Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Team für die Poststelle und koordiniere die gesamte Postbearbeitung.
- Unternehmen: Zukunftssicherer Arbeitgeber im Bereich Gebäudemanagement mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Tarifgebundene Bezahlung, Weihnachtsgeld, zusätzliche freie Tage und Gesundheitskurse.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte die Postprozesse der Stadtverwaltung.
- Qualifikationen: Erforderliche Qualifikationen in Verwaltung oder Büromanagement sowie Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir suchen zum unbefristet in Vollzeit für unser Amt für Gebäudemanagement eine*n Gruppenleiter*in für die Poststelle.
Ihre Vorteile:
- Zukunftssichere Beschäftigung mit tarifgebundener Bezahlung in EG 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 BayBesG, Weihnachtsgeld, Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte, zusätzliche freie Tage mit Arbeitsentgelt
- Familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeiten, Arbeitszeitausgleich
- Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Teamevents, kollegialer Austausch, Teil eines kompetenten Teams mit starkem Zusammenhalt, Kantine, Fitness‑ und Gesundheitskurse
- Standortsicherheit mit zentraler Lage und VGN‑Firmenabo, Zuschuss zum ÖPNV oder Angebot vergünstigter Parkplätze
Ihre Aufgaben:
- Steuerung und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post der gesamten Stadtverwaltung (Briefe, Pakete, Hauspost, Fax und E‑Mail sowie der Digitalisierung von Eingangspost)
- Koordinierung und Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse
- Beratung der Dienststellen bei allen Fragen zur Postversendung, -verteilung und -abrechnung
- Rechnungswesen und Mittelbewirtschaftung
- Steuerung des externen Boten‑ und Transportdienstes
- Fachliche Leitung eines Teams von derzeit vier Mitarbeiter*innen
Ihr Profil:
- Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“ oder abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement oder im Nachrang eine Berufsausbildung im Bereich des Postverkehrs und die Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren
- Körperliche Belastbarkeit (schweres Heben und längeres Arbeiten im Stehen) und genaues Arbeiten unter Zeitdruck
- Führungserfahrung und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der Verwaltung und seiner Organisationsstruktur sind von Vorteil
- Ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft und Kostenbewusstsein
- Bereitschaft zum gelegentlichen Dienst zu ungünstigen Zeiten
Wir sehen Vielfalt als Bereicherung und setzen uns für Chancengleichheit ein. Grundsätzlich sind alle Stellen teilzeitfähig. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Gruppenleiter*in für die Poststelle Arbeitgeber: Figo GmbH - Retail Architecture
Als familienfreundliche Arbeitgeberin bietet unser Amt für Gebäudemanagement eine zukunftssichere Beschäftigung mit tarifgebundener Bezahlung und zahlreichen Zusatzleistungen. Wir fördern die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch vielfältige Angebote und Teamevents, während flexible Arbeitszeiten und ein kollegialer Austausch in einem kompetenten Team für ein angenehmes Arbeitsumfeld sorgen. Mit einer zentralen Lage und attraktiven Zuschüssen zum ÖPNV oder vergünstigten Parkplätzen bieten wir zudem eine hohe Standortsicherheit.
Kontaktdaten:
Figo GmbH - Retail Architecture Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Gruppenleiter*in für die Poststelle erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Teamevents – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Interesse an ihrer Arbeit und frag nach möglichen offenen Positionen. Wir können uns auch direkt über unsere Website bewerben!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und übe deine Antworten. Wir sollten auch Beispiele aus unserer bisherigen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie wir Herausforderungen gemeistert haben. Das gibt uns einen Vorteil im Gespräch!
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Teamplayern. Wir sollten uns so präsentieren, wie wir wirklich sind – das macht uns unvergesslich!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gruppenleiter*in für die Poststelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Figo GmbH - Retail Architecture vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Stadtverwaltung und deren Struktur informieren. Verstehe, wie die Poststelle in die Gesamtorganisation integriert ist und welche Herausforderungen sie hat. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für Führungserfahrung vor
Da die Position eine fachliche Leitung eines Teams erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit ein Team geleitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
✨Zeige deine Kenntnisse im Rechnungswesen
Da Rechnungswesen und Mittelbewirtschaftung Teil der Aufgaben sind, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen und Fähigkeiten in der Finanzverwaltung betreffen.
✨Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews nach den Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung zu fragen. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Karriere interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
