Sekretärin (m/w/d) für die Abteilung Innere Medizin - Elternzeitvertretung

Als Pionier der integrativen Medizin geht es uns um das Ganze: wir erweitern die Möglichkeiten modernster Medizin auf dem neuesten technischen Stand mit den Therapieverfahren der anthroposophischen Medizin und Pflege. Unser Ziel: ein individuelles und ganzheitliches Therapiekonzept für alle Patient*innen. Die Filderklinik versorgt als Akutkrankenhaus mit acht Fachabteilungen und ihren ca. 1000 Beschäftigten Patient*innen aus der Region – und weit darüber hinaus. Eine offene Atmosphäre und flache Hierarchien prägen unsere Arbeit. Wir schätzen unsere Mitarbeitenden als Menschen, die ihre Individualität mitbringen - und in die gemeinsame Arbeit einbringen.

Aufgaben:

• Organisationstalent im Alltag: Sie führen das Sekretariat der Inneren Medizin eigenverantwortlich und strukturieren den täglichen Arbeitsablauf.
• Schnittstelle & Kommunikation: Sie übernehmen die freundliche telefonische und persönliche Betreuung von Angehörigen, Einweisern und Kollegen.
• Medizinische Korrespondenz: Sie schreiben medizinische Berichte, Befunde und Arztbriefe und sorgen für eine fehlerfreie Dokumentation.
• Terminmanagement: Sie koordinieren Sprechstunden, stationäre Aufnahmen sowie interne und externe Termine zuverlässig.
• Administrative Unterstützung: Allgemeine Büroorganisation, Postbearbeitung, Aktenführung und Unterstützung bei der Abrechnungsvorbereitung runden Ihr Aufgabengebiet ab.

Anforderungen:

• Ihre Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische/sekretariatsbezogene Ausbildung mit medizinischem Hintergrund.
• Fachwissen: Sie beherrschen die medizinische Nomenklatur (Terminologie) sicher, um Arztbriefe und Befunde präzise zu erfassen.
• Schreibsicherheit: Sie haben sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen den Überblick und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit aus.
• Persönlichkeit: Ein freundliches, empathisches und professionelles Auftreten gegenüber Patienten und im Team ist für Sie selbstverständlich.

Leistungen:

• Attraktive Vergütung und finanzielle Sicherheit: Wir schätzen ihre Arbeit – und das zeigen wir! Mit einer fairen und leistungsgerechten Bezahlung sowie starken finanziellen Zusatzleistungen sichern wir ihnen nicht nur heute, sondern auch für die Zukunft eine attraktive und stabile Basis.
• Exklusive Zusatzleistungen und Rundum-sorglos-Paket: Mehr als nur ein Job – bei uns bekommen sie attraktive Zusatzleistungen, die ihren Arbeitsalltag erleichtern und ihnen Sicherheit geben.
• Flexible Arbeitszeiten für deine perfekte Work-Life-Balance: Bei uns steht ihr Leben im Mittelpunkt. Flexible Arbeitszeitmodelle und Freiraum für ihre persönliche Lebensgestaltung machen es einfach, Beruf und Privatleben optimal zu vereinen.
• Gemeinschaft und kulturelles Engagement: Gemeinsam sind wir stark – und das über den Arbeitsplatz hinaus. Unsere Kulturprojekte und sozialen Initiativen fördern ein starkes Wir-Gefühl.
• Gesundheit und Wohlbefinden – für Körper und Seele: Ihr Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Mit zahlreichen Gesundheitsangeboten und Wohlfühlprogrammen sorgen wir dafür, dass Sie nicht nur fit bleiben, sondern sich auch an ihrem Arbeitsplatz rundum wohlfühlen.
• Karriere und persönliche Weiterentwicklung: Wir investieren in ihre Zukunft! Egal, ob sie ihre Fachkompetenzen erweitern möchten oder Führungsverantwortung anstreben – bei uns bekommen Sie die passenden Weiterbildungsangebote und Karrierechancen.