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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist with legal correspondence, coordinate meetings, and manage documents.
- Arbeitgeber: Fieldfisher is a leading international law firm focused on dynamic sectors.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, an attractive salary package, and a supportive team.
- Warum dieser Job: Join a diverse team in an innovative environment with flat hierarchies.
- Gewünschte Qualifikationen: 3 years of experience as an assistant and fluent in German and English required.
- Andere Informationen: No strict dress code; come as you are!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dein Job bei uns
Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln?
Als “law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert auf den Menschen hinter dem Beruf. Ob als Anwält:in oder in unseren Business Services: Es sind der Austausch von Expertenwissen und innovativen Ideen sowie die Verknüpfung unserer individuellen Talente, die es uns ermöglichen, hervorragende Arbeit für unsere Mandant:innen zu leisten.
Wir suchen ab sofort eine Partner- und Teamassistenz (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit zur Verstärkung unseres Frankfurter Teams .
Was Du bei uns machst
- Du erstellst und bearbeitest gerichtlichen und außergerichtlichen Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
- Du koordinierst Termine und Dienstreisen und behältst den Überblick über anstehende Meetings
- Du bereitest Dokumente vor und nach und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen
- Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben wie das Dokumenten- und Fristenmanagement und hältst unsere Datenbank auf dem aktuellsten Stand
- Du führst selbstständig die Mandatsakten und erstellst die Abrechnung der Mandate
Was Du mitbringst
- Idealerweise bringst Du mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Assistant in einer Kanzlei mit
- Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Tourismus/Hotelwesen abgeschlossen
- Neben der deutschen Sprache beherrschst Du fließend die englische Sprache
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne selbstständig, zuverlässig und genau
- Last but not least: Du hast Freude daran, Dich und Dein Können für unseren gemeinsamen Erfolg einzubringen
Was wir Dir bieten
- Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien
- Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld
- Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden
- Neben einem attraktiven Gehaltspaket und der Übernahme des Deutschlandtickets erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld
- Eine flexible Arbeitszeiteinteilung ist für uns selbstverständlich
Über uns
Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München – und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen und Technologien. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen dabei unseren Fieldfisher-Spirit – geprägt durch Offenheit, Wertschätzung und Zusammenhalt.
#J-18808-Ljbffr
Team-Assistenz in Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Fieldfisher
Kontaktperson:
Fieldfisher HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Assistenz in Vollzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Teamassistenz bei Fieldfisher. Zeige in deinem Gespräch, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringst, um diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Organisationstalente und deine selbstständige Arbeitsweise zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Tip Nummer 3
Nutze das Video-Interview, um deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch unter Beweis zu stellen. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen, um deine Sprachkenntnisse zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Fieldfisher. Informiere dich über ihre Werte und wie sie Diversität fördern, und bringe dies im Gespräch zur Sprache, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistenz in Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Fieldfisher und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Team-Assistenz zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreiben, Nachweisen deiner Sprachkenntnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf deine 3-jährige Berufserfahrung als Assistant klar hervorhebt.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position und deine relevanten Fähigkeiten darlegst. Betone deine Organisationstalente und deine Freude an der Unterstützung des Teams.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung digital über den Bewerbungsprozess bei Personio ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fieldfisher vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz, insbesondere in Bezug auf die Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr sowie das Dokumentenmanagement. Zeige im Interview, dass du mit diesen Aufgaben vertraut bist und Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen kannst.
✨Sprich über deine Organisationstalente
Da Organisationstalent eine wichtige Anforderung ist, solltest du konkrete Beispiele geben, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Dienstreisen organisiert hast. Dies zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen verwenden, die in der Branche üblich sind, um dein Sprachgefühl zu demonstrieren.
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
Fieldfisher legt Wert auf ein unterstützendes und freundschaftliches Team. Sei authentisch und teile deine Freude daran, im Team zu arbeiten. Betone, wie wichtig dir Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung sind.
