Lohnbuchhalter - Agenda / Logistik / Personaldienstleistung (m/w/d) - FIL Personal GmbH

Über das Unternehmen

Entdecken Sie eine neue berufliche Perspektive mit uns, wo Ihre individuellen Ziele im Mittelpunkt stehen. Unterstützen Sie Menschen dabei, erfolgreich in den Arbeitsmarkt einzutreten und ihre berufliche Laufbahn weiterzuentwickeln. Sie werden Teil eines Teams sein, das die berufliche Integration und Orientierung durch gezieltes Coaching und praxisnahe Trainings fördert. Hierbei bieten wir Ihnen die Möglichkeit, andere zu stärken und Ihre Leidenschaft für das Coaching in sichtbare Erfolge umzuwandeln.

Was bieten wir dir?

• Attraktive Vergütung: Du erhältst ein attraktives Gehalt, abhängig von deiner Qualifikation.
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Du kannst in Teilzeit mit 20-30 Stunden arbeiten.
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten: Du profitierst von kontinuierlicher Fortbildung über die professionellen, kostenpflichtigen Lernangebote der Agenda-Software, deren Kosten wir vollständig übernehmen.
• Gesundheit und Fitness: Wir bezuschussen sportliche Aktivitäten über den E-Gym Wellpass, der dir flexiblen Zugang zu tausenden Fitness- und Wellnesseinrichtungen bietet.
• Teamkultur und kurze Wege: Du arbeitest in einem kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch mit der Leitung.
• Echter Gestaltungsfreiraum: Du bringst deine eigenen Ideen und Methoden ins Coaching ein und kannst unsere Angebote aktiv mitgestalten.

Was erwartet dich?

• Du führst eigenständig und termingerecht die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere internen Mitarbeitenden und externen Fachkräfte unter Nutzung von Agenda Lohn & Gehalt durch.
• Du wendest den GVP-Tarifvertrag korrekt an und setzt ihn um, inklusive der präzisen Abrechnung von logistiktypischen Schichtzulagen, Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschlägen sowie Fahrgeldern.
• Du spielst die Stundennachweise aus den Logistik- und Speditionseinsätzen ein und prüfst sie, während du die Arbeitszeitkonten rechtssicher pflegst.
• Du wickelst das DEÜV-Meldewesen und Bescheinigungswesen gegenüber Krankenkassen, Rentenversicherungsträgern und Finanzämtern komplett ab, direkt aus Agenda heraus.
• Du pflegst kontinuierlich die Personalstämme im Abrechnungssystem und verwaltest das digitale Mitarbeitenden-Portal für den Lohnscheinabruf.
• Du bist fachlicher Support für unsere internen Disponent:innen sowie für externe Mitarbeitende bei steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r) oder eine fundierte Weiterbildung im Bereich Payroll.
• Du bringst relevante Erfahrung in der Lohnbuchhaltung mit, idealerweise direkt in der Personaldienstleistung oder mit starkem Bezug zu den Branchen Logistik und Spedition.
• Du verfügst über zwingend erforderliche, fundierte und praxiserprobte Kenntnisse im Umgang mit Agenda Lohn & Gehalt.
• Du besitzt gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Grundkenntnisse im Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG).
• Du hast eine hohe Zahlenaffinität, arbeitest strukturiert, bewahrst absolute Diskretion und bist teamfähig in einem dynamischen Umfeld.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch (C1-Niveau), um einen reibungslosen Austausch mit Kolleg:innen und Behörden zu gewährleisten.