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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Officemanagement und Finanzwesen.
- Arbeitgeber: Internationales Trickfilm-Festival Stuttgart – ein kreatives Zentrum der Animation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, und tolle Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines der größten Animationsfestivals weltweit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Finanzbereich und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Chancengleichheit und Diversität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Über uns
Das Internationale Trickfilm-Festival Stuttgart (ITFS) verwandelt die Stadt jedes Frühjahr in ein lebendiges Zentrum der Animation. Als einer der weltweit wichtigsten Treffpunkte der Animationsbranche bringt das Festival Filmschaffende, Branchenexpert*innen und ein begeistertes Publikum für eine Woche in Stuttgart zusammen. Die Film- und Medienfestival gGmbH organisiert das ITFS im Auftrag ihrer Gesellschafter: der Stadt Stuttgart, der Wirtschaftsförderung Region Stuttgart sowie der Filmakademie Baden-Württemberg (im Auftrag des Landes Baden-Württemberg).
Aufgaben
- Assistenz der Geschäftsführung im Officemanagement sowie Organisation und Strukturierung von Büroabläufen, Termin- und Reisemanagement
- Verantwortliche Mitarbeit im Finanz- und Rechnungswesen in enger Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Geschäftsführung und der Leitung Administration
- Koordination des Zahlungsverkehrs sowie des Forderungsmanagements
- Zuarbeit bei Jahresabschluss, Steuererklärungen
Profil
- Studium oder Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen und/ oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie gute Englischkenntnisse
- Überdurchschnittliches Engagement, Eigenverantwortung, Flexibilität, hohe Qualitätsansprüche und Freude an vielseitigen Aufgaben
- Erfahrung im Kulturbereich und gemeinnützigen Organisationen sind von Vorteil
Wir bieten
- Die spannende Mitarbeit an einem der größten Filmfestivals für Animation weltweit
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten und jungen Team in zentraler Lage in Stuttgart. Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home-Office
- Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Urban Sports Club, Corporate Benefits und Zuschuss zum Deutschlandticket
Neugierig auf uns? Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein und begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Neugierig auf uns? Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben und Angaben zur Gehaltsvorstellung und Start Datum bis zum 07.04.2026 per E-Mail an: (Inhalt entfernt) Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Fragen zur Stelle beantwortet Melis Isik: (Inhalt entfernt)
Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Rechnungs und Finanzwesen (m/w/d) Arbeitgeber: Film- und Medienfestival gGmbH
Kontaktperson:
Film- und Medienfestival gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Rechnungs und Finanzwesen (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr Leute dich kennen, desto höher ist die Chance, dass du auf offene Stellen hingewiesen wirst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Finanz- und Rechnungswesen dort einen Mehrwert schaffen können. Zeige dein Engagement und deine Flexibilität!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Ein einfacher Bewerbungsprozess kann dir helfen, schneller ans Ziel zu kommen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Kulturbranche! Wenn du Erfahrung im Kulturbereich hast, bringe diese in deinen Gesprächen ein. Arbeitgeber suchen oft nach Kandidaten, die nicht nur die nötigen Qualifikationen haben, sondern auch eine echte Begeisterung für die Branche mitbringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Rechnungs und Finanzwesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen und wie du unser Team unterstützen kannst. Ein persönlicher Touch macht den Unterschied!
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Stelle passen, und vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse zu erwähnen!
Sei präzise bei Gehaltsvorstellungen: Gib uns eine realistische Vorstellung von deinen Gehaltsvorstellungen. Recherchiere vorher, was in der Branche üblich ist, damit wir beide auf derselben Seite sind.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Film- und Medienfestival gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Internationale Trickfilm-Festival Stuttgart und seine Mission zu erfahren. Verstehe, was das Festival einzigartig macht und wie deine Rolle als Assistenz der Geschäftsführung dazu beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, die deine Fähigkeiten und Erfolge zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im Finanzbereich sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.