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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und bearbeite gerichtlichen Schriftverkehr, koordiniere Termine und unterstütze bei Präsentationen.
- Arbeitgeber: Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit einem starken Fokus auf innovative Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams in einem dynamischen Umfeld, das deine Stärken fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistant in einer internationalen Kanzlei und Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r.
- Andere Informationen: Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dein Job bei uns
Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln?
Als “law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert auf den Menschen hinter dem Beruf. Ob als Anwält:in oder in unseren Business Services: Es sind der Austausch von Expertenwissen und innovativen Ideen sowie die Verknüpfung unserer individuellen Talente, die es uns ermöglichen, hervorragende Arbeit für unsere Mandant:innen zu leisten.
Wir suchen ab sofort eine:n Legal Assistant und Office Coordinator (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit für unser Berliner Büro .
Was Du bei uns machst
- Du erstellst und bearbeitest gerichtlichen und außergerichtlichen Schriftverkehr in Deutsch und Englisch.
- Du koordinierst Termine und Dienstreisen und behältst den Überblick über anstehende Meetings.
- Du bereitest Dokumente vor und nach und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen.
- Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben wie das Dokumenten- und Fristenmanagement und hältst unsere Datenbank auf dem aktuellsten Stand.
- Du führst selbstständig die Mandatsakten und erstellst die Abrechnung der Mandate.
- Du übernimmst die Koordination und Organisation des Standortes mit allen Schnittstellen zur Zentrale in Hamburg und den anderen Standorten.
- Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für alle administrativen Themen und Prozesse für unsere Legal-Tech-Firma Fieldfisher X und unsere Partnergesellschaft Fieldfisher.
- Du verantwortest die Koordination und Organisation der Facility-Management-Themen, und externen Dienstleister, das Bestellwesen sowie die Bewirtung von unseren Besucher:innen und externen Dienstleister für das Büro.
Was Du mitbringst
- Idealerweise bringst Du mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Assistant einer internationalen Wirtschaftskanzlei mit.
- Du hast eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r abgeschlossen.
- Neben fließenden Deutschkenntnissen bringst Du sehr gute passive Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne selbstständig, zuverlässig und genau.
- Du besitzt eine sehr hohe Serviceorientierung und eine positive Ausstrahlung.
- Du bist eine kommunikative und kooperative Persönlichkeit und verfügst über ein angemessenes Durchsetzungsvermögen.
- Last but not least: Du hast Freude daran, Dich und Dein Können für unseren gemeinsamen Erfolg einzubringen.
Was wir Dir bieten
- Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien.
- Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld.
- Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden.
- Neben einem attraktiven Gehaltspaket und der Übernahme des Deutschlandtickets erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld.
- Flexible Arbeitszeiteinteilung sowie die Möglichkeit fester Home-Office Tage sind für uns selbstverständlich.
Über uns
Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München – und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen und Technologien. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen dabei unseren Fieldfisher-Spirit – geprägt durch Offenheit, Wertschätzung und Zusammenhalt.
#J-18808-Ljbffr
Rechtsanwaltsfachangestellte / Legal Assistant und Office Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Fieldfisher
Kontaktperson:
Fieldfisher HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte / Legal Assistant und Office Coordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Kanzlei geben können. Oftmals sind persönliche Empfehlungen der Schlüssel zu einem Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Rechtsbranche und bei Fieldfisher. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an den Themen hast, die die Kanzlei beschäftigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Büroabläufen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Klienten oder externen Dienstleistern kommuniziert hast. Bereite dich darauf vor, diese Erfahrungen im Gespräch zu teilen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte / Legal Assistant und Office Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position als Rechtsanwaltsfachangestellte:r und Office Coordinator gefordert werden.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mindestens 3-jährige Berufserfahrung in einer internationalen Wirtschaftskanzlei hervor. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten mit den Aufgaben der ausgeschriebenen Stelle übereinstimmen.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Anschreiben sowohl in Deutsch als auch in Englisch klar und professionell formuliert ist. Verwende eine positive und freundliche Sprache, um deine Kommunikationsfähigkeit zu unterstreichen.
Persönliche Stärken: Gehe in deinem Anschreiben auf deine persönlichen Stärken ein, wie Organisationstalent, Serviceorientierung und Teamfähigkeit. Zeige, wie du diese Eigenschaften in das Team von Fieldfisher einbringen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fieldfisher vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Verstehe, wie deine Rolle als Rechtsanwaltsfachangestellte:r und Office Coordinator in das Gesamtbild passt und welche spezifischen Anforderungen an dich gestellt werden.
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Dokumenten- und Fristenmanagement sowie in der Koordination von Terminen und Meetings verdeutlichen. Dies wird zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst und umsetzen kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder externen Partnern zusammengearbeitet hast.
✨Positive Ausstrahlung und Teamgeist
Zeige während des Interviews deine positive Einstellung und deinen Teamgeist. Die Kanzlei legt Wert auf ein freundschaftliches Miteinander, also sei offen und zeige, dass du gerne Teil eines unterstützenden Teams bist.
