Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Gehaltsabrechnung für sieben europäische Länder und arbeite eng mit HR und Finanzteams zusammen.
- Unternehmen: Fiery, ein multinationales Unternehmen an der Spitze der digitalen Drucktechnologie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Karrierewachstum und eine inklusive Unternehmenskultur.
- Weitere Informationen: Hybrid- oder Remote-Arbeitsmöglichkeiten je nach Standort.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: 7-9 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und Kenntnisse in Buchhaltungspraktiken.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
Fiery sucht einen hochorganisierten und detailorientierten Senior Payroll Specialist, um die Gehaltsabrechnungsoperationen in mehreren EMEA-Ländern zu verwalten. Diese Rolle erfordert enge Zusammenarbeit mit HR, Finanzen und externen Gehaltsabrechnungsanbietern, um eine genaue, konforme und zeitgerechte Gehaltsabrechnung sicherzustellen. Zudem wird Verantwortung für die Gehaltsabrechnung und die Verwaltung von Sozialleistungen in der Region übernommen. Diese Position bietet je nach Standort des Kandidaten hybride oder remote Flexibilität und berichtet an unser Büro in Ratingen, Deutschland.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung der täglichen Gehaltsabrechnungsaktivitäten für sieben europäische Länder - Deutschland, Niederlande, UK, Frankreich, Belgien, Italien, Spanien in Zusammenarbeit mit internen Teams und lokalen Gehaltsabrechnungsanbietern
- Überprüfung, Validierung und Verwaltung von Gehaltsdaten zur Sicherstellung von Genauigkeit und Einhaltung lokaler Vorschriften
- Hauptansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zur Gehaltsabrechnung
- Gehaltsabrechnung & Compliance: Vorbereitung und Buchung monatlicher Gehaltsjournalbuchungen, Durchführung monatlicher Kontenabstimmungen und Prüfung von Gehaltsabrechnungstransaktionen, Überwachung der Sozialleistungsbuchhaltung, einschließlich Rechnungsvalidierung, Häufigkeitsprüfungen und Vertragskonformität, Unterstützung bei Jahresabschlussaktivitäten und gesetzlichen Berichtspflichten
- Verwaltung von Sozialleistungsprogrammen, einschließlich Versicherungen, Sozialversicherungen, Rentenplänen und anderen Mitarbeiterangeboten
- Zusammenarbeit mit HR zur Entwicklung, Implementierung und Pflege von Sozialleistungsplänen in der EMEA-Region
- Enge Zusammenarbeit mit HR zu gehaltsbezogenen Systemen, Prozessen und Datenintegrität
- Unterstützung des EMEA Finance Operations Managers bei Sonderprojekten und Prozessverbesserungen
Qualifikationen & Erfahrung
- Abschluss oder gleichwertige Ausbildung in einem verwandten Bereich
- 7-9 Jahre praktische Erfahrung in der Verwaltung der vollständigen Gehaltsabrechnung in mehreren EMEA-Ländern
- Starkes Verständnis von Gehaltsabrechnungsprinzipien, Vorschriften und Compliance-Anforderungen
- Kenntnisse grundlegender Buchhaltungspraktiken
- Beherrschung von Excel und starke allgemeine PC-Kenntnisse
- Fließend in Englisch und Deutsch
Bevorzugte Fähigkeiten
- Erfahrung mit SAP
Verhaltensfähigkeiten
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Starke Stakeholder-Management- und Zusammenarbeitsfähigkeiten
- Hohe Verantwortlichkeit und Eigenverantwortung
- Proaktiv, anpassungsfähig und komfortabel in einem schnelllebigen, matrixartigen Umfeld
- Teamorientiert mit der Bereitschaft zu lernen und zu wachsen
Was bieten wir Ihnen?
- Die Möglichkeit, in einer multinationalen Produktorganisation an der Spitze der digitalen Drucktechnologie zu arbeiten
- Zusammenarbeit mit erfahrenen Führungskräften und Branchenexperten
- Chancen für beschleunigtes berufliches Wachstum
- Flexibles, hybrides/remote Arbeitsumfeld, das die Work-Life-Balance unterstützt
- Kultur, die auf Meritokratie, Inklusion, Empowerment und Spaß basiert
Gleichstellung & Barrierefreiheit
Fiery ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber erhalten unabhängig von Rasse, nationaler Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung, Familienstand, Veteranenstatus, Geschlechtsidentität oder -ausdruck oder aus einem anderen Grund, der durch lokale, staatliche oder bundesstaatliche Gesetze geschützt ist, Berücksichtigung für die Beschäftigung. Diese Richtlinie gilt für alle Aspekte der Beschäftigung, einschließlich Einstellung, Versetzung, Beförderung, Vergütung, Anspruch auf Leistungen und Kündigung.
Fiery verpflichtet sich, angemessene Vorkehrungen für Bewerber mit Behinderungen anzubieten. Wenn Sie Unterstützung oder eine Vorkehrung aufgrund einer Behinderung benötigen, kontaktieren Sie uns bitte unter talentacquisition.mailbox@fiery.com.
Fiery wird Entscheidungen über solche Anfragen nach Ermessen und von Fall zu Fall treffen.
Transparenz der Vergütung
Fiery wird keine Mitarbeiter oder Bewerber entlassen oder in anderer Weise diskriminieren, weil sie nach ihrem eigenen Gehalt oder dem Gehalt eines anderen Mitarbeiters oder Bewerbers gefragt, diskutiert oder dieses offengelegt haben.
Senior Payroll Specialist (Europe) Arbeitgeber: Fiery, LLC.
Fiery ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem multinationalen Unternehmen an der Spitze der digitalen Drucktechnologie zu arbeiten. Mit einem flexiblen, hybriden Arbeitsumfeld, das die Work-Life-Balance unterstützt, und einer Unternehmenskultur, die auf Meritokratie, Inklusion und Empowerment basiert, fördert Fiery das persönliche Wachstum und die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Chance, mit erfahrenen Führungskräften und Branchenexperten zusammenzuarbeiten und Ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Payroll Specialist (Europe) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv und nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Payroll-Prozesse verstehst und wie du zur Effizienz beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Ressourcen, um dich optimal auf den Bewerbungsprozess vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen! Im Gespräch kannst du zeigen, dass du interessiert bist und mehr über die Unternehmenskultur und die Teamdynamik erfahren möchtest. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Payroll Specialist (Europe) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben:Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir unsere Unternehmenswerte und die Stellenbeschreibung genau an. So kannst du sicherstellen, dass du die richtigen Keywords und Informationen in dein Anschreiben einbaust.
Sei präzise und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und leicht verständlich ist. Verwende klare Sprache und vermeide es, zu viele Fachbegriffe zu verwenden, die nicht jeder versteht. Wir wollen wissen, was du kannst!
Zeig deine Leidenschaft:Lass uns wissen, warum du für diese Position brennst! Teile deine Motivation und wie deine Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Das gibt uns einen Einblick in deine Persönlichkeit und deinen Antrieb.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit bekommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fiery, LLC. vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Senior Payroll Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte während des Interviews eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Payroll-Management und Compliance unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Payroll-Team oder den Erwartungen an die Rolle fragen.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und deine Leidenschaft für das Thema Payroll. Ein offenes und freundliches Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und dir helfen, eine Verbindung zu deinem Gesprächspartner aufzubauen.
