Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die HR-Prozesse und unterstütze unsere Mitarbeitenden mit deinem Blick fürs Detail.
- Unternehmen: Thalia, ein führendes Unternehmen im Buchhandel mit über 570 Filialen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Weiterbildung und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Offenheit sind uns wichtig – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das die Liebe zum Lesen teilt und aktiv an der Zukunft arbeitet.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im HR-Bereich und Erfahrung in der HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Gestalte mit uns eine Welt, in der Inhalt zählt. Bei Thalia glauben wir daran, dass Bücher und Geschichten Menschen bereichern und verbinden. Seit über 100 Jahren schaffen wir Raum für Ideen und Inhalte, die bewegen und inspirieren - in unseren über 570 Buchhandlungen, online und digital. Wir möchten, dass Lesen einfach zugänglich und erlebbar ist, und begleiten unsere Kundinnen und Kunden auf ihrem persönlichen Weg zu neuen Welten und Perspektiven. Unser Team von rund 7.000 Mitarbeitenden lebt diesen Anspruch jeden Tag. Wir übernehmen Verantwortung, teilen Wissen, lernen voneinander und wachsen gemeinsam. Wenn du Lust hast, Teil eines Teams zu sein, das das Lesen liebt und mit Leidenschaft daran arbeitet, den Zugang zu wertvollen Inhalten für alle Menschen zu ermöglichen, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Werde Teil unserer Thalia-Erfolgstory und bringe deine Ideen und deine Begeisterung aktiv ein - für eine Welt, in der Inhalt zählt.
Deine Mission bei uns:
- Du sorgst dafür, dass hinter den Kulissen alles läuft - präzise, zuverlässig und menschlich.
- Mit deinem Blick fürs Detail und deiner Leidenschaft für Struktur unterstützt du unsere Mitarbeitenden in allen personaladministrativen Belangen und gestaltest aktiv ein modernes HR mit.
Das bewegst du konkret:
- Prozessverantwortung: Du stellst die fristgerechte und qualitativ hochwertige Bearbeitung aller Personalvorgänge im Themen-Cluster Reward & Benefits sicher.
- Qualitätssicherung: Du verantwortest die Einhaltung definierter HR-Prozesse, Service-Level und Qualitätsstandards.
- Datenqualität: Du überwachst die Datenqualität in den relevanten HR-Systemen und leitest bei Bedarf gezielte Maßnahmen zur Sicherstellung ein.
- Fallbearbeitung: Du bearbeitest eigenständig komplexe, sensible oder atypische Vorgänge - darunter Eskalationen, VIP-Fälle und Sonderregelungen.
- Arbeitssteuerung: Du behältst den Überblick über laufende Vorgänge, setzt gemeinsam Prioritäten und unterstützt eine strukturierte sowie effiziente Bearbeitung der täglichen Arbeitslast.
- Fachliche Expertise: Du fungierst als fachliche Ansprech- und Eskalationsstelle für das Team sowie für angrenzende HR-Bereiche.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung mit HR-Hintergrund sowie mehrjährige Berufserfahrung im People Services oder in der HR-Administration.
- Fundierte Kenntnisse in der operativen HR-Administration und Entgeltabrechnung sowie solides arbeitsrechtliches Grundwissen.
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen – idealerweise SuccessFactors und SAP HCM.
- Ausgeprägtes Gespür für komplexe Situationen, Sonderfälle und Regelwerke – du findest auch in anspruchsvollen Momenten den richtigen Weg.
- Hohe Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in dynamischen Phasen den Überblick zu behalten.
Das bieten wir dir:
- Neben vielen klassischen Vorteilen wie Company Bike, ÖPNV-Vergünstigung oder Personalrabatt findest du bei uns:
- Gestaltungsspielraum: Verwirkliche deine Ideen und gestalte aktiv die Zukunft von Thalia mit.
- Persönliches Wachstum: Profitiere von diversen Weiterbildungsangeboten und individuellen Karrierewegen.
- Sinnstiftende Arbeit: Dein Einsatz hat direkten Einfluss auf unsere digitale Kompetenz – insbesondere in den Bereichen eCom, IT-Security & -Maintenance.
- Agiles Arbeiten und moderne Unternehmenskultur: Arbeite flexibel und eigenverantwortlich in einem offenen, dynamischen Umfeld.
- Teamspirit: Erlebe Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung auf allen Ebenen.
- Vielfalt und Offenheit: Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und fördern Diversität.
- Treiber des Wandels: Gestalte als Teil von #TeamThalia mit uns die Transformation unseres Unternehmens.
In der Welt der Bücher ist Platz für jede Geschichte und jede Perspektive. Bei Thalia sind wir fest davon überzeugt, dass Vielfalt und eine Kultur der Wertschätzung entscheidende Antriebskräfte für Kreativität und Innovation sind. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Alter und Fähigkeiten. Auch Teilzeit-Anstellungen sind bei uns herzlich willkommen.
Ansprechpartner: Luca Esser
HR Specialist Personaladministration (m/w/d) Arbeitgeber: Figo GmbH - Retail Architecture
Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister in Europa bieten wir nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir unseren Mitarbeitenden attraktive Benefits und eine ausgewogene Work-Life-Balance bieten. Arbeiten Sie in einer zukunftsorientierten Branche an einem unserer Standorte in Hannover, Münster oder Frankfurt und gestalten Sie die digitale Zukunft des Bankings mit uns.
Kontaktdaten:
Figo GmbH - Retail Architecture Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist Personaladministration (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Figo GmbH - Retail Architecture aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Figo GmbH - Retail Architecture, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist Personaladministration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Figo GmbH - Retail Architecture klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Figo GmbH - Retail Architecture vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Figo GmbH - Retail Architecture die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
