Mitarbeiter (m/w/d) Zentrales Auftragsmanagement Prüflabor

Mitarbeiter (m/w/d) Zentrales Auftragsmanagement Prüflabor

Freiberg Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
FILK Freiberg Institute gGmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination von Prüfaufträgen und Kundenkommunikation im zentralen Auftragsmanagement.
  • Unternehmen: Akkreditiertes Prüflabor mit interdisziplinärer Expertise und hohem Qualitätsstandard.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Angenehmes Arbeitsklima und unbefristeter Arbeitsvertrag.
  • Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in einem modernen Arbeitsumfeld mit neuester Technik.
  • Qualifikationen: Technischer oder naturwissenschaftlicher Abschluss und Erfahrung in der Materialprüfung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Das Akkreditierte Prüflabor (APL) der FILK Freiberg Institute gGmbH ist ein anerkannter Materialprüfdienstleister für flexible Materialien, Polymerwerkstoffe, Verbunde und Bauteilkomponenten aus verschiedensten Anwendungsgebieten und Branchen. Mit Prüfmethoden zur Materialcharakterisierung, Analyseverfahren zur Schadstoffanalytik sowie Untersuchungsmethoden zur Bestimmung der Emissionseigenschaften bietet das APL sowohl Standard- als auch Sonder- und Spezialprüfverfahren zur Schadens- und Fehleranalyse an. Auftraggeber aus dem In- und Ausland vertrauen auf unser hohes Maß an interdisziplinärer Erfahrung und Expertise.

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Team des zentralen Auftragsmanagements koordinieren Sie im direkten Kundenkontakt die bestmögliche interne Abwicklung von Prüfaufträgen und unterstützen damit den hohen Standard unserer Dienstleistung.

  • Kundenkommunikation und -beratung zu terminlichen Fragestellungen
  • Erstellung von Angeboten zu komplexen Materialprüfungsaufträgen
  • Zentrales Auftragsmanagement inkl. Erfassung von Prüfgegenständen und Anlegen von Prüfaufträgen im LIMS-System
  • Interne Koordination der Prüfaufträge sowie Kontrolle der termin- und qualitätsgerechten Fertigstellung im direkten Kontakt mit den internen Fachbereichen
  • Aktive Umsetzung und Weiterentwicklung der etablierten Prozesse entsprechend der Managementsysteme nach DIN EN ISO/IEC 17025 und DIN EN ISO 9001

Technischer oder naturwissenschaftlicher Abschluss (Techniker, Bachelor oder vergleichbar) und ein ausgeprägtes Wissen zu Werkstoff- und Materialprüfungen im Bereich flexibler Polymermaterialien. Praxiserfahrungen im Rahmen von Werkstoff- bzw. Materialprüfung oder Analytik in einem akkreditierten Prüflabor wünschenswert. Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge. Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, Sicherheit im Umgang mit wechselnden Anforderungen. Eine strukturierte, eigenverantwortliche und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Sorgfalts- und Qualitätsanspruch. Routine im Umgang mit MS-Office, idealerweise auch mit ERP-Systemen und LIMS. Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsklima, modernste Ausstattung der Büros, Laboratorien und Technika, 30 Tage Urlaub und weitere Leistungen, wie Urlaubsgeld, Zuschuss VWL, Betriebliche Altersvorsorge. Unbefristeter Arbeitsvertrag, eine 40-Stunden-Arbeitswoche mit Gleitzeitregelung, Parkplätze auf dem Firmengelände.

Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung

Mitarbeiter (m/w/d) Zentrales Auftragsmanagement Prüflabor Arbeitgeber: FILK Freiberg Institute gGmbH

Die FILK Freiberg Institute gGmbH bietet als akkreditiertes Prüflabor eine herausragende Arbeitsumgebung, die durch ein angenehmes Arbeitsklima und modernste Ausstattung geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub sowie zusätzlichen Leistungen wie Urlaubsgeld und betrieblicher Altersvorsorge, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert. Zudem wird kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung großgeschrieben, sodass Sie in einem dynamischen Team Ihre Fähigkeiten weiter ausbauen können.

FILK Freiberg Institute gGmbH

Kontaktdaten:

FILK Freiberg Institute gGmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Zentrales Auftragsmanagement Prüflabor erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im zentralen Auftragsmanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des APL über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Materialprüfungen und sei bereit, deine Kenntnisse über flexible Polymermaterialien zu demonstrieren. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in Richtung deiner neuen Karriere bei uns machen möchtest. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Zentrales Auftragsmanagement Prüflabor mit Bravour zu bestehen

Kundenkommunikation
Angebotserstellung
Auftragsmanagement
LIMS-System
Prozessentwicklung
DIN EN ISO/IEC 17025
DIN EN ISO 9001

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist.

Hebe deine Erfahrungen hervor!:Wenn du Praxiserfahrungen im Bereich Werkstoff- oder Materialprüfung hast, dann lass uns das wissen! Erzähl uns von konkreten Projekten oder Herausforderungen, die du gemeistert hast.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FILK Freiberg Institute gGmbH vorbereitet

Verstehe die Branche und das Unternehmen

Informiere dich gründlich über das akkreditierte Prüflabor und seine Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die verschiedenen Prüfmethoden und deren Anwendungen verstehst. Das hilft dir, gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse an der Position zu unterstreichen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenkommunikation und im Auftragsmanagement demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und strukturiert zu präsentieren, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Position viel Koordination erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert hast. Erkläre, welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um sicherzustellen, dass alles termingerecht und qualitativ hochwertig abgeschlossen wurde.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitsatmosphäre und die Teamdynamik zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, und wie du dazu beitragen kannst, die etablierten Prozesse weiterzuentwickeln. Das zeigt dein Engagement und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.