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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Officemanagement und Finanzwesen.
- Arbeitgeber: Internationales Trickfilm-Festival Stuttgart – ein kreatives Zentrum der Animation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, und tolle Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines der größten Animationsfestivals weltweit und arbeite kreativ.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Finanzwesen und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Chancengleichheit und Diversität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 25200 - 42000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Rechnungs- und Finanzwesen (m/w/d) ab 1. Juli 2026 in Teilzeit (50 %), vorerst befristet für 2 Jahre.
Das Internationale Trickfilm-Festival Stuttgart (ITFS) verwandelt die Stadt jedes Frühjahr in ein lebendiges Zentrum der Animation. Als einer der weltweit wichtigsten Treffpunkte der Animationsbranche bringt das Festival Filmschaffende, Branchenexpert*innen und ein begeistertes Publikum für eine Woche in Stuttgart zusammen. Die Film- und Medienfestival gGmbH organisiert das ITFS im Auftrag ihrer Gesellschafter: der Stadt Stuttgart, der Wirtschaftsförderung Region Stuttgart sowie der Filmakademie Baden-Württemberg (im Auftrag des Landes Baden-Württemberg).
Aufgaben
- Assistenz der Geschäftsführung im Officemanagement sowie Organisation und Strukturierung von Büroabläufen, Termin- und Reisemanagement
- Verantwortliche Mitarbeit im Finanz- und Rechnungswesen in enger Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Geschäftsführung und der Leitung Administration
- Koordination des Zahlungsverkehrs sowie des Forderungsmanagements
- Zuarbeit bei Jahresabschluss, Steuererklärungen
Profil
- Studium oder Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen und/ oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie gute Englischkenntnisse
- Überdurchschnittliches Engagement, Eigenverantwortung, Flexibilität, hohe Qualitätsansprüche und Freude an vielseitigen Aufgaben
- Erfahrung im Kulturbereich und gemeinnützigen Organisationen sind von Vorteil
Wir bieten
- Die spannende Mitarbeit an einem der größten Filmfestivals für Animation weltweit
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team in zentraler Lage in Stuttgart. Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home-Office
- Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Urban Sports Club, Corporate Benefits und Zuschuss zum Deutschlandticket
Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein und begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Neugierig auf uns? Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben und Angaben zur Gehaltsvorstellung und Startdatum bis zum 07.04.2026 per E-Mail an: Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Fragen zur Stelle beantwortet Melis Isik.
Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Rechnungs und Finanzwesen (m/w/d) (42000.00 EUR pro Jahr) Arbeitgeber: Film- und Medienfestival gGmbH
Kontaktperson:
Film- und Medienfestival gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Rechnungs und Finanzwesen (m/w/d) (42000.00 EUR pro Jahr)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Zeig Initiative und kontaktiere Unternehmen direkt, auch wenn sie keine Stellen ausgeschrieben haben. Ein gut formuliertes Anschreiben kann Wunder wirken!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und übe deine Antworten auf typische Interviewfragen. So kommst du selbstbewusst rüber und zeigst dein Interesse.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt dort. So erhöhst du deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Rechnungs und Finanzwesen (m/w/d) (42000.00 EUR pro Jahr)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen und wie du diese in unser Team einbringen kannst.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine Erfolge quantifizieren kannst!
Sprache ist wichtig: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind. Ein gutes Ausdrucksvermögen ist uns wichtig, also nimm dir Zeit, um alles sorgfältig zu überprüfen. Lass uns wissen, dass du auch gute Englischkenntnisse hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns schon auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Film- und Medienfestival gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Internationale Trickfilm-Festival Stuttgart und seine Mission einholen. Verstehe, was das Festival einzigartig macht und wie die Assistenz der Geschäftsführung in die Gesamtstrategie passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, die deine Fähigkeiten und Erfolge zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du zur Effizienz und Organisation des Büros beitragen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen gefordert ist, übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Du könntest auch einige englische Fachbegriffe vorbereiten, um deine Sprachkenntnisse zu unterstreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.