Koordinator (m/w/d) Adipositas / OP- & Sprechstundenmanagement

Als Pionier der integrativen Medizin geht es uns um das Ganze: wir erweitern die Möglichkeiten modernster Medizin auf dem neuesten technischen Stand mit den Therapieverfahren der anthroposophischen Medizin und Pflege. Unser Ziel: ein individuelles und ganzheitliches Therapiekonzept für alle Patient*innen. Die Filderklinik versorgt als Akutkrankenhaus mit acht Fachabteilungen und ihren ca. 1000 Beschäftigten Patient*innen aus der Region – und weit darüber hinaus. Eine offene Atmosphäre und flache Hierarchien prägen unsere Arbeit. Wir schätzen unsere Mitarbeitenden als Menschen, die ihre Individualität mitbringen - und in die gemeinsame Arbeit einbringen.

Aufgaben

• Effiziente Koordination des Adipositaszentrums: Sie verantworten die vorausschauende und strukturierte Planung und Vorbereitung der Adipositassprechstunde und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Patienten, Ärzten und Therapeuten.
• Sie organisieren den gesamten multimodalen Behandlungspfad – von der Erstberatung über Ernährungs- und Bewegungstherapien bis hin zu bariatrischen Operationen und der Nachsorge.
• Schnittstellenmanagement zu externen Partnern: Sie koordinieren die effiziente Zusammenarbeit und den Informationsfluss innerhalb der Chirurgie an der Schnittstelle zwischen externen Operateuren und unserer chirurgischen Abteilung.
• Sprechstundenorganisation & Terminplanung: Sie steuern die chirurgischen Sprechstunden, optimieren die Terminvergabe und sorgen für reibungslose, patientenorientierte Abläufe in den Ambulanzbereichen.
• Schnittstellenkommunikation auf Augenhöhe: Sie sind die erste Anlaufstelle und führen die fachkundige, empathische Kommunikation mit unseren Patient:innen, deren Angehörigen sowie dem gesamten medizinischen und pflegerischen Team.
• Öffentlichkeitsarbeit & Kommunikation: Sie wirken aktiv an der Gestaltung unserer Öffentlichkeitsarbeit mit, repräsentieren die Abteilung nach außen und unterstützen die interne und externe Kommunikation.

Anforderungen

• Akademischer Background oder fundierte Ausbildung: Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Gesundheitsmanagement, Pflegemanagement / Pflegewissenschaften oder eine vergleichbare akademische Qualifikation mit medizinischem Hintergrund.
• Affinität zur Digitalisierung & agiles Denken: Sie haben eine ausgeprägte Begeisterung für digitale Prozesse und Lust darauf, die kontinuierliche Digitalisierung unserer klinischen Abläufe aktiv mitzugestalten.
• Klinische Erfahrung: Wünschenswert sind fundierte Erfahrungen im klinischen Umfeld sowie erste Praxis in der Koordination und Qualitätssicherung von Prozessen.
• Organisationstalent: Sie arbeiten absolut organisiert, verbindlich, sehr verlässlich und behalten auch bei hoher Dynamik stets den Überblick.
• Kommunikationsfreude: Sie besitzen ein ausgeprägtes Kommunikationstalent und haben echte Freude am täglichen Austausch mit Kolleg:innen aller Berufsgruppen sowie mit Patient:innen.
• Persönliche Stärke: Sie zeichnen sich durch professionelle Gelassenheit, diplomatische Empathie und eine gesunde Resilienz aus, um die Schnittstelle stabil zu führen.

Leistungen

• Keine Schicht- oder Wochenendarbeit.
• Attraktive Vergütung und finanzielle Sicherheit: Mit einer fairen und leistungsgerechten Bezahlung sowie starken finanziellen Zusatzleistungen sichern wir ihnen nicht nur heute, sondern auch für die Zukunft eine attraktive und stabile Basis.
• Exklusive Zusatzleistungen und Rundum-sorglos-Paket: Mehr als nur ein Job – bei uns bekommen sie attraktive Zusatzleistungen, die ihren Arbeitsalltag erleichtern und ihnen Sicherheit geben.
• Flexible Arbeitszeiten für deine perfekte Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle und Freiraum für ihre persönliche Lebensgestaltung machen es einfach, Beruf und Privatleben optimal zu vereinen.
• Gemeinschaft und kulturelles Engagement: Unsere Kulturprojekte und sozialen Initiativen fördern ein starkes Wir-Gefühl und bieten ihnen die Möglichkeit, sich auch kulturell und sozial zu engagieren.
• Gesundheit und Wohlbefinden – für Körper und Seele: Mit zahlreichen Gesundheitsangeboten und Wohlfühlprogrammen sorgen wir dafür, dass Sie nicht nur fit bleiben, sondern sich auch an ihrem Arbeitsplatz rundum wohlfühlen.
• Karriere und persönliche Weiterentwicklung: Egal, ob sie ihre Fachkompetenzen erweitern möchten oder Führungsverantwortung anstreben – bei uns bekommen Sie die passenden Weiterbildungsangebote und Karrierechancen, um ihr volles Potenzial zu entfalten.

Unternehmensdarstellung

Die Filderklinik ist ein Akutkrankenhaus in landschaftlich reizvoller Lage südlich von Stuttgart und versorgt mit sechs Fachabteilungen, einer überregional anerkannten Geburtshilfe und ca. 1000 Mitarbeitern unsere Patienten aus der näheren und weiteren Region. Unser Haus zeichnet sich durch eine angenehme Atmosphäre und das besondere anthroposophische Therapieangebot aus. Zielsetzung unserer Klinik ist die Erweiterung der modernen naturwissenschaftlichen Medizin zur Ganzheitsmedizin auf Grundlage der anthroposophischen Menschenkunde.