Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere Geschäftsreisen und verwalte Labormaterialien.
- Unternehmen: Helmholtz München, ein innovatives Forschungsinstitut für Gesundheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Trage zur Diabetesforschung bei und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Überblick
Am Helmholtz München entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven Innovationen vorantreiben. Durch starke Partnerschaften beschleunigen wir den Transfer neuer Ideen aus dem Labor in die Praxis und verbessern das Leben.
Das Institut für Forschung an Pankreasinseln (IPI) hat die Mission, die insulinproduzierenden Betazellen der Bauchspeicheldrüse zu schützen und wiederherzustellen, um Diabetes mellitus zu verhindern und zu heilen. IPI ist Teil des Paul-Langerhans-Instituts Dresden (PLID), einer Zusammenarbeit zwischen dem Universitätsklinikum und der Medizinischen Fakultät „Carl Gustav Carus“ der TU Dresden und Helmholtz München, die darauf abzielt, unsere gemeinsamen Aktivitäten in der Diabetesforschung zu konsolidieren.
Das Ziel unseres Instituts als Partner des Deutschen Zentrums für Diabetesforschung (DZD) ist es, einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen, personalisierten Prävention, Diagnose und Behandlung von Diabetes mellitus durch einen neuartigen, integrativen Forschungsansatz zu leisten.
Verantwortlichkeiten
- Planung und Organisation von Dienstreisen, einschließlich der Bearbeitung von Reisegenehmigungsanträgen, Buchung von Reisen nach Identifizierung der kosteneffektivsten Verbindungen und Reservierung von Unterkünften.
- Bestellung von Laborverbrauchsmaterialien und -geräten, einschließlich aller erforderlichen Dokumentationen für die zugewiesenen Arbeitsgruppen.
- Budgetverwaltung für die zugewiesenen Arbeitsgruppen, einschließlich der Führung von Aufzeichnungen über den Verbrauch von Materialien.
- Organisation von wissenschaftlichen Seminaren und Workshops in Englisch.
- Bearbeitung allgemeiner und wissenschaftlicher Korrespondenz sowie verschiedener Schreibaufgaben in Englisch.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung und Kenntnisse in der administrativen Arbeit und der Organisation von Dienstreisen.
- Sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift.
- Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen.
Wünschenswerte Qualifikationen
- Erste Erfahrungen mit SAP.
Gehalt & Vorteile
Wenn Sie alle Anforderungen erfüllen, können Sie für eine Gehaltsstufe von bis zu E 8 in Betracht gezogen werden. Die sozialen Leistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle hat eine (anfängliche) Befristung von 21 Monaten, kann jedoch unter bestimmten Umständen verlängert werden.
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und flexible Modelle.
Persönliche Entwicklung: Kontinuierliche Weiterbildung und Schulung.
Erholung: 30 Tage Jahresurlaub, flexible Tage sowie Feiertage.
Familienunterstützung: Kinderbetreuung, Ferienbetreuung, Betreuung älterer Menschen.
Gesundheitsförderung: Sport, Betriebsarzt, Initiativen zur psychischen Gesundheit.
Altersvorsorge: Betriebliche Altersversorgung.
EEO-Erklärung
Wir setzen uns für die Förderung einer Kultur der Vielfalt ein und begrüßen Bewerbungen von talentierten Menschen unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, Ethnie, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion oder Alter. Qualifizierte Bewerber mit körperlichen Behinderungen werden bevorzugt.
Foreign Language Assistant (f/m/x) Arbeitgeber: Figo GmbH - Retail Architecture
Helmholtz Munich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Lösungen für eine gesündere Gesellschaft entwickelt und dabei Vielfalt als Schlüssel zur Innovation betrachtet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance bietet das Institut für Pankreasinsulinforschung (IPI) nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur Diabetesforschung beizutragen und sich persönlich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Sozialleistungen und einer unterstützenden Unternehmenskultur, die Vielfalt und Inklusion fördert.
Kontaktdaten:
Figo GmbH - Retail Architecture Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Foreign Language Assistant (f/m/x) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über Helmholtz München und das IPI, damit du zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als Foreign Language Assistant sind Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit gefragt. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an der Stelle und dem Unternehmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Foreign Language Assistant (f/m/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Figo GmbH - Retail Architecture vorbereitet
✨Recherchiere das Unternehmen
Informiere dich über Helmholtz München und die spezifischen Projekte, an denen das Institut für Pankreasinseln forscht. Zeige im Interview, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kompetenz in der Verwaltung zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Sprich Englisch
Da die Position eine sichere Beherrschung der englischen Sprache erfordert, übe deine Englischkenntnisse vor dem Interview. Du könntest mit Freunden oder Kollegen auf Englisch sprechen, um sicherzustellen, dass du dich klar und selbstbewusst ausdrücken kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise und die Kultur bei Helmholtz München zu erfahren.
