Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Backoffice-Alltag und unterstütze den Geschäftsführer bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wackler Holding SE, ein innovativer Anbieter in der Branche.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, Home Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolles Arbeitsumfeld mit Fokus auf Umwelt- und Klimaschutz.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag flexibel und entwickle Prozesse weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in koordinativen Tätigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du liebst Struktur, behältst auch im Alltag mit vielen Themen den Überblick und bist gerne die zentrale Anlaufstelle? Dann komm zu uns!
Wir suchen einen Office Manager (m/w/d) für den Standort Chemnitz, der mit Organisationstalent, Eigenverantwortung und einem guten Gespür für Menschen den Backoffice-Alltag steuert und unseren Geschäftsführer zuverlässig unterstützt.
Das erwartet dich:
- Unbefristete Festanstellung: eingebettet in unsere Konzernstruktur gehörst du zu einem interessanten Anbieter der Branche
- Gehaltspaket: bestehend aus einem attraktiven Fixgehalt, 30 Tage Urlaub und vieles mehr
- Ausstattung & Arbeitsplatz: moderne Ausstattung und Büro in sehr guter Lage
- Home Office & flexible Arbeitszeiten: freie Arbeitsgestaltung durch Home Office und mobiles Arbeiten
- Onboarding, Trainings & Weiterbildungsmöglichkeiten: exzellentes Onboarding Programm, individuelle Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusatzleistungen & Incentives: u.a. die Option auf ein Jobrad, Corporate Benefits, Mitarbeiterevents
- Great Place to Work: Ein berufliches Umfeld, in dem es „menschelt“ und in dem Umwelt- und Klimaschutz kein Imagefaktor, sondern gelebte Verantwortung ist
Deine Mission:
- organisierst den Backoffice-Alltag und unterstützt den Geschäftsführer bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben
- pflegst Stammdaten, Akten und interne Reports
- koordinierst den Fuhrpark, verwaltest Mietverträge und begleitest Niederlassungsprojekte
- strukturierst und entwickelst bestehende Prozesse kontinuierlich weiter
- bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in koordinativen Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Outlook und Excel sowie ERP-Systeme
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder mindestens C1)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
- Eine zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Kontakt: Näheres gerne in einem persönlichen Gespräch. Bewerbe dich einfach online mit aktuellen Bewerbungsunterlagen, deinem möglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung direkt über den "Online Bewerben"-Button (aus organisatorischen Gründen können wir postalisch eingereichte Bewerbungen nicht zurücksenden). Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wackler Holding SE
Personalabteilung
Lara Bauer
089-
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Figo GmbH - Retail Architecture
Die Wackler Holding SE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Chemnitz eine unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven Gehaltspaket und 30 Tagen Urlaub bietet. Unsere moderne Büroausstattung, flexible Arbeitszeiten sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen ein motivierendes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Verantwortung für Umwelt und Klima großgeschrieben werden. Hier hast du die Chance, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen und aktiv zur Weiterentwicklung unserer Prozesse beizutragen.
Kontaktdaten:
Figo GmbH - Retail Architecture Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Anlaufstelle für alle Fragen bist!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Kollegen in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du den Backoffice-Alltag organisiert hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deinen möglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen anzugeben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Da du als Office Manager viel organisieren wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, dass du die Anforderungen in der Stellenbeschreibung verstanden hast und erkläre, wie deine Erfahrungen dazu passen.
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unseren 'Online Bewerben'-Button auf unserer Website, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Figo GmbH - Retail Architecture vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur und die Werte des Unternehmens verschaffen. Das hilft dir, während des Gesprächs gezielte Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele kannst du nutzen, um deine Eignung für die Position als Office Manager zu untermauern.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle auch Home Office und flexible Arbeitszeiten umfasst, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur Anpassung an verschiedene Arbeitsbedingungen zeigst. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in unterschiedlichen Arbeitsumgebungen gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Frage nach den Werten, die das Unternehmen vertritt, und wie diese im Arbeitsalltag gelebt werden. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
