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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du berätst kreative Bewerber und verwaltest Studierendendaten.
- Arbeitgeber: Die Filmakademie Baden-Württemberg ist eine top Ausbildungsstätte für Film und Medien.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice, Fahrkostenzuschuss und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Medienlandschaft von morgen in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und IT-Affinität sind wichtig, Englischkenntnisse von Vorteil.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Migrationsgeschichte sind besonders erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Filmakademie Baden-Württemberg sucht ab sofort ein/e Mitarbeiter in (m/w/d) für das Studienreferat in Vollzeit (39,5 Wochenstunden), zunächst befristet auf zwei Jahre. Die Filmakademie Baden-Württemberg gehört zu den renommiertesten Ausbildungsstätten für Film und Medien in Deutschland und genießt auch international einen exzellenten Ruf. Dafür sorgen ein stark team- und praxisorientiertes Lehrkonzept und über 300 Gastdozierende pro Jahr. Darüber hinaus verfügt die Filmakademie über ein eigenes Animationsinstitut, und sie ist Sitz des Atelier Ludwigsburg-Paris. Der gemeinsame Campus mit der Akademie für Darstellende Kunst (ADK) ist ein offener, diverser und kreativer Ort der Begegnung und Zusammenarbeit.
Als Mitarbeiter in unserem Studienreferat hast Du direkten Kontakt zu jungen, kreativen Menschen aus aller Welt.
Deine Aufgaben
- Bewerbungsverfahren
- Beratung von Bewerber innen - insbesondere auch internationalen Studienbewerber innen aus dem englischsprachigen Ausland - hinsichtlich Studienschwerpunkten, Zugangsvoraussetzungen, etc.
- Auskünfte zum Bewerbungsprozess
- Sichtung und Prüfung der Bewerbungsunterlagen
- Erstellung und Versand der Eingangsbestätigungen, Zu- und Absagen sowie Nachrückbescheiden über das Campus-Management System
- Studierendenverwaltung
- Immatrikulation/Exmatrikulation
- Beratung und Betreuung der Studierenden in den Bereichen Bafög, Krankenkassen, Banken
- Durchführung der Meldungen an die Krankenkassen
- Auskünfte von Studienbescheinigungen, Leistungsnachweisen, Bescheinigungen, etc.
- Verbuchung von Rückmeldegebühren und Studiengebühren sowie Durchführung des Mahnwesens
- Stammdatenpflege
- Erstellung und Auswertung von Listen und Statistiken
- Erstellung von Bescheinigungen nach Stichwortvorgabe
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Campus-Management System
- Mitarbeit bei der systemtechnischen Einrichtung der Workflows und Vorlagen im Campus-Management System
Deine Qualifikation
- Abgeschlossene Berufsausbildung sowie (erste) Berufserfahrung in einem Schul- oder Studierendenreferat oder innerhalb einer kaufmännischen Sachbearbeitung anderer Branchen
- Hohe IT-Affinität - willkommen sind auch Bewerber innen aus den Bereichen Informationstechnologie, Informationssysteme, Programmierung
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
- Teamgeist, Kreativität, prozess- und lösungsorientiertes Denken, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative runden Ihr Profil ab
- Sie besitzen soziales Verantwortungsbewusstsein und sind offen und sensibel für Nachhaltigkeit, Diversität und Gleichstellung
Wir bieten Dir
- Vielseitige, herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsfeld
- Verantwortungsvolle Zusammenarbeit in einem hoch motivierten Team und gutem Teamspirit
- Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
- Fahrkostenzuschuss
- Homeoffice (temporär)
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. In ihrer Funktion als Ausbildungsstätte prägt die Filmakademie die Bilder- und Medienlandschaft von morgen. Im Bewusstsein dieser Verantwortung strebt die Filmakademie eine angemessene Stellenverteilung zwischen den Geschlechtern an; Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Zudem lädt die Filmakademie insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte sowie Menschen mit Behinderung ein, sich zu bewerben. Weitere Informationen erhalten Sie unter . Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte sende uns deine Bewerbung bis spätestens 15.07.2025 über das Online-Bewerbungsportal unserer Homepage.
Mitarbeiter in (m/w/d) für das Studienreferat Arbeitgeber: FILMAKADEMIE BADEN-WÜRTTEMBERG GMBH
Kontaktperson:
FILMAKADEMIE BADEN-WÜRTTEMBERG GMBH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in (m/w/d) für das Studienreferat
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Studierenden oder Mitarbeitenden der Filmakademie, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Themen wie Diversität und Nachhaltigkeit, da diese für die Filmakademie von großer Bedeutung sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends in der Film- und Medienbranche sowie über die neuesten Entwicklungen an der Filmakademie. Zeige in deinem Gespräch, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an der Institution hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine IT-Kenntnisse zu demonstrieren. Da eine hohe IT-Affinität gefordert ist, könntest du Beispiele für Software oder Systeme nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast, um deine technischen Fähigkeiten zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in (m/w/d) für das Studienreferat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Filmakademie: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich ausführlich über die Filmakademie Baden-Württemberg informieren. Verstehe ihre Werte, das Lehrkonzept und die angebotenen Studiengänge, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Erfahrungen im Bereich der Studierendenverwaltung oder in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Arbeit mit Studierenden und deine IT-Affinität zum Ausdruck bringst. Gehe darauf ein, wie du zur Diversität und Nachhaltigkeit an der Filmakademie beitragen kannst.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass deine schriftliche Ausdrucksweise in beiden Sprachen klar und fehlerfrei ist. Lass gegebenenfalls jemanden Korrektur lesen, bevor du deine Unterlagen einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FILMAKADEMIE BADEN-WÜRTTEMBERG GMBH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Studienreferat, wie die Beratung von Bewerber:innen und die Verwaltung von Studierenden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da eine hohe IT-Affinität gefordert ist, solltest du dich mit dem Campus-Management System vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung mit ähnlichen Systemen oder Software zu beantworten.
✨Kommuniziere klar in Deutsch und Englisch
Da die Stelle internationale Bewerber:innen umfasst, ist es wichtig, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher kommunizieren kannst. Übe, deine Gedanken klar und präzise auszudrücken, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Betone Teamgeist und Kreativität
Die Filmakademie legt Wert auf Teamarbeit und kreative Lösungen. Bereite Beispiele vor, die deinen Teamgeist und deine Fähigkeit zur kreativen Problemlösung zeigen. Zeige, dass du bereit bist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
