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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Officemanagement und Finanzwesen.
- Arbeitgeber: Internationales Trickfilm-Festival Stuttgart – ein kreatives Zentrum der Animation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, und tolle Zusatzleistungen wie Urban Sports Club.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines der größten Animationsfestivals weltweit und arbeite in einem jungen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Finanzwesen und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Engagierte Atmosphäre mit Fokus auf Chancengleichheit und Diversität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1800 - 2400 € pro Monat.
Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Rechnungs- und Finanzwesen ab 1. Juli 2026 in Teilzeit (50 %), vorerst befristet für 2 Jahre.
Das Internationale Trickfilm-Festival Stuttgart (ITFS) verwandelt die Stadt jedes Frühjahr in ein lebendiges Zentrum der Animation. Als einer der weltweit wichtigsten Treffpunkte der Animationsbranche bringt das Festival Filmschaffende, Branchenexpert*innen und ein begeistertes Publikum für eine Woche in Stuttgart zusammen. Die Film- und Medienfestival gGmbH organisiert das ITFS im Auftrag ihrer Gesellschafter: der Stadt Stuttgart, der Wirtschaftsförderung Region Stuttgart sowie der Filmakademie Baden-Württemberg (im Auftrag des Landes Baden-Württemberg).
Aufgaben
- Assistenz der Geschäftsführung im Officemanagement sowie Organisation und Strukturierung von Büroabläufen, Termin- und Reisemanagement
- Verantwortliche Mitarbeit im Finanz- und Rechnungswesen in enger Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Geschäftsführung und der Leitung Administration
- Koordination des Zahlungsverkehrs sowie des Forderungsmanagements
- Zuarbeit bei Jahresabschluss, Steuererklärungen
Profil
- Studium oder Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen und/ oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie gute Englischkenntnisse
- Überdurchschnittliches Engagement, Eigenverantwortung, Flexibilität, hohe Qualitätsansprüche und Freude an vielseitigen Aufgaben
- Erfahrung im Kulturbereich und gemeinnützigen Organisationen sind von Vorteil
Wir bieten
- Die spannende Mitarbeit an einem der größten Filmfestivals für Animation weltweit
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten und jungen Team in zentraler Lage in Stuttgart. Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home-Office
- Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Urban Sports Club, Corporate Benefits und Zuschuss zum Deutschlandticket
Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein und begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Neugierig auf uns? Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben und Angaben zur Gehaltsvorstellung und Startdatum bis zum 07.04.2026 per E-Mail an: bewerbung@festival-gmbh.de
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Fragen zur Stelle beantwortet Melis Isik: isik@festival-gmbh.de
Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Rechnungs und Finanzwesen (m/w/d) Arbeitgeber: Film- und Medienfestival gGmbH
Kontaktperson:
Film- und Medienfestival gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Rechnungs und Finanzwesen (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf die perfekte Stellenanzeige, sondern gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Schicke eine Initiativbewerbung oder frage nach Praktika – manchmal gibt es Möglichkeiten, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gut über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, die du im Gespräch stellen kannst. So zeigst du Interesse und Engagement!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt dort – so erhöhst du deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Rechnungs und Finanzwesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen und wie du unser Team unterstützen kannst. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Wir lieben es, wenn du deine Stärken zeigst!
Englischkenntnisse hervorheben: Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, sind gute Englischkenntnisse ein Plus. Wenn du Erfahrung im Umgang mit englischen Texten hast, erwähne das unbedingt in deiner Bewerbung!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kennenlernen können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Film- und Medienfestival gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Internationale Trickfilm-Festival Stuttgart und seine Organisation einholen. Verstehe die Mission, die Werte und die aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Finanz- und Rechnungswesen unter Beweis stellen. Bereite Beispiele vor, die deine Eigenverantwortung und Flexibilität zeigen, um den Interviewern zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksvermögen gefordert sind, übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Du könntest auch einige englische Fachbegriffe vorbereiten, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren und sicherzustellen, dass du in beiden Sprachen überzeugend kommunizieren kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle notwendigen Informationen hast.