ppThis job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality. /p h3HR Generalist Assistenz Geschäftsleitung /h3 pFILADOS AG Vacant since : Pratteln (BL) 100% By agreement Permanent /p pHR Generalist Assistenz Geschäftsleitung (60–80%) /p pbDu willst HR nicht nur administrieren, sondern wirklich mitgestalten? /b /p pDu arbeitest gerne strukturiert, hältst Fäden zusammen und bist gleichzeitig nahe an Menschen, Führung und Organisation? /p pDann könnte diese Rolle zu dir passen. /p h3HR Generalist Assistenz Geschäftsleitung (60–80%) /h3 pbDu willst HR nicht nur administrieren, sondern wirklich mitgestalten? /b /p pDu arbeitest gerne strukturiert, hältst Fäden zusammen und bist gleichzeitig nahe an Menschen, Führung und Organisation? Dann könnte diese Rolle zu dir passen. /p pFILADOS ist ein Unternehmen für Wasseraufbereitung mit Sitz in Pratteln. Wir entwickeln und betreiben Lösungen für Gebäudetechnik, Industrie, Gesundheitswesen und weitere anspruchsvolle Anwendungen. /p pFür unsere zentrale HR- und Organisationsfunktion suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die unser Personalwesen operativ verantwortet und gleichzeitig die Geschäftsleitung organisatorisch unterstützt. /p pBei uns bist du nicht einfach „HR Administration“. Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte, sorgst für professionelle HR-Prozesse und gestaltest Themen wie Recruiting, Personalentwicklung, interne Kommunikation und Organisation aktiv mit. /p h3Deine Aufgabe /h3 pDu verantwortest unser operatives HR von A bis Z und arbeitest eng mit dem Vorsitzenden der Geschäftsleitung sowie unseren Führungskräften zusammen. /p h3HR Personalwesen /h3 ul liBetreuung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt /li liErstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen /li liPflege von Personalstammdaten und Personaldossiers /li liKoordination von Absenzen, Versicherungen, Behörden und weiteren externen Stellen /li liUnterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei operativen HR-Fragen /li liÜberwachung wichtiger Fristen, Pendenzen und personalbezogener ProzessebPersonalentwicklung FILADOS Academy /b /li liOrganisation und Koordination von Weiterbildungen und Schulungen /li liMitarbeit bei Entwicklungs- und Schulungsplänen /li liOrganisation und Administration der FILADOS Academy /li liUnterstützung beim internen WissenstransferbAssistenz der Geschäftsleitung /b /li liVorbereitung und Koordination von Sitzungen, Terminen und Workshops /li liErstellung und Versand von Unterlagen, Protokollen und Pendenzenlisten /li liNachverfolgung von Beschlüssen, Massnahmen, Fristen und Terminen /li liVorbereitung von Übersichten, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen /li liKoordination zwischen Geschäftsleitung, Führungskräften und internen StellenbKommunikation Organisation /b /li /ul pJe nach Thema wirkst du ausserdem bei der internen und externen Unternehmenskommunikation sowie bei bereichsübergreifenden Projekten mit. Du musst dabei kein Kommunikationsprofi sein. Wichtig ist uns, dass du klar formulierst, Informationen gut strukturierst und gerne dafür sorgest, dass Dinge funktionieren. /p h3Das bringst du mit /h3 pWir suchen keine Person, die in jedem HR-Thema bereits Spezialistin oder Spezialist ist. Wir suchen einen erfahrenen HR-Generalisten, der Verantwortung übernimmt, strukturiert arbeitet und in einem KMU pragmatisch handeln kann. /p ul liKaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung /li liWeiterbildung im Personalwesen, idealerweise HR-Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation /li liMehrere Jahre Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion /li liSolide Kenntnisse des Arbeitsrechts und der Personaladministration /li liErfahrung mit Arbeitsverträgen, Zeugnissen und HR-Prozessen /li liSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift /li liStrukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise /li liHohe Diskretion im Umgang mit Personaldaten und vertraulichen Geschäftsleitungsinformationen /li liFreude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften /li /ul pVon Vorteil sind: /p ul liErfahrung in einem KMU /li liRecruiting-Erfahrung /li liErfahrung mit Personalentwicklung oder Weiterbildung /li liErfahrung in der Unterstützung einer Geschäftsleitung /li liInteresse an digitalen HR-Prozessen und modernen Recruiting-Methoden /li /ul h3Was dich bei FILADOS erwartet /h3 pbEine breite Rolle mit sichtbarer Wirkung: /b Du arbeitest nicht in einem engen HR-Silo, sondern mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Geschäftsleitung – und siehst unmittelbar, was deine Arbeit bewirkt. /p pbDirekter Zugang zur Geschäftsleitung: /b Du arbeitest eng mit dem Vorsitzenden der Geschäftsleitung zusammen und bist organisatorisch nah an den wichtigen Themen des Unternehmens. /p pbGestaltungsspielraum: /b Unsere HR-Prozesse, Personalentwicklung, Academy und Recruiting-Aktivitäten entwickeln sich weiter. Du kannst diese Entwicklung aktiv mitprägen. /p pbSelbständigkeit: /b Wir suchen jemanden, der Themen zuverlässig übernimmt, strukturiert und zu Ende bringt. /p pbEin KMU mit kurzen Wegen: /b Entscheidungen werden dort getroffen, wo gearbeitet wird. Gute Ideen können umgesetzt werden. /p pbEin bewusstes Pensum von 60–80%: /b Die Rolle ist ausdrücklich nicht als klassische 100%-Corporate-Funktion angelegt. /p pWeitere konkrete Rahmenbedingungen und Benefits werden im persönlichen Gespräch erläutert. /p h3Passt das zu dir? /h3 pVielleicht arbeitest du heute als HR Generalist, HR Specialist oder HR Manager in einem kleineren Unternehmen und möchtest näher an die Geschäftsleitung und stärker an die Gestaltung. Oder du suchst bewusst eine vielseitige HR-Rolle mit einem Pensum von 60–80%. /p pDann möchten wir dich kennenlernen. Für den ersten Kontakt brauchen wir kein perfektes Motivationsschreiben. Ein Lebenslauf und ein paar Zeilen dazu, warum dich die Rolle interessiert, . /p pFILADOS AG - Pratteln /p ul liWork location 4133 Pratteln (BL) /li liWorkload 100% /li liEmployment start By agreement /li liEmployment duration Permanent /li liBy online Online form /li /ul /p #J-18808-Ljbffr
HR Generalist & Assistenz Geschäftsleitung Arbeitgeber: FILADOS AG
FILADOS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, HR aktiv mitzugestalten und dabei eng mit der Geschäftsleitung zusammenzuarbeiten. In einem dynamischen Schweizer KMU erwartet dich eine offene Unternehmenskultur, in der deine Ideen geschätzt werden und du direkten Einfluss auf die Personalentwicklung und interne Kommunikation hast. Zudem profitierst du von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem strukturierten Arbeitsumfeld, das Raum für Selbstständigkeit und persönliche Entfaltung lässt.
