Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und optimiere interne Prozesse.
- Unternehmen: ADITUS, ein innovatives Unternehmen im Eventmanagement.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gestaltungsspielraum und Einblicke in spannende Projekte.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Sammle praktische Erfahrungen und gestalte aktiv den Büroalltag mit.
- Qualifikationen: Laufendes Studium in BWL oder ähnlichem, gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Du arbeitest gerne organisiert, bist zuverlässig und möchtest neben dem Studium praktische Einblicke in den Unternehmensalltag gewinnen? Dann suchen wir dich als Werkstudent:in im Bereich Office Management & Business Operations. Bei uns unterstützt du das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben – von der Pflege interner Daten über die Koordination von Terminen bis hin zur Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich aktiv bei der Optimierung interner Prozesse einzubringen und wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln.
Das ist ADITUS: ADITUS entwickelt flexible und leistungsstarke Lösungen für Veranstalter, Aussteller und Besucher:innen bei Messen, Kongressen und Kulturveranstaltungen. Unser Fokus liegt auf Besucherregistrierung, Ticketing und Einlasskontrolle – digital, effizient und anwenderorientiert. Mit unseren Systemen unterstützen wir Veranstaltungsformate unterschiedlichster Größe dabei, Prozesse zu vereinfachen, Abläufe vor Ort zu optimieren und Besucher:innen ein professionelles Veranstaltungserlebnis zu ermöglichen. Dabei verbinden wir technologische Kompetenz mit einem praxisnahen Verständnis für die Anforderungen der Eventbranche.
Deine Aufgaben:
- Pflege interner Daten, Listen und Dokumentationen in Confluence und Jira
- Betreuung der Firmenfahrzeuge sowie Koordination von Terminen, z. B. Service, Reinigung und sonstige Wartung
- Planung, Koordination und Vorbereitung von Team-Events, Meetings und internen Terminen
- Koordination von Abstimmungen mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Dienstleistern
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekt- und Sonderaufgaben
- Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Prozessverbesserungen im administrativen Bereich
Das bringst du mit:
- laufendes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften, Management oder einem vergleichbaren Studiengang
- Interesse an organisatorischen, administrativen und operativen Abläufen in einem Unternehmen
- strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- gute organisatorische Fähigkeiten und Spaß an Koordination und Planung
- sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (z. B. Microsoft Office)
- idealerweise erste Berührungspunkte mit Tools wie Confluence, Jira oder ähnlichen Systemen
- eigenständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Freude daran, Prozesse zu verbessern und den Office-Alltag aktiv mitzugestalten
Das bieten wir dir:
- abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum
- die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und administrative Prozesse aktiv mitzugestalten
- praxisnahe Einblicke in interne Abläufe, Projektarbeit und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
- Unterstützung und Nähe zur Geschäftsführung sowie Einbindung in Sonderprojekte
- ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
- eine offene Arbeitsatmosphäre und Raum für persönliche Weiterentwicklung
- spannende Einblicke in interne Events, Meetings und organisatorische Abläufe des Unternehmens
Klingt spannend? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Werkstudent Office Management & Business Operations (m/w/d) Arbeitgeber: Figo GmbH - Retail Architecture
ADITUS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent:in im Office Management & Business Operations die Möglichkeit bietet, praktische Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld zu sammeln. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, einem motivierten Team und der Chance, aktiv an der Optimierung interner Prozesse mitzuwirken. Unsere offene Arbeitsatmosphäre fördert deine persönliche Weiterentwicklung und ermöglicht dir spannende Einblicke in die Eventbranche.
Kontaktdaten:
Figo GmbH - Retail Architecture Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent Office Management & Business Operations (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Umfeld oder besuche Veranstaltungen, die mit der Eventbranche zu tun haben. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder kann persönliche Empfehlungen bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ADITUS und über die spezifischen Aufgaben im Office Management. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere spannende Stellen informieren, die zu deinem Profil passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent Office Management & Business Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du genau zu uns passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Zeig dein Interesse!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für die Position im Office Management & Business Operations interessierst. Wir lieben es, wenn Bewerber:innen ihre Motivation klar kommunizieren und zeigen, dass sie sich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt haben.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich besser kennenlernen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Figo GmbH - Retail Architecture vorbereitet
✨Mach dich mit den Tools vertraut
Da du in der Position mit Confluence und Jira arbeiten wirst, solltest du dir vor dem Interview einen Überblick über diese Tools verschaffen. Schau dir Tutorials an oder teste die Software, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie sie funktionieren.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit zeigen. Das hilft dir, im Interview anschaulich zu erklären, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige dein Interesse an Prozessoptimierung
Da die Stelle auch die Verbesserung interner Prozesse umfasst, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie man Abläufe effizienter gestalten kann. Bereite einige Ideen vor, die du im Interview teilen kannst, um dein Engagement zu zeigen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten oder wie das Team zusammenarbeitet, um die internen Abläufe zu optimieren.
