesse, der Implementierung von Rechtstechnologie und der Bereitstellung messbarer Werte für Partner und Kunden. Dies umfasst praktische Beteiligung an komplexen, multi-jurisdiktionalen Angelegenheiten, um Effizienz, Klarheit und qualitativ hochwertige Ergebnisse sicherzustellen. Der ideale Kandidat kombiniert Einblicke in die Rechtsbranche mit starkem Prozessmanagement, Führungskompetenz und einer Leidenschaft für innovative, technologiegestützte Servicebereitstellung.

Hauptverantwortlichkeiten

• Betriebsstrategie & Ausführung: Entwerfen und Implementieren skalierbarer Betriebsrahmen, die mit dem innovationsgetriebenen Servicemodell von Fieldfisher X übereinstimmen. Führen Sie funktionsübergreifende Initiativen zur Verbesserung von Effizienz, Qualität und Kundenzufriedenheit. Arbeiten Sie eng mit dem Leiter für Daten & Technologie und dem KI-Direktor zusammen, um die Ausrichtung der Werkzeuge und datengestützte Entscheidungsfindung sicherzustellen. Arbeiten Sie mit der Führungsebene zusammen, um Leistungskennzahlen und Management-Dashboards zu definieren. Sicherstellen der operativen Compliance mit internen Richtlinien und regulatorischen Anforderungen. Unterstützung der Geschäftsplanung und Rentabilitätsverfolgung für bestehende und aufkommende Dienstleistungen.
• Teamführung & Entwicklung: Führen, betreuen und aufbauen eines leistungsstarken Teams von Fachleuten im Bereich Betriebs- und Rechtsprojektmanagement. Etablierung von Teamstandards, Qualitätsrahmen und Best Practices für die Projektdurchführung. Entwerfen und Durchführen von Schulungsprogrammen zu Projektmanagementmethoden, rechtlichen Abläufen und Prozessoptimierung. Förderung einer Kultur der Zusammenarbeit, kontinuierlichen Verbesserung und agilen Arbeit. Leitung der Rekrutierung und Einarbeitung für Betriebs- und Projektmanagementrollen.
• Rechtsprojekt- & Programmmanagement: Überwachung komplexer, multi-jurisdiktionaler und hochpreisiger Projekte, die strukturierte Projektmanagementansätze erfordern. Definition von Projektumfang, Ressourcenmodellen, Budgets, Zeitplänen, Risiken und Berichtsstrukturen. Förderung der Nutzung von Projektmanagement-Tools, Vorlagen und Methoden in den Praxisgruppen. Festlegung von KPIs und Berichtssystemen zur Messung der Effizienz der Bereitstellung und der Kundenzufriedenheit. Identifizierung von Möglichkeiten zur Prozessoptimierung, Automatisierung und Standardisierung über rechtliche Arbeitsabläufe hinweg.

Ihr Profil

• Qualifikationen Erfahrung & Hintergrund: Bedeutende Erfahrung im Projektmanagement, einschließlich umfangreicher Erfahrung in rechtlichen Abläufen oder professionellen Dienstleistungen. Nachweisliche Erfolge in der Führung von Teams und im Management komplexer funktionsübergreifender Projekte. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Partnern von Kanzleien und leitenden Anwälten in strategischen Angelegenheiten ist von Vorteil. Starkes Verständnis für die Bereitstellung von Rechtsdienstleistungen, Kundenerwartungen und die Dynamik des Betriebs einer Kanzlei ist sehr wünschenswert.
• Technische Fähigkeiten: Fortgeschrittene Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (idealerweise Asana). Starke finanzielle und analytische Fähigkeiten, einschließlich Budgetierung und Prognose. Erfahrung mit rechtlichen Technologieplattformen (Dokumentenautomatisierung, KI-Tools, Fallmanagementsysteme). Fähigkeit, bedeutungsvolle Einblicke durch Dashboards, Datenvisualisierung und Analytik zu generieren, ist sehr wünschenswert. Zertifizierungen wie PMP, PRINCE2, Six Sigma (Black Belt bevorzugt), BPMN oder gleichwertig sind sehr wünschenswert.
• Kernkompetenzen: Inspirierende Führung mit der Fähigkeit, ohne formale Autorität Einfluss zu nehmen. Strategischer Denker mit starkem Geschäftssinn und operativen Problemlösungsfähigkeiten. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten – glaubwürdig gegenüber leitenden Stakeholdern und Kunden. Hohe kulturelle Intelligenz und die Fähigkeit, effektiv mit globalen Teams zu arbeiten. Anpassungsfähigkeit und Resilienz in einem schnelllebigen, sich entwickelnden Umfeld. Eine stark kundenorientierte Denkweise mit einem Engagement für Exzellenz.

Warum wir?
Ein dynamisches Arbeitsumfeld zwischen einer globalen Kanzlei und einem technologiegetriebenen Startup. Kontinuierliche Möglichkeiten, ein digitales Rechtsgeschäft zu wachsen und zu gestalten. Monatliche Teamaktivitäten wie Escape Rooms, Go-Kart fahren und Spieleabende mit Pizza und Getränken. 30 Urlaubstage pro Jahr. Zugang zum Corporate-Benefits-Programm von Fieldfisher X. Eine kollaborative, wissensaustauschende Kultur.