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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Filmeinreichungen und koordiniere Jurysitzungen beim Festival.
- Arbeitgeber: ITFS ist eines der weltweit wichtigsten Festivals für Animationsfilme.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, Urban Sports Club und Zuschuss zum Deutschlandticket warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe die aufregende Welt des Films und arbeite in einem kreativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium im Bereich Medien oder vergleichbare Qualifikation sowie gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von allen Hintergründen.
ab 1. Oktober 2025, vorerst befristet für 2 Jahre
Jedes Frühjahr verwandelt das ITFS die Stadt in das lebendige Zentrum der Animation. Das Festival ist einer der weltweit wichtigsten Treffpunkte der Branche und bringt Filmemacher*innen und Publikum in einer Woche im Frühjahr zusammen.
Aufgaben
Der Job im Detail:
- Organisation von Filmeinreichungen über die digitale Einreichplattform und Arbeit mit unserer Filmdatenbank
- Koordination, Organisation und Betreuung der Jurysitzungen beim Festival sowie der Projektwettbewerbe
- Koordination von technischen Dienstleistern im Bereich der Filmprüfung bzw. DCP-Erstellung
- Technische Vorbereitung und Betreuung von Präsentationen während des Festivals
Qualifikation
Du bringst mit:
- Studium oder Ausbildung im Bereich Medien, Veranstaltung-, Informationsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Hohe technische Affinität und eine sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Bereitschaft zu veranstaltungsbezogenen Arbeitszeiten
- Teamfähigkeit, ein offenes, freundliches Auftreten, lösungsorientiertes Arbeiten, Flexibilität, Stressresistenz und Belastbarkeit
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch, EDV (Office-Programme, Arbeit mit Datenbanken und Projektmanagement-Systemen)
- Grundkenntnisse in der Adobe Suite (insbesondere Premiere Pro oder After Effects sowie im DCP-Management sind von Vorteil)
- Interesse und Identifikation mit Kultur- und Medienveranstaltungen
Benefits
Freue dich auf:
- Ein kleines Team mit flachen Hierarchien und tollem Zusammenhalt
- Spannende Mitarbeit an einem der größten Filmfestivals für Animation weltweit
- Einen Arbeitsplatz im Herzen der Stuttgarter City
- Zusatzleistungen wie Urban Sports Club, Zuschuss zum Deutschlandticket
Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein und begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Neugierig auf uns? Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben und Angaben zur Gehaltsvorstellung und Start Datum bis zum 31.08.2025 per E-Mail .
#J-18808-Ljbffr
Volontär Programmorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: Film- und Medienfestival gGmbH
Kontaktperson:
Film- und Medienfestival gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Volontär Programmorganisation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen, die bereits in der Film- oder Veranstaltungsbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei ITFS herstellen.
✨Tip Nummer 2
Engagiere dich in relevanten Online-Communities oder Foren, die sich mit Filmfestivals und Medienorganisationen beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch auf potenzielle Jobangebote aufmerksam werden und dich mit Gleichgesinnten vernetzen.
✨Tip Nummer 3
Besuche Veranstaltungen oder Workshops, die sich mit Film und Medien beschäftigen. Diese Gelegenheiten bieten dir nicht nur die Möglichkeit, dein Fachwissen zu vertiefen, sondern auch, direkt mit Fachleuten aus der Branche in Kontakt zu treten und dich über offene Stellen zu informieren.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du dich über die neuesten Trends im Bereich Animation und Filmfestivals informierst. Zeige dein Interesse und deine Leidenschaft für die Branche, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Volontär Programmorganisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Festival: Informiere dich über das ITFS und seine Bedeutung in der Animationsbranche. Verstehe die Werte und Ziele des Festivals, um deine Motivation im Anschreiben klar darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im Bereich Medien und Veranstaltungsmanagement hervorhebt. Betone technische Fähigkeiten und Erfahrungen mit Datenbanken oder Projektmanagement-Systemen.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Kultur- und Medienveranstaltungen zeigst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, die für die Position wichtig sind.
Unterlagen überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und Gehaltsvorstellung vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass du die Frist bis zum 31.08.2025 einhältst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Film- und Medienfestival gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Festival
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über das ITFS und seine Bedeutung in der Animationsbranche informieren. Zeige dein Interesse an der Kultur- und Medienveranstaltung und bringe aktuelle Informationen über vergangene Festivals und deren Highlights mit.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle in dieser Position spielt, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen gelassen geblieben bist und Lösungen gefunden hast.
✨Technische Affinität demonstrieren
Da die Stelle eine hohe technische Affinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit EDV, Datenbanken und Projektmanagement-Systemen zu sprechen. Wenn du Kenntnisse in der Adobe Suite hast, erwähne diese und erkläre, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Organisation stellen
Zeige dein Interesse an der Rolle, indem du Fragen zur Organisation von Filmeinreichungen und der Koordination von Jurysitzungen stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Überlege dir auch, welche Herausforderungen in der Organisation eines Festivals auftreten können und wie du damit umgehen würdest.
