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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Schnittstelle zwischen Leitung, Dozierenden und Studierenden im Animationsinstitut.
- Arbeitgeber: Das Animationsinstitut der Filmakademie Baden-Württemberg bildet kreative Talente in Animation und Medien aus.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und ein Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem inspirierenden Umfeld und trage zur Medienlandschaft von morgen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Erfahrung in Assistenz, exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Migrationsgeschichte sind besonders erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Animationsinstitut der Filmakademie Baden-Württemberg bildet auf höchstem Niveau herausragende Talente in den Bereichen Animation, Visual Effects, Technical Directing, Animation/ Effects Producing und Interaktive Medien aus. Außerdem betreibt das Institut eine eigene Abteilung im Bereich Forschung & Entwicklung. Wir suchen ab dem 01.07.2025 oder zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit (39,5 h), für die Dauer von zwei Jahren, eine Assistenz der Institutsleitung (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Koordinative und kommunikative Schnittstelle zwischen Institutsleitung, kaufmännischer Leitung und der Lehre sowie den Dozierenden und Studierenden des Animationsinstituts
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Korrespondenz, Telefon und Empfang
- Übersetzungen DE-EN und EN-DE
- Reise- und Terminkoordination für den Leiter des Instituts
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen, Deutsch und Englisch
- Reisebuchungen und sonstige organisatorische Tätigkeiten für den Institutsleiter, die Mitarbeitenden und Studierenden
- Unterstützung bei Events und Festivalteilnahmen
Ihr Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen und organisatorischen Tätigkeit
- Zuverlässige Arbeitsweise, Verschwiegenheit und Diskretion sowie gutes Kommunikations- und Organisationsvermögen
- Pro-aktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hilfsbereitschaft und Interesse, Verantwortung zu übernehmen
- Exzellente Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, auch in dolmetschender Funktion
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen, routinierter Umgang mit digitalen Tools
- Kenntnisse/Erfahrungen im Medienbereich sind von Vorteil
- Sie besitzen soziales Verantwortungsbewusstsein und sind offen und sensibel für Nachhaltigkeit, Diversität und Gleichstellung
Die Aufgabe bietet:
- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten an unserem Institut
- Arbeiten in einem spannenden und kreativen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache - vorrangig in Präsenz
- Jobticket und Arbeitgeberzuschuss ÖPNV
Im Bewusstsein dieser Verantwortung strebt die Filmakademie eine angemessene Stellenverteilung zwischen den Geschlechtern an; Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Zudem lädt die Filmakademie insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte sowie Menschen mit Behinderung ein, sich zu bewerben. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bitte senden Sie uns diese bis spätestens 18.05.2025 über das Online-Bewerbungsportal unserer Homepage.
Kontaktperson:
FILMAKADEMIE BADEN-WÜRTTEMBERG GMBH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Medienbereich tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Animation und Medien. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, die mit dem Animationsinstitut oder der Filmakademie zu tun haben, nutze diese Gelegenheiten, um dich zu vernetzen und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine administrativen und organisatorischen Fähigkeiten sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für diese Rolle qualifizieren. Gehe auch auf deine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FILMAKADEMIE BADEN-WÜRTTEMBERG GMBH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Institutsleitung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der administrativen und organisatorischen Tätigkeit dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle eine kommunikative Schnittstelle darstellt, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Diskretion und Integrität hervorheben
In dieser Position ist es wichtig, Vertrauen aufzubauen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Verschwiegenheit und Integrität unter Beweis stellen, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Interesse an Medien und Kreativität zeigen
Da das Animationsinstitut in einem kreativen Umfeld arbeitet, zeige dein Interesse an Medien und Animation. Sprich über relevante Erfahrungen oder Projekte, die deine Leidenschaft für diesen Bereich verdeutlichen.
