Creative Studio Production Manager (Freelancer, 12 Month)

Als Organisator einiger der größten und ikonischsten Sportveranstaltungen der Welt führen wir die Branche für Sport und Events an. Unterstützen Sie uns als Freelancer in unserer Mission.

Abteilung: Partnerschaften & Medien

Standort: Zürich

Die Position

Als Creative Studio Production Manager bei FIFA sind Sie das operationale Rückgrat des FIFA Brand Creative Services Studios und stellen sicher, dass alle kreativen Arbeiten effizient vom Briefing bis zur Lieferung mit den richtigen Ressourcen, Zeitplänen und Prozessen ablaufen. Sie sind verantwortlich für die Orchestrierung der Studiooperationen in großem Maßstab und verwalten ein hohes und wachsendes Volumen an kreativen Anfragen in den Bereichen Marke, Marketing, Events, Digital und Broadcast. Ihre Rolle ermöglicht kreative Exzellenz, indem sie Struktur, Klarheit und Stabilität bietet, sodass Designer und Markenmanager sich auf Strategie und kreative Qualität konzentrieren können.

Diese Rolle kombiniert starke Produktionsmanagement-, Workflow-Optimierungs- und Stakeholder-Koordinationsfähigkeiten, unterstützt durch ein solides Verständnis von Grafikdesign und kreativen Produktionsprozessen. Die Rolle berichtet direkt an den Global Head of Brand & Creative Services und arbeitet eng mit dem Senior Art Direction Manager zusammen.

Ihre Hauptaufgaben:

• Besitzen und verwalten Sie den End-to-End-Produktionsworkflow für alle kreativen Anfragen, von der Aufnahme bis zur endgültigen Lieferung.
• Triage, priorisieren und planen Sie ein hohes Volumen an Design- und Inhaltsanfragen (über 100 pro Monat, mit starkem Wachstum zu erwarten).
• Planen Sie Arbeitslasten und weisen Sie Ressourcen internen Designern, externen Agenturen, Freelancern und Partnern der Content Factory zu.
• Agieren Sie als einzige Informationsquelle für Studio-Kapazität, Prioritäten und Lieferstatus.
• Überwachen Sie Zeitpläne, Abhängigkeiten, Risiken und Liefermeilensteine über mehrere parallele Arbeitsströme.
• Pflegen, entwickeln und optimieren Sie das Tool zur Verwaltung von Designanfragen und das Workflowsystem.
• Stellen Sie klare Aufnahmeprozesse, SLAs, Priorisierungsrahmen und Genehmigungsabläufe sicher.
• Stellen Sie sicher, dass Briefings vollständig und umsetzbar sind; klären Sie proaktiv Ziele, Ergebnisse, Formate und Zeitpläne mit den Anforderern.
• Dienen Sie als zentrale Koordinationsstelle zwischen Markenmanagern, Art Direction, Designern, Marketing, Events, Digital, Broadcast und externen Partnern.
• Verwalten Sie die tägliche Zusammenarbeit mit externen Agenturen, Freelancern und der Content Factory.
• Sicherstellen Sie klare Kommunikation, Verantwortlichkeit und Sichtbarkeit über alle laufenden Projekte.

Ihr Profil

Wir arbeiten hart bei FIFA. Wir sind engagiert, ehrgeizig und innovativ. Und wir respektieren unsere Werte. Immer. Für alle Rollen suchen wir talentierte Menschen mit einem unternehmerischen Geist und einer globalen Denkweise.

Die spezifischen Kompetenzen, die wir für diese Position benötigen, sind:

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im kreativen Produktionsmanagement, in Studiooperationen, im Traffic Management oder in verwandten Rollen innerhalb von Agenturen, Sport, Unterhaltung, FMCG oder globalen Markenumgebungen.
• Erforderlich: praktische Erfahrung im Management von hochvolumigen kreativen Pipelines ist unerlässlich.
• Schnell, lösungsorientiert und extrem organisiert mit starken zwischenmenschlichen Qualitäten.
• Abschluss oder Diplom in Grafikdesign, visueller Kommunikation, kreativer Produktion oder einem verwandten kreativen Fachgebiet.
• Nachgewiesene praktische Expertise in Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator, InDesign, After Effects, Premiere Pro).
• Erfahrung mit großangelegten Markenprojekten, Live-Events, von der Konzeptentwicklung des Event-Looks bis hin zur Entwicklung von Veranstaltungsbranding-Systemen.
• Mindestens 8-10 Jahre Erfahrung in leitenden Grafik- oder Art-Direktionsrollen innerhalb von Agenturen, Unterhaltung, FMCG oder sportbezogenen Branchen.
• Fließend in gesprochenem und geschriebenem Englisch ist zwingend erforderlich.