Senior Project Manager - DAM (Freelance, 12 Month, Remote)
Senior Project Manager - DAM (Freelance, 12 Month, Remote)

Senior Project Manager - DAM (Freelance, 12 Month, Remote)

Zürich Vollzeit 60000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die strategische Implementierung des DAM-Systems fĂĽr FIFA's Brand-Abteilung.
  • Arbeitgeber: FIFA organisiert einige der größten Sportereignisse weltweit und fĂĽhrt die Sport- und Eventbranche an.
  • Mitarbeitervorteile: Vollständig remote, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an ikonischen Projekten zu arbeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation von FIFA und arbeite in einem dynamischen, innovativen Team.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Mindestens 7 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, davon 4 Jahre in DAM oder ähnlichen Systemen.
  • Andere Informationen: Freelance-Position fĂĽr 12 Monate mit der Chance, an spannenden internationalen Projekten teilzunehmen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.

Senior Project Manager – DAM (Freelance, 12 Month, Remote)

As the organiser of some of the biggest and most iconic sport events in the world, we lead the way in the sport and event industry. Join the team as a freelancer and support us on our mission.

THE POSITION

We are seeking an experienced Senior Project Manager with extemsive expertise in Digital Asset Management (DAM) to lead the strategic implementation of the next generation asset management ecosystem for FIFA’s Brand division. The Senior Project Manager will have a deep understanding and expertise in Digital Asset Management (DAM) systems and the development of such systems (incl new technologies such as AI). This is a high-impact, cross-functional role supporting the digital transformation of FIFA’s brand infrastructure, enabling centralized asset control, metadata governance, and seamless distribution, and will require the management of the system provider, the involved stakeholder groups and working closely with FIFA Technology as part of a project team.

These are your key tasks:

Project Ownership & Strategic Leadership

  • Lead end-to-end design and implementation of the DAM platform from system evaluation through to go-live (incl. training) and post-launch optimization.
  • Translate brand, content, and business needs into detailed technical and functional system requirements working closely with internal stakeholders in coordination with the system provider.
  • Build and manage project governance models, including stakeholder alignment, decision-making processes, and roadmap delivery, time and budget control.

System Integration & Architecture

  • Define asset workflows, metadata schemas, taxonomy, and access rights in line with brand governance standards.
  • Oversee integration with other digital enterprise platforms Partner with FIFA Technology and external provider to ensure secure, scalable, and user-centric system architecture.

Process Design & Change Enablement

  • Map and implement end-to-end digital asset lifecycle workflows – from ingestion and tagging to distribution and archival.
  • Manage migration strategy from legacy environments, ensuring data integrity, asset traceability, usage transparency whilst aiming for minimal disruption.
  • Define training, onboarding, and documentation programs to drive system adoption across all user stakeholder groups.

YOUR PROFILE

We work hard at FIFA. We are dedicated, ambitious and innovative. And we respect our values. Always. For all roles, we seek talented people with an entrepreneurial spirit and a global mindset. The specific competencies we require for this position are:

  • Proven expertise working with leading DAM platforms.
  • Minimum 7 years of experience in project / program management, with at least 4 years in DAM or similar system implementations in creative, media, entertainment, fashion, FMCG or sports organisations.
  • Strong understanding of asset lifecycle management, metadata modelling, taxonomy governance, rights management, and content distribution workflows.
  • Solid technical background with experience integrating systems across marketing stacks.
  • Proficient in project management tools (e.g. Jira, Smartsheet, Asana) and collaboration platforms (Confluence, Miro, SharePoint).
  • DAM/MAM platform configuration, metadata strategy, system integrations.
  • Workflow design, user adoption, training, documentation.
  • Bachelor’s or master’s degree in Information Systems, Computer Science, Digital Media, or a related relevant discipline.
  • Relevant Project management training /certification.
  • Strong understanding of brand and content governance, control and protection.
  • Profound knowledge of asset life cycle management, metadata modelling, taxonomy governance, rights management, and content distribution workflows.
  • Fluency in English.
  • Proficiency in any other FIFA language (F / ES / GER) is a plus.

About FIFA

We are FIFA, the global governing body for football. Our vision is to make football truly global, diverse and inclusive, for the benefit of the entire world. The last FIFA World Cup in Qatar in 2022 attracted more than 5 billion viewers and the last FIFA Women’s World Cup in Australia and New Zealand in 2023 was the greatest-ever FIFA Women’s World Cup that inspired millions of girls and women around the globe. The opportunities for growth are exciting. We are a modern organisation with over 800 passionate employees who are Living Football every day. Our headquarters are based in Zurich, Switzerland, and we have offices in Miami and Paris, plus eleven regional offices from New Zealand to India, South Africa, Panama and Paraguay.

Employment Type

Freelance

Location

Remote

Workplace type

Fully remote

#J-18808-Ljbffr

Senior Project Manager - DAM (Freelance, 12 Month, Remote) Arbeitgeber: FIFA

FIFA ist ein herausragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an der Spitze der Sport- und Veranstaltungsbranche zu arbeiten. Mit einem dynamischen und innovativen Team fördern wir eine Kultur des Engagements und der Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig auf persönliche und berufliche Entwicklung setzen. Als Teil unseres Remote-Teams profitieren Sie von flexiblen Arbeitsbedingungen und der Chance, an bedeutenden Projekten mit globaler Reichweite mitzuwirken.
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Kontaktperson:

FIFA HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Senior Project Manager - DAM (Freelance, 12 Month, Remote)

✨Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Sport- und Medienbranche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die bereits bei FIFA oder in ähnlichen Positionen arbeiten, und versuche, ins Gespräch zu kommen.

✨Verstehe die DAM-Landschaft

Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich Digital Asset Management. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen und Lösungen in diesem Bereich.

✨Bereite dich auf technische Fragen vor

Da die Rolle technisches Wissen erfordert, solltest du dich auf mögliche technische Fragen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Systemintegration und im Workflow-Design demonstrieren.

✨Zeige deine Führungsqualitäten

Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der Projektleitung und im Stakeholder-Management zeigen. Betone, wie du Teams motiviert und Projekte erfolgreich zum Abschluss gebracht hast, um deine Eignung fĂĽr die Rolle zu unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Project Manager - DAM (Freelance, 12 Month, Remote)

Erfahrung mit fĂĽhrenden DAM-Plattformen
Projekt- und Programmmanagement (mindestens 7 Jahre)
Kenntnisse in der Implementierung von DAM-Systemen
Verständnis des Asset-Lifecycle-Managements
Metadata-Modellierung
Taxonomie-Governance
Rechteverwaltung
Inhaltsverteilungs-Workflows
Technischer Hintergrund in der Systemintegration
Profi in Projektmanagement-Tools (z.B. Jira, Smartsheet, Asana)
Erfahrung mit Kollaborationsplattformen (Confluence, Miro, SharePoint)
DAM/MAM-Plattformkonfiguration
Workflow-Design
Benutzerschulung und -dokumentation
Abschluss in Informationssystemen, Informatik oder verwandten Disziplinen
Relevante Projektmanagement-Zertifizierung
Verständnis von Marken- und Inhaltsgovernance
FlieĂźend in Englisch
Kenntnisse in weiteren FIFA-Sprachen (Französisch, Spanisch, Deutsch) von Vorteil

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Kompetenzen, die FIFA für die Position des Senior Project Managers im Bereich Digital Asset Management sucht. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen in deiner Bewerbung ansprichst.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Projektmanagement, insbesondere im Bereich Digital Asset Management. Nenne konkrete Beispiele fĂĽr Projekte, die du geleitet hast, und wie du dabei zur digitalen Transformation beigetragen hast.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen der Position eingeht. Erkläre, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu beitragen können, die Ziele von FIFA zu erreichen, und zeige deine Leidenschaft für den Sport und die digitale Medienbranche.

Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FIFA vorbereitest

✨Verstehe die DAM-Systeme

Bereite dich darauf vor, deine umfassende Erfahrung mit Digital Asset Management (DAM) Systemen zu erläutern. Sei bereit, spezifische Beispiele für Projekte zu nennen, bei denen du solche Systeme implementiert oder optimiert hast.

✨Zeige deine Führungsqualitäten

Da die Rolle strategische Führung erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Leitung von Projekten und Teams präsentieren. Betone, wie du Stakeholder erfolgreich eingebunden und Entscheidungen getroffen hast.

✨Technisches Wissen demonstrieren

Stelle sicher, dass du mit den technischen Aspekten der DAM-Systeme vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Systemintegrationen, Metadatenmodellen und Workflow-Design zu beantworten.

✨Bereite dich auf Fragen zur Veränderungsmanagement vor

Da die Rolle auch das Change Management umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Implementierung von Veränderungen zu sprechen. Diskutiere, wie du Schulungs- und Dokumentationsprogramme entwickelt hast, um die Akzeptanz neuer Systeme zu fördern.

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    60000 - 84000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-09-13

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