Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Visa-Anfragen und unterstütze internationale Umzüge für ein kreatives Team.
- Unternehmen: Figma, ein innovatives Unternehmen, das Design für alle zugänglich macht.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Designs und arbeite an globalen Mobilitätsprogrammen.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Einwanderung und Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Figma wächst und sucht einen Immigration Program Manager zur Unterstützung der wachsenden Programme für Immigration und globale Mobilität. In dieser Rolle sind Sie der primäre Ansprechpartner für visa-sponsorisierte Figmates, verwalten Immigration-Fälle und Compliance und bieten ein hohes Maß an Mitarbeitererfahrung. Sie unterstützen auch internationale Umzüge und breitere Programme zur globalen Mobilität und erhalten Einblicke in M&A und internationale Expansion.
Sie arbeiten eng mit Immigration-Anwälten und Teams aus den Bereichen Personal, Finanzen, Recht, Talentakquise und Gehaltsabrechnung zusammen, um unsere Prozesse, Ressourcen, Berichterstattung, Budgetierung, Lieferantenmanagement und Programmverwaltung zu verbessern.
Was Sie bei Figma tun werden:
- Primärer Ansprechpartner für Figmates und Stakeholder bei Fragen zur Immigration, Visa-Bewertungen, Fallstatus und Strategie
- Verwaltung eines umfangreichen Portfolios von Immigration-Fällen, einschließlich Verfahren zur dauerhaften Aufenthaltsgenehmigung (PERM, I-140, AOS, ILR) – in den USA, EMEA, JAPAC und LATAM
- Koordination mit externen Immigration-Anwälten bei der Vorbereitung von Anträgen, Zeitplänen, RFE-Antworten, Audits und Compliance-Angelegenheiten
- Überwachung und proaktive Verwaltung von Arbeitserlaubnisabläufen in der ausländischen Bevölkerung, um rechtzeitige Erneuerungen und Eskalationen sicherzustellen
- Zusammenarbeit mit People Partners und Talent Acquisition zur Bewertung der Machbarkeit von Immigration-Sponsoring für neue Mitarbeiter und interne Transfers
- Entwicklung und Pflege von Figmate-relevanten Immigration-Ressourcen, FAQs, Handbüchern und Compliance-Dokumentationen sowie Schulung für wichtige Stakeholder und Figmates weltweit
- Überwachung regulatorischer Änderungen und Verwaltung interner Berichterstattung, Tracker, Dashboards und I-9-Compliance-Bemühungen
- Koordination internationaler Umzüge und Teilnahme an Initiativen zur globalen Mobilität, People M&A und internationaler Expansion
Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören, wenn Sie:
- 5+ Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Immigration für EMEA, APAC und AMER in einem globalen Technologieunternehmen oder einer auf Beschäftigungsimmigration spezialisierten Kanzlei haben
- Tiefe Fachkenntnisse in US-amerikanischen Nicht-Einwanderungs- und Einwanderungsvisa-Kategorien (H-1B CAP & cap-exempt, L-1, O-1, TN, OPT, PERM, EB-1/EB-2, AOS, EADs)
- Erfahrung in der Verwaltung mehrerer Anbieter und Unterstützung komplexer Immigration-Angelegenheiten, einschließlich internationaler Umzüge und/oder Einsätze
- Erfahrung mit compliancebezogenen Projekten im Bereich People Ops, mit Interesse an einem Beitrag über die Funktionen Immigration und globale Mobilität hinaus
- Außergewöhnliche Projektmanagement-, Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, komplexe rechtliche Konzepte in klare schriftliche und mündliche Kommunikation zu übersetzen
Zusätzlich wäre es von Vorteil, wenn Sie auch Folgendes haben:
- Erfahrung in der Unterstützung von Immigration-Bedürfnissen im Zusammenhang mit M&A-Aktivitäten
- Starke Expertise im Bereich Immigration in Singapur und im COMPASS-Rahmenwerk
- Grundkenntnisse im Management internationaler Einsätze, einschließlich Einsatzgestaltung, Kostenprognosen, Steuerangleichung und Unterstützung des Lebenszyklus von Entsandten
- Vertrautheit mit grenzüberschreitenden Steuerkonzepten
- Erfahrung in der Verwaltung von Compliance-Programmen für Geschäftsreisende
Bei Figma glauben wir daran, dass man beim Wachsen lernt. Wir setzen auf kluge, neugierige Menschen, die bereit sind, zu lernen und ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Immigration Program Manager Arbeitgeber: Figma
Figma ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung bietet, in der Kreativität und Zusammenarbeit gefördert werden. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer Vielzahl von Vorteilen, einschließlich flexibler Arbeitszeiten, Gesundheitsleistungen und Unterstützung für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, ist Figma der ideale Ort für Fachkräfte, die einen bedeutungsvollen Beitrag zur Zukunft des Designs leisten möchten. Die Möglichkeit, remote zu arbeiten oder in einem der US-Hubs tätig zu sein, bietet zudem eine hervorragende Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Immigration Program Manager erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Figma aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Figma, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Immigration Program Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Figma klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Figma vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Figma die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
