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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.
- Arbeitgeber: FILK Freiberg Institute gGmbH, eine innovative Forschungseinrichtung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung mit deiner Expertise in der Finanzbuchhaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die FILK Freiberg Institute gGmbH ist eine unabhängige, außeruniversitäre Forschungseinrichtung, die mit ihrer einzigartigen Kompetenz bei der Entwicklung, Funktionalisierung und Prüfung flexibler mehrschichtiger Polymermaterialien einen wesentlichen Beitrag zu wissenschaftlichem Fortschritt und gesellschaftlicher Wirkung leistet. Unsere Finanzbuchhaltung unterstützt zuverlässig, transparent und termintreu die Forschung und den Dienstleistungsbetrieb unseres Instituts. Im Rahmen einer Altersnachfolge suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die die laufende Buchhaltung verantwortet, Abschlüsse sicher steuert und mit klarem Blick für Qualität und Risiken zur Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse beiträgt. Die Abschlusserstellung nach HGB gehört in dieser Position zum Tagesgeschäft.
Aufgaben:
- Verantwortung für die ordnungsgemäße Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Bank, Hauptbuch, Nebenbuch und Anlagenbuchhaltung)
- Eigenständige Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB inkl. Sicherstellung von Abschlussqualität und -terminen
- Verantwortung für Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen und Mahnwesen
- Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen sowie Bearbeitung umsatzsteuerlicher Fragestellungen im Tagesgeschäft
- Fachliche Anleitung und Koordination einer Mitarbeitenden im Bereich Buchhaltung
- Enge Abstimmung im Rahmen der Abschluss- und Prüfungsprozesse mit dem Kaufmännischen Leiter sowie Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Sparringspartner des Kaufmännischen Leiters bei Bilanzierungsfragen, Accounting-Risiken und struktureller Weiterentwicklung des Finanzbereichs
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Bilanzbuchhalter/in IHK) wünschenswert, alternativ nachweislich abschlusssichere Praxiserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung inkl. Monats- und Jahresabschlussroutine
- Sicheres Verständnis für handels- und steuerrechtliche Anforderungen im Tagesgeschäft (insb. HGB/Umsatzsteuer)
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Verlässlichkeit – insbesondere in Abschlussphasen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und ERP-Systemen
- Erfahrung im gemeinnützigen Umfeld wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub und weitere Leistungen, wie Urlaubsgeld, Zuschuss VWL, Betriebliche Altersvorsorge
- Eine 40-Stunden-Arbeitswoche mit Gleitzeit- und Homeofficeregelung
- Parkplätze auf dem Firmengelände
Buchhalter / Bilanzbuchhalter (M/W/D) Arbeitgeber: FILK Freiberg Institute gGmbH
Kontaktperson:
FILK Freiberg Institute gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Buchhalter / Bilanzbuchhalter (M/W/D)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und besuche deren Karriereseiten. Oft gibt es dort Stellenangebote, die nicht auf großen Jobportalen zu finden sind.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden, und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Buchhalter / Bilanzbuchhalter (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Unterlagen direkt hochladen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FILK Freiberg Institute gGmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, welche spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die für die Rolle als Buchhalter oder Bilanzbuchhalter relevant sind. Bereite Beispiele vor, die deine Qualifikationen unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da es um Finanzbuchhaltung geht, solltest du dich auf Fragen zu HGB, Umsatzsteuer und Abschlussprozessen vorbereiten. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse in diesen Bereichen demonstrieren kannst und sei bereit, konkrete Situationen aus deiner Berufserfahrung zu teilen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
In dieser Position wirst du viel mit internen und externen Partnern kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut im Austausch mit anderen arbeiten kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit mit dem Kaufmännischen Leiter aussieht.