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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Finanz- und Rechnungswesen und organisiere Büroabläufe.
- Arbeitgeber: Internationales Trickfilm-Festival Stuttgart – ein kreatives Zentrum der Animationsbranche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, betriebliche Altersvorsorge und Sportangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines der größten Animationsfestivals und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Finanzbereich und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Chancengleichheit und Diversität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1800 - 2400 € pro Monat.
Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Rechnungs- und Finanzwesen (m/w/d) ab 1. Juli 2026 in Teilzeit (50 %), vorerst befristet für 2 Jahre.
Das Internationale Trickfilm-Festival Stuttgart (ITFS) verwandelt die Stadt jedes Frühjahr in ein lebendiges Zentrum der Animation. Als einer der weltweit wichtigsten Treffpunkte der Animationsbranche bringt das Festival Filmschaffende, Branchenexpert*innen und ein begeistertes Publikum für eine Woche in Stuttgart zusammen.
Aufgaben:
- Assistenz der Geschäftsführung im Officemanagement sowie Organisation und Strukturierung von Büroabläufen, Termin- und Reisemanagement
- Verantwortliche Mitarbeit im Finanz- und Rechnungswesen in enger Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Geschäftsführung und der Leitung Administration
- Koordination des Zahlungsverkehrs sowie des Forderungsmanagements
- Zuarbeit bei Jahresabschluss, Steuererklärungen
Profil:
- Studium oder Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen und/ oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie gute Englischkenntnisse
- Überdurchschnittliches Engagement, Eigenverantwortung, Flexibilität, hohe Qualitätsansprüche und Freude an vielseitigen Aufgaben
- Erfahrung im Kulturbereich und gemeinnützigen Organisationen sind von Vorteil
Wir bieten:
- Die spannende Mitarbeit an einem der größten Filmfestivals für Animation weltweit
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten und jungen Team in zentraler Lage in Stuttgart
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home-Office
- Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Urban Sports Club, Corporate Benefits und Zuschuss zum Deutschlandticket
Neugierig auf uns? Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein und begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Assistenz finanzen, assistenz der geschaeftsfuehrung Arbeitgeber: Film- und Medienfestival gGmbH
Kontaktperson:
Film- und Medienfestival gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz finanzen, assistenz der geschaeftsfuehrung
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich mit anderen über deine Ziele. Oft ergeben sich so die besten Jobchancen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz finanzen, assistenz der geschaeftsfuehrung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Betone deine Erfahrungen: Wenn du im Finanz- und Rechnungswesen gearbeitet hast, erzähl uns davon! Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Film- und Medienfestival gGmbH vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über das Internationale Trickfilm-Festival und die Rolle, die es in der Animationsbranche spielt. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung des Festivals verstehst und wie deine Fähigkeiten im Finanz- und Rechnungswesen dazu beitragen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich im Finanz- und Rechnungswesen gearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu untermauern.
✨Zeige dein Engagement
Das Festival sucht nach jemandem mit überdurchschnittlichem Engagement. Sei bereit, deine Motivation und Leidenschaft für die Arbeit im Kulturbereich zu erläutern. Erkläre, warum dir die Mitarbeit in einem gemeinnützigen Umfeld wichtig ist.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren.