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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.
- Arbeitgeber: FILK Freiberg Institute gGmbH, eine innovative Forschungseinrichtung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung mit deiner Expertise in der Finanzbuchhaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten in einem dynamischen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die FILK Freiberg Institute gGmbH ist eine unabhängige, außeruniversitäre Forschungseinrichtung, die mit ihrer einzigartigen Kompetenz bei der Entwicklung, Funktionalisierung und Prüfung flexibler mehrschichtiger Polymermaterialien einen wesentlichen Beitrag zu wissenschaftlichem Fortschritt und gesellschaftlicher Wirkung leistet. Unsere Finanzbuchhaltung unterstützt zuverlässig, transparent und termintreu die Forschung und den Dienstleistungsbetrieb unseres Instituts.
Im Rahmen einer Altersnachfolge suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die die laufende Buchhaltung verantwortet, Abschlüsse sicher steuert und mit klarem Blick für Qualität und Risiken zur Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse beiträgt. Die Abschlusserstellung nach HGB gehört in dieser Position zum Tagesgeschäft.
- Verantwortung für die ordnungsgemäße Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Bank, Hauptbuch, Nebenbuch und Anlagenbuchhaltung)
- Eigenständige Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB inkl. Sicherstellung von Abschlussqualität und -terminen
- Verantwortung für Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen und Mahnwesen
- Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen sowie Bearbeitung umsatzsteuerlicher Fragestellungen im Tagesgeschäft
- Fachliche Anleitung und Koordination einer Mitarbeitenden im Bereich Buchhaltung
- Enge Abstimmung im Rahmen der Abschluss- und Prüfungsprozesse mit dem Kaufmännischen Leiter sowie Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Sparringspartner des Kaufmännischen Leiters bei Bilanzierungsfragen, Accounting-Risiken und struktureller Weiterentwicklung des Finanzbereichs
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Bilanzbuchhalter/in IHK) wünschenswert, alternativ nachweislich abschlusssichere Praxiserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung inkl. Monats- und Jahresabschlussroutine
- Sicheres Verständnis für handels- und steuerrechtliche Anforderungen im Tagesgeschäft (insb. HGB/Umsatzsteuer)
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Verlässlichkeit – insbesondere in Abschlussphasen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und ERP-Systemen
- Erfahrung im gemeinnützigen Umfeld wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub und weitere Leistungen, wie Urlaubsgeld, Zuschuss VWL, Betriebliche Altersvorsorge
- Eine 40-Stunden-Arbeitswoche mit Gleitzeit- und Homeofficeregelung
- Parkplätze auf dem Firmengelände
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Buchhalter / Bilanzbuchhalter (m/w/d) Arbeitgeber: FILK Freiberg Institute gGmbH
Kontaktperson:
FILK Freiberg Institute gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Buchhalter / Bilanzbuchhalter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle findest, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch! Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Sei authentisch und bringe deine Leidenschaft für die Buchhaltung zum Ausdruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Buchhalter / Bilanzbuchhalter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FILK Freiberg Institute gGmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da es sich um eine Position im Rechnungswesen handelt, solltest du dich auf spezifische Fragen zu HGB, Umsatzsteuer und Abschlussverfahren vorbereiten. Überlege dir, welche Herausforderungen in der Finanzbuchhaltung auftreten können und wie du diese angehen würdest. Zeige dein Fachwissen und deine Problemlösungsfähigkeiten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
In dieser Rolle wirst du viel mit internen und externen Partnern kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du Fragen stellst und aktiv zuhörst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du auch eine Mitarbeitende im Bereich Buchhaltung anleiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder andere unterstützt hast. Zeige, dass du nicht nur selbstständig arbeiten kannst, sondern auch als Sparringspartner für den Kaufmännischen Leiter fungieren kannst.