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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Officemanagement und Finanzwesen.
- Arbeitgeber: Internationales Trickfilm-Festival Stuttgart – ein kreatives Zentrum der Animation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, und tolle Zusatzleistungen wie Urban Sports Club.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines der größten Animationsfestivals weltweit und arbeite eigenverantwortlich.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Finanzwesen und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Engagiertes Team in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1800 - 2400 € pro Monat.
Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Rechnungs- und Finanzwesen (m/w/d) ab 1. Juli 2026 in Teilzeit (50 %), vorerst befristet für 2 Jahre.
Das Internationale Trickfilm-Festival Stuttgart (ITFS) verwandelt die Stadt jedes Frühjahr in ein lebendiges Zentrum der Animation. Als einer der weltweit wichtigsten Treffpunkte der Animationsbranche bringt das Festival Filmschaffende, Branchenexpert*innen und ein begeistertes Publikum für eine Woche in Stuttgart zusammen. Die Film- und Medienfestival gGmbH organisiert das ITFS im Auftrag ihrer Gesellschafter: der Stadt Stuttgart, der Wirtschaftsförderung Region Stuttgart sowie der Filmakademie Baden-Württemberg (im Auftrag des Landes Baden-Württemberg).
Der Job im Detail:
- Assistenz der Geschäftsführung im Officemanagement sowie Organisation und Strukturierung von Büroabläufen, Termin- und Reisemanagement
- Verantwortliche Mitarbeit im Finanz- und Rechnungswesen in enger Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Geschäftsführung und der Leitung Administration
- Koordination des Zahlungsverkehrs sowie des Forderungsmanagements
- Zuarbeit bei Jahresabschluss, Steuererklärungen
Ihr Profil:
- Studium oder Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen und/ oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie gute Englischkenntnisse
- Überdurchschnittliches Engagement, Eigenverantwortung, Flexibilität, hohe Qualitätsansprüche und Freude an vielseitigen Aufgaben
- Erfahrung im Kulturbereich und gemeinnützigen Organisationen sind von Vorteil
Ihre Zukunft bei der FMF:
- Die spannende Mitarbeit an einem der größten Filmfestivals für Animation weltweit
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team in zentraler Lage in Stuttgart
- Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home-Office
- Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Urban Sports Club, Corporate Benefits und Zuschuss zum Deutschlandticket
Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein und begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Neugierig auf uns? Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben und Angaben zur Gehaltsvorstellung und Startdatum bis zum 07.04.2026 per E-Mail an: bewerbung@festival-gmbh.de. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Fragen zur Stelle beantwortet Melis Isik: isik@festival-gmbh.de
Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Rechnungs und Finanzwesen (m/w/d) Arbeitgeber: Film- und Medienfestival gGmbH
Kontaktperson:
Film- und Medienfestival gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Rechnungs und Finanzwesen (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar direkt auf offene Stellen aufmerksam gemacht werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Stellen oder Praktika – manchmal gibt es Positionen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, informiere dich gut über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret zu erläutern. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben eine Vielzahl von spannenden Stellenangeboten. Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt dort. So erhöhst du deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Rechnungs und Finanzwesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen und wie du diese in die Assistenz der Geschäftsführung einbringen kannst. Ein persönlicher Touch macht deine Bewerbung einzigartig.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die für die Stelle wichtig sind. Wir lieben es, wenn wir schnell sehen können, was du drauf hast!
Sprache ist wichtig: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind. Ein gutes Ausdrucksvermögen zeigt uns, dass du die Kommunikation ernst nimmst. Wenn du gute Englischkenntnisse hast, erwähne das unbedingt!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Film- und Medienfestival gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Internationale Trickfilm-Festival Stuttgart und die Film- und Medienfestival gGmbH aneignen. Verstehe ihre Mission, Werte und die Rolle, die sie in der Animationsbranche spielen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Stelle im Finanz- und Rechnungswesen angesiedelt ist, solltest du spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in Bezug auf Finanzmanagement oder Büroorganisation.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position sind sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksformen gefragt. Übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Vielleicht kannst du auch ein paar englische Fachbegriffe einbauen, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.