Auf einen Blick
- Aufgaben: Fachliche und disziplinarische Führung des Verwaltungsteams sowie Optimierung der administrativen Prozesse.
- Unternehmen: Die Scharpenberg Orthopädie-Technik GmbH ist Teil eines Verbunds von Sanitätshäusern mit rund 500 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, sicherer Arbeitsplatz und individuelle Förderung der beruflichen Entwicklung.
- Weitere Informationen: Standorte in Rostock: Tannenweg 22 und Neptunallee 1a.
- Warum dieser Job: Leiten Sie ein engagiertes Team in einem modernen, zukunftssicheren Arbeitsumfeld in Rostock.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Das sind wir
Als Verbund von etablierten Sanitätshäusern stehen Ank-Kaiser, Scharpenberg, Mayer & Rexing, blu und WKA mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen an knapp 50 Standorten bundesweit für hochwertige Versorgungen, jahrzehntelange Erfahrung und gelebte Menschlichkeit. Unsere gemeinsame Mission ist es, die Lebensqualität unserer Kundinnen und Kunden nachhaltig zu verbessern – dafür handeln wir stets in wertschätzender Zusammenarbeit wirksam nach Innen & Außen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Fachliche und disziplinarische Führung des Verwaltungsteams in den Bereichen Auftragsabwicklung, Abrechnung, Kundenservice und allgemeine Verwaltung
- Sicherstellung und Optimierung der administrativen Prozesse und Abläufe im Tagesgeschäft
- Steuerung der Hilfsmittelabrechnung gegenüber Krankenkassen und weiteren Kostenträgern, inkl. Kostenvoranschläge und Genehmigungsverfahren
- Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Filialleitungen, Werkstatt (Orthopädie-/Reha-Technik) und externen Partnern
- Personaleinsatzplanung, Urlaubs- und Vertretungsplanung für den Verwaltungsbereich
- Unterstützung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden durch regelmäßige Feedbackgespräche, Schulungen und Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen (z. B. ERP-/Branchensoftware, digitale Rezeptabwicklung)
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten für die Geschäftsführung
- Korrespondenz mit Krankenkassen, Ärzten, Kliniken und Lieferanten
- Überwachung der Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Vorgaben (z. B. Präqualifizierung, Kassenverträge, Datenschutz)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation; eine Weiterbildung im Bereich Führung/Management ist von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Sanitätshaus, in der Orthopädie-Technik, Reha-Technik oder einem vergleichbaren Umfeld des Gesundheitswesens
- Erste Führungserfahrung oder nachweisbare Eignung zur Mitarbeiterführung
- Fundierte Kenntnisse in der Hilfsmittelabrechnung und im Umgang mit Krankenkassen und Kostenträgern
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (MS Office) sowie idealerweise Erfahrung mit Branchensoftware (z. B. San6, OTWin, Opta Data oder vergleichbar)
- Organisationstalent, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
- Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten Ihnen:
Neben einer attraktiven Vergütung und einem sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Team in einem modernen, zukunftssicheren Arbeitsumfeld bieten wir Ihnen vielfältige Sonderleistungen, die wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch gern näher erläutern. Ihre berufliche Entwicklung wird individuell gefördert und durch Ihre Vorgesetzten begleitet.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir bitten Sie, in der Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung sowie die Anzahl der gewünschten Arbeitsstunden pro Woche anzugeben. Bewerben Sie sich jetzt direkt online. Bei Fragen stehen wir dir gerne telefonisch zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Standorte: Tannenweg 22, 18059 Rostock, Germany; Neptunallee 1a, 18057 Rostock, Germany
Teamleitung Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Figo GmbH - Retail Architecture
Die Scharpenberg Orthopädie-Technik GmbH bietet ein familiäres Team und vielfältige Sonderleistungen. Der Standort in Rostock ermöglicht eine moderne Arbeitsumgebung. Die Mission ist es, die Lebensqualität der Kunden nachhaltig zu verbessern.
Kontaktdaten:
Figo GmbH - Retail Architecture Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleitung Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Figo GmbH - Retail Architecture siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Figo GmbH - Retail Architecture nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Figo GmbH - Retail Architecture vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Figo GmbH - Retail Architecture einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
