Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und arbeite mit digitalen Plattformen für spannende Bauprojekte.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Bauindustrie mit einem Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bauens und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Verwaltung und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Hauptverantwortlichkeiten Der Rolle
- Sammeln von Informationen zur Umsetzung des neuen Projekts.
- Dokumentieren der Projektdetails.
- Arbeiten auf digitalen Plattformen wie BIM 360, ACC, Procore, CX Alloy und Asite usw.
- Verwaltung des Dokumentenkontroll-Softwaresystems, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten eine angemessene Schulung erhalten und das System anschließend verwenden.
- Sicherstellung der rechtzeitigen Verteilung von Dokumenten und Zeichnungen an das Projektpersonal.
- Arbeiten in Übereinstimmung mit den Unternehmensabläufen und -richtlinien.
- Verteilung von Zeichnungsübermittlungen, Überprüfungen, RFIs und Einreichungen an Kunden, Designer und Subunternehmer.
- Einreichung von Dokumenten und Erstellen von Übermittlungen.
- Empfang und vollständige Qualitätskontrolle aller von den leitenden Beratern übermittelten Zeichnungen und Dokumente.
- Implementieren und Überprüfen der Namenskonvention im Projekt gemäß den Unternehmens- und Projektanforderungen.
- Verfolgen Sie die ausstehenden Dokumente durch wöchentliche Fortschrittsberichte.
- Benachrichtigen Sie die Beteiligten, damit diese die entsprechenden Maßnahmen bezüglich der ausstehenden Dokumente ergreifen können.
- Exportieren Sie Dateien im erforderlichen Format.
- Verwalten und Verfolgen des Zeitmanagementsystems, regelmäßiges Berichten.
- Rücksendung unter Quarantäne gestellter Dokumente an den Herausgeber zur vollständigen Korrektur und Neuausstellung.
- Pflege kontrollierter Dokumentenregister und zugehöriger Dokumentation.
- Aktualisieren Sie das Master Document Register (MIDP) täglich.
- BIM360 (oder jede andere im Projekt verwendete Plattform) Verwaltung: Hinzufügen von Mitgliederlizenzen, Hinzufügen neuer Unternehmen.
- Implementieren, hochladen und verwalten Sie die O&M-Datei für das Projekt und übertragen Sie alle Informationen gemäß den Projektanforderungen auf die Client-Plattform.
- Vollständige Kontrolle über die Mercury-Plattform und die Client-Plattform.
- Unterstützung bei alltäglichen Aktivitäten, einschließlich Verwaltungsaufgaben, Mithilfe bei der Entwicklung von SOPs, Schulungen, Dokumenterstellung usw.
- Erstellen verschiedener Berichte für PM, Client, BI.
- Dateneingabe in SAP, Ausführen von SAP-Berichten und -Abfragen.
- Halten Sie Organigramme auf dem neuesten Stand.
- Führen Sie bei Bedarf Protokolle von Besprechungen mit dem PM.
- Zusammenarbeit mit Planer, Sicherheitsmanager, Kunde, Projektteam usw.
- Entwickeln und Pflegen von Ablagesystemen.
- Allgemeine Verwaltung, einschließlich Tippen und Drucken.
- Übernehmen Sie bei Bedarf die Zeitverwaltung des Projekts.
- Alle anderen Aufgaben, die mit dieser Rolle verbunden sind.
Wesentliche Kriterien Für Die Rolle
- Starke Verwaltungserfahrung.
- Mindestens 2 Jahre einschlägige Erfahrung.
- Fließend in englischer Sprache.
- PC-Kenntnisse mit Kenntnissen in Microsoft Word, Excel, Outlook.
- Fähigkeit zur Kontaktaufnahme und Verwaltung des gesamten Papierkrams vor Ort.
- Hervorragende telefonische Art.
- Liebe zum Detail.
- Fähigkeit zum Multitasking und Arbeiten unter Druck.
- Starke zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten.
- Stolz auf die Qualität und Präsentation der Arbeit.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
Wünschenswerte Kriterien
- Erfahrung in der Bau- oder Maschinenbaubranche von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Erfahrung im Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem BIM360 / ACC.
- SAP-Erfahrung von Vorteil, aber nicht unbedingt erforderlich, da eine vollständige Schulung durchgeführt wird.
- Landessprache von Vorteil.
Mercury ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit.
Document Controller Arbeitgeber: Figo GmbH - Retail Architecture
Mercury ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönlichem Wachstum, profitieren die Mitarbeiter von umfassenden Schulungen in modernen Dokumentenmanagementsystemen wie BIM 360 und SAP. Die offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Vergütungspaket dazu beitragen, eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.
Kontaktdaten:
Figo GmbH - Retail Architecture Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Document Controller erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Meetups. Je mehr du dich zeigst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du von offenen Stellen erfährst!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Das gibt dir einen Vorteil und zeigt, dass du engagiert bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Document Controller mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben:Bevor du mit dem Schreiben deiner Bewerbung beginnst, schau dir die Unternehmenswebsite und die Stellenbeschreibung genau an. So kannst du sicherstellen, dass du alle wichtigen Punkte abdeckst und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das macht es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Zeig deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Wenn du schon mit Dokumentenmanagementsystemen gearbeitet hast, erwähne das unbedingt! Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Fähigkeiten konkret belegen können.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht verloren geht, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Figo GmbH - Retail Architecture vorbereitet
✨Verstehe die Software
Mach dich mit den digitalen Plattformen wie BIM 360, ACC und SAP vertraut. Wenn du während des Interviews Fragen zu diesen Tools beantworten kannst, zeigst du, dass du bereit bist, dich in die Rolle einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Dokumentenverwaltung und Organisation zeigen. Das hilft dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und gibt dem Interviewer einen besseren Eindruck von dir.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, die deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten testen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
