Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere internationale Logistik für FIFA-Turniere und Events.
- Unternehmen: FIFA, führend in der Sport- und Eventbranche.
- Vorteile: Gesundheitsförderung, Homeoffice, Sprachkurse und großzügige Urlaubsregelungen.
- Weitere Informationen: Reise zu weltweiten Turnieren und Events für praktische Logistikunterstützung.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Sportevents und arbeite im internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in internationaler Logistik und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Department: Tournament and Venue Operations
Location: Zurich
Beschreibung: Als Organisator einiger der größten und ikonischsten Sportveranstaltungen der Welt führen wir die Branche für Sport und Events an. Unterstützen Sie unser Team bei unserer Mission.
Die Position:
- Planen, Vorbereiten und Ausführen internationaler Sendungen für FIFA-Turniere, Auslosungen und Unternehmensveranstaltungen.
- Koordinieren der logistischen Anforderungen mit internen Stakeholdern, Gastgeberländern, Lieferanten, Veranstaltungsorten und Hotels, um eine rechtzeitige und effiziente Lieferung von Waren und Dienstleistungen sicherzustellen.
- Leiten und Überwachen wichtiger logistischer Arbeitsabläufe, einschließlich internationalem Frachtverkehr, Zollabfertigung, Lagerhaltung, Verteilung, Veranstaltungslogistik und Bewegung von Teamausrüstung.
- Vorbereiten von Logistik-Ausschreibungsunterlagen, Unterstützung von Beschaffungsprozessen und Bewertung von Lieferantenangeboten.
- Koordinieren von Lagerbetrieben und Veranstaltungsversendungen, einschließlich physischem Kommissionieren, Verpacken, Auspacken, Umverpacken und Verteilungsaktivitäten in Zürich und vor Ort.
- Verwalten von versandbezogenen Anfragen und Lösen operativer Herausforderungen, einschließlich dringender und kurzfristiger Anforderungen.
- Vorbereiten und Ausstellen internationaler Zollunterlagen, einschließlich Rechnungen, Packlisten, Ursprungszeugnissen und ATA-Carnets.
- Als primärer Ansprechpartner für Zollangelegenheiten fungieren und die Umsetzung von Zollverfahren in Zusammenarbeit mit Gastgeberländern und lokalen Organisationseinheiten unterstützen.
- Verwalten der FIFA-Lagerstätten sowohl in Zürich als auch bei Veranstaltungen, um eine effektive Bestands- und Materialverwaltung sicherzustellen.
- Überwachen der Dienstleistungsbereitstellung im Bereich Logistik, Etablierung operativer Prozesse und Förderung kontinuierlicher Verbesserungen zur Gewährleistung höchster Qualitäts- und Effizienzstandards.
- Unterstützen von bereichsübergreifenden Projekten und operativen Aktivitäten.
- Umfangreiche Reisen zu FIFA-Turnieren und -Veranstaltungen weltweit, um vor Ort logistische Expertise während der Veranstaltungsdurchführung bereitzustellen.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation im internationalen Frachtverkehr, Zoll, Logistik oder einem verwandten Bereich.
- Zusätzliche Schulungen oder Zertifizierungen im internationalen Handel, Zoll, Supply Chain Management oder Logistikoperationen sind von Vorteil.
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im internationalen Frachtverkehr und in der Zollabwicklung, einschließlich Luft-, Straßen- und Seefracht.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung internationaler Import- und Exportprozesse sowie Zollabfertigungsaktivitäten in mehreren Regionen.
- Erfahrung in der Veranstaltungslogistik, Messe-Logistik, Sportveranstaltungen oder internationalen Frachtumgebungen.
- Starkes Wissen über Zollvorschriften, internationale Handelsdokumentation und globale Logistikprozesse.
- Eine lösungsorientierte, proaktive und pragmatische Herangehensweise, kombiniert mit der Fähigkeit, unter Druck ruhig zu bleiben und sich an wechselnde Prioritäten anzupassen.
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten und effektiv zu priorisieren.
- Exzellente Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, über Kulturen hinweg zusammenzuarbeiten und effektiv mit vielfältigen internationalen Teams zu arbeiten.
- Eine kundenorientierte Denkweise und die Bereitschaft, das Extra zu geben, wenn es erforderlich ist.
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse einer weiteren FIFA-Sprache (Französisch, Spanisch, Deutsch oder Arabisch) werden als Vorteil angesehen.
- Solide Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Word und PowerPoint.
- Führerschein.
- Bereitschaft zu umfangreichen Reisen und längeren Aufenthalten vor Ort bei Turnieren und Veranstaltungen.
- Körperliche Fitness und die Fähigkeit, praktische Lager- und Veranstaltungslogistikaktivitäten durchzuführen, einschließlich Verpacken, Heben und Materialhandling.
Vorteile:
- Der größte Vorteil einer Karriere bei FIFA ist das Privileg, für das schöne Spiel zu arbeiten und etwas zu schaffen, das von Bedeutung ist.
- Gesundheit und Fitness: Regelmäßige Fußballtrainings für alle Fähigkeiten sowie ein Fitnessstudio vor Ort.
- Home Office: Bis zu zwei Tage Home Office pro Woche, wenn es die Arbeit erlaubt, und Home Office-Zulage für alle.
- Sprachkurse: Angeboten für alle Mitarbeiter zur Unterstützung des persönlichen und beruflichen Wachstums.
- Kontinuierliches Lernen: Wir kümmern uns um Ihre Entwicklung und fördern interne Mobilität, indem wir eine Vielzahl von Schulungen und Weiterbildungen anbieten, um dies zu erreichen.
- Rente: Flexible Rentenleistungen mit großzügigen Arbeitgeberbeiträgen.
- Umzugshilfe: Ein engagiertes Team steht bereit, um Sie bei Ihrem Umzug zu unterstützen.
- Nachhaltigkeit: Wir unterstützen alle Mitarbeiter bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel.
- Urlaub: Erhalten Sie eine gesunde Work-Life-Balance mit einem großzügigen Urlaubsanspruch.
- Freiwilligenarbeit: Machen Sie einen Unterschied über Ihre reguläre Rolle hinaus und knüpfen Sie Kontakte zu Kollegen, indem Sie sich mit einem unserer Partner engagieren.
Event Logistics Manager Arbeitgeber: FIFA
FIFA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, für den schönsten Sport der Welt zu arbeiten und dabei einen bedeutenden Beitrag zu leisten. Mit einem dynamischen Arbeitsumfeld in Zürich, das regelmäßige Fußballaktivitäten, flexible Home-Office-Möglichkeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten umfasst, fördert FIFA nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Genießen Sie eine ausgewogene Work-Life-Balance mit großzügigen Urlaubsansprüchen und der Chance, durch Freiwilligenarbeit einen positiven Einfluss zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Event Logistics Manager erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie FIFA!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei FIFA sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei FIFA zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Event Logistics Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei FIFA lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FIFA vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei FIFA
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei FIFA bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei FIFA beitragen kannst.
