Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Planung und Durchführung von Events im FIFA Museum.
- Unternehmen: FIFA Museum - ein Ort, der die Fußballgeschichte lebendig hält.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Events und ein kreatives Team.
- Weitere Informationen: Wachse in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse für Fußballfans weltweit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Eventbranche erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Department: Engagement & Events
Employment Type: Fixed Term - Part Time
Location: Zurich
Beschreibung
Das FIFA Museum zelebriert und bewahrt das Erbe und die Kultur des Fussballs, um die Faszination des Spiels mit der ganzen Welt zu teilen. Mit aussergewöhnlichen Ausstellungen, einzigartigen Originalobjekten, faszinierenden Geschichten, multimedialen und interaktiven Erlebnissen sowie anregenden Kultur- und Bildungsprogrammen ist das Haus der Fussballgeschichte eine lebendige und leidenschaftliche Plattform für Fans und Besucher, um sich zu treffen, miteinander in Kontakt zu treten und sich auszutauschen.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Event Manager 50%, befristet bis.
Deine Aufgaben:
- Verantwortung für die Betreuung und Beratung von Kunden, Partnern sowie internen Stakeholdern rund um Veranstaltungen im FIFA Museum
- Aktiver Verkauf des Eventangebots inklusive Durchführung von Besichtigungen (Site Inspections) sämtlicher Veranstaltungsräumlichkeiten
- Entgegennahme und Bearbeitung von Eventanfragen sowie Erstellung von Offerten, Verträgen sowie internen Function Sheets mithilfe der Event-Software
- Begleitung der Veranstaltungen von der Anfrage bis zur Nachbereitung (Absprache mit Vorgesetzten, Telefon- oder schriftliche Reservation, Erfassen der Daten, etc.)
- Sicherstellung einer reibungslosen Koordination der Räumlichkeiten und Veranstaltungsbuchungen sowie eines professionellen Ablaufs in Zusammenarbeit mit allen operativen Abteilungen mit Hilfe der Event-Software
- Enge Zusammenarbeit mit dem Caterer sowie Einholung der Offerten
- Professioneller Umgang mit Kundenanliegen und Reklamationen sowie Sicherstellung einer lösungsorientierten Kommunikation
- Mithilfe bei der Erstellung von Statistiken
- Mitarbeit bei verschiedenen Sales- und Vermarktungsaktivitäten innerhalb der Commercial-Abteilung
- Unterstützung bei der laufenden Pflege, Verwaltung und Optimierung der Event-Software
- Mithilfe bei der Erstellung der Rechnungen im Bereich Event Services
- Teilnahme an bereichsübergreifenden Meetings und enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Technik, Housekeeping, F&B und weiteren Fachbereichen
- Unterstützung bei der Koordination und Einsatzplanung des Tour-Guide-Teams
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung im Bereich Meetings & Events, Hospitality oder Tourismusmanagement zwingend
- Berufserfahrung in der Hotellerie, Eventbranche oder im Hospitality-Umfeld erforderlich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
- Selbstständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe
- Hohe Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, Situationen rasch einzuschätzen und entsprechend zu handeln
- Professionelles, repräsentatives und serviceorientiertes Auftreten mit hoher Gästeorientierung
- Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und zum professionellen Umgang mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit transparenter, zuverlässiger und wertschätzender Kommunikationsweise
- Kreative, innovative und engagierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
- Hohe Teamfähigkeit sowie Gespür für die Bedürfnisse von Kollegen, Partnern und Gästen
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten sowie Abend- und Wochenendeinsätzen
Event Manager 50% befristet bis 31.12.2026 Arbeitgeber: FIFA
Das FIFA Museum in Zürich bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die das Erbe und die Kultur des Fußballs feiert. Als Event Manager haben Sie die Möglichkeit, an einzigartigen Veranstaltungen teilzunehmen und Ihre kreativen Ideen in einem dynamischen Team einzubringen. Die Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und Innovation, während flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihnen helfen, sich beruflich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Event Manager 50% befristet bis 31.12.2026 erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Events und sprich mit anderen Event-Managern. Wer weiß, vielleicht hat jemand einen heißen Tipp für dich!
✨Zeig deine Leidenschaft!
Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, lass deine Begeisterung für Events und das FIFA Museum durchscheinen. Erzähl von deinen bisherigen Erfahrungen und wie du kreative Lösungen für Herausforderungen gefunden hast. Das bleibt im Gedächtnis!
✨Bereite dich auf Fragen vor!
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Sei bereit, über deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden zu sprechen. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine besten Projekte in deinem Portfolio zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Event Manager 50% befristet bis 31.12.2026 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die Leidenschaft für Events haben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. Wir lieben es, wenn Bewerber sich mit unserem Job auseinandersetzen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen und dich im besten Fall zu einem Gespräch einladen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FIFA vorbereitet
✨Mach dich mit dem FIFA Museum vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem FIFA Museum und dessen Angeboten auseinandersetzen. Informiere dich über aktuelle Ausstellungen, Veranstaltungen und die Geschichte des Museums. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Vision des Unternehmens verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Eventmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Das zeigt, dass du praxisorientiert und lösungsorientiert denkst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen für das Interview vor. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen für zukünftige Veranstaltungen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Erwartungen zu bekommen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen, und sei offen für Feedback. Eine positive, serviceorientierte Einstellung wird dir helfen, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
