Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Logistikteam und sorge für reibungslose Abläufe in Versand und Lager.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit Fokus auf innovative Logistiklösungen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Logistikprozesse und trage zur Effizienz des Unternehmens bei.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Logistik und 3 Jahre Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Der Logistics Supervisor ist verantwortlich für die Überwachung der täglichen Beschaffungs-, Versand-, Empfangs-, Lager- und Bestandskontrollaktivitäten, um eine zeitgerechte, genaue und kosteneffektive Bewegung von Instrumenten, Materialien und verwandten Produkten sicherzustellen. Diese Rolle beaufsichtigt das Logistikpersonal, unterstützt interne Abteilungen bei pünktlichen Lieferungen und stellt sicher, dass die Lageroperationen organisiert, konform und effizient sind. Der Logistics Supervisor arbeitet eng mit dem Innendienst, Marketing, Kundenservice und externen Frachtpartnern zusammen, um hohe Servicelevels und betriebliche Exzellenz aufrechtzuerhalten.
Wesentliche Aufgaben:
- Überwachung und Koordination der täglichen Beschaffungs-, Versand-, Empfangs-, Lager- und Bestandsaktivitäten sowie der Materialzuweisung, um pünktliche Sendungen und Lieferungen an Kunden sicherzustellen.
- Überwachung der Verpackung und des Versands von Instrumenten, Materialien und anderen Waren gemäß internen Anforderungen, Kundenerwartungen und geltenden Transportvorschriften.
- Leitung der Frachtkoordination, einschließlich der Einholung von Frachtangeboten, Auswahl von Spediteuren, Auftragserteilung, Organisation des Transports und Verfolgung von Sendungen in enger Zusammenarbeit mit Versanddienstleistern.
- Überwachung der Vorbereitung und Genauigkeit von Exportdokumenten und Sicherstellung der Einhaltung von Import-/Exportvorschriften, Zollanforderungen und Unternehmensrichtlinien.
- Sicherstellung, dass eingehende Materialien auf Schäden, Fehlmengen und fehlende Zubehörteile überprüft werden, und Koordination der Nachverfolgung mit internen Teams und Spediteuren nach Bedarf.
- Sicherstellung einer genauen und zeitgerechten Transaktionsverarbeitung in SAP oder anderen ERP-Systemen, einschließlich der Buchung von Materialien im Bestand, der Pflege von Bestandsaufzeichnungen und der Verwaltung von Versanddokumentationen.
- Überwachung der Lagerorganisation und des Lagerlayouts, um eine saubere, sichere, ordentliche und effiziente Lagerumgebung zu gewährleisten.
- Überwachung der fälligen Lieferungen und Versandpläne; Sicherstellung, dass erforderliche Versanddokumente genau und rechtzeitig aus SAP oder anderen ERP-Systemen erstellt werden.
- Planung, Zuweisung und Überprüfung der Arbeit des Logistikpersonals, um Produktivität, Genauigkeit und Einhaltung von Verfahren und Fristen sicherzustellen.
- Schulung, Coaching und Unterstützung der Teammitglieder in den Bereichen Versand, Empfang, Inventar, ERP-Transaktionen, Dokumentation und Compliance-Anforderungen.
- Durchführung regelmäßiger Bestandszählungen und Überwachung der Bestandskontrollpraktiken zur Aufrechterhaltung der Bestandsgenauigkeit und zur zeitnahen Behebung von Abweichungen.
- Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern zur Balance von Prioritäten, zur Lösung von Liefer- oder Logistikproblemen und zur kontinuierlichen Verbesserung der Logistikprozesse und Servicelevels.
- Entwicklung und Pflege von Standardarbeitsanweisungen und Unterstützung von Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung im Zusammenhang mit Logistik, Lagerbetrieb und Kundenservice.
- Abschluss anderer Aufgaben und Sonderprojekte nach Bedarf.
Aufsichtspflichten:
- Direkte Aufsicht über Versand-, Empfangs- und Lagerpersonal.
- Zuweisung und Priorisierung täglicher Arbeitsaktivitäten.
- Überwachung der Leistung, Bereitstellung von Coaching und Schulung sowie Unterstützung der Mitarbeiterentwicklung.
- Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, Sicherheitsanforderungen und Standardarbeitsanweisungen.
- Unterstützung bei Einstellungs-, Einarbeitungs-, Planungs- und Leistungsmanagementaktivitäten, soweit zutreffend.
Qualifikationen:
- Über 5 Jahre Erfahrung im Versand, Empfang, Lager oder in der Logistik.
- Über 3 Jahre Erfahrung in einer leitenden, teamleitenden oder koordinierenden Funktion in einem Logistik- oder Lagerumfeld.
- Praktische Erfahrung in der Frachtkoordination und Bestandskontrolle.
Gewünscht:
- Erfahrung mit SAP oder einem anderen ERP-System.
- Ausbildung, berufliche Weiterbildung oder formale Ausbildung in Logistik, Lagerbetrieb, Lieferkette oder einem verwandten Bereich.
- Erfahrung in einem internationalen Geschäftsumfeld.
- Erfahrung in einem technischen Produkt-, Fertigungs- oder Industrieumfeld.
Kenntnisse:
- MS Office-Produkte, insbesondere Excel, Word und Outlook.
- ERP-Systeme, vorzugsweise SAP.
- Deutsch und Englisch.
- Versand-, Empfangs-, Lager-, Import-/Exportprozesse und Zollunterlagen.
- Bestandsmanagement und Bestandszählpraktiken.
- Speditionsmanagement, Frachtangebote und Sendungsverfolgung.
- Logistik-Compliance und Dokumentationsanforderungen.
Logistics Supervisor Arbeitgeber: Figo GmbH - Retail Architecture
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung im Mittelpunkt stehen. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig ein sicheres und effizientes Arbeitsumfeld in einer modernen Lager- und Logistikanlage gewährleisten. Unsere Lage ermöglicht es uns, eng mit internationalen Partnern zusammenzuarbeiten und einen hohen Servicestandard zu bieten, was unsere Mitarbeiter stolz macht, Teil eines erfolgreichen Teams zu sein.
Kontaktdaten:
Figo GmbH - Retail Architecture Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Logistics Supervisor erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Logistikbranche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in der Position sind, die du anstrebst, und frage nach ihren Erfahrungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zur Logistik und Teamführung übst. Zeige, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch ein großartiger Teamleiter sein kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Halte deine Kenntnisse über ERP-Systeme wie SAP frisch. Wenn du praktische Erfahrungen oder Schulungen hast, bring das in deinen Gesprächen zur Sprache. Das zeigt, dass du bereit bist, sofort loszulegen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Logistics Supervisor mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei StudySmarter zu arbeiten. Deine Persönlichkeit zählt!
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen des Logistics Supervisor passen.
Achte auf Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemand anderen drüberlesen, um sicherzugehen!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Figo GmbH - Retail Architecture vorbereitet
✨Verstehe die Logistikprozesse
Mach dich mit den spezifischen Logistikprozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnis von ERP-Systemen
Da Erfahrung mit SAP oder einem anderen ERP-System gewünscht ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesem Bereich zu erläutern. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Systeme effektiv genutzt hast.
✨Teamführung und Coaching
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Teamführung zu sprechen. Zeige, wie du dein Team motiviert und geschult hast, um die Effizienz und Genauigkeit in der Logistik zu steigern.
✨Problemlösungsfähigkeiten demonstrieren
Logistik kann oft unvorhersehbare Probleme mit sich bringen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit logistische Herausforderungen gelöst hast, sei es bei Lieferverzögerungen oder bei der Einhaltung von Vorschriften.
