Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Studienreferat

Die Filmakademie Baden-Württemberg sucht ab sofort ein/e Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Studienreferat in Vollzeit (39,5 Wochenstunden), zunächst befristet auf zwei Jahre. Die Filmakademie Baden-Württemberg gehört zu den renommiertesten Ausbildungsstätten für Film und Medien in Deutschland und genießt auch international einen exzellenten Ruf. Dafür sorgen ein stark team- und praxisorientiertes Lehrkonzept und über 300 Gastdozierende pro Jahr. Darüber hinaus verfügt die Filmakademie über ein eigenes Animationsinstitut, und sie ist Sitz des Atelier Ludwigsburg-Paris. Der gemeinsame Campus mit der Akademie für Darstellende Kunst (ADK) ist ein offener, diverser und kreativer Ort der Begegnung und Zusammenarbeit.

Als Mitarbeiter*in in unserem Studienreferat hast Du direkten Kontakt zu kreativen Menschen aus aller Welt. Deine Aufgaben:

• Bewerbungsverfahren
• Beratung von Bewerber*innen – insbesondere auch internationalen Studienbewerber*innen aus dem englischsprachigen Ausland - hinsichtlich Studienschwerpunkten, Zugangsvoraussetzungen, etc.
• Auskünfte zum Bewerbungsprozess
• Sichtung und Prüfung der Bewerbungsunterlagen
• Erstellung und Versand der Eingangsbestätigungen, Zu- und Absagen sowie Nachrückbescheiden über das Campus-Management System
• Studierendenverwaltung
• Immatrikulation/Exmatrikulation
• Beratung und Betreuung der Studierenden in den Bereichen Bafög, Krankenkassen, Banken
• Durchführung der Meldungen an die Krankenkassen
• Ausfertigung von Studienbescheinigungen, Leistungsnachweisen, Bescheinigungen, etc.
• Verbuchung von Rückmeldegebühren und Studiengebühren sowie Durchführung des Mahnwesens
• Stammdatenpflege
• Erstellung und Auswertung von Listen und Statistiken
• Erstellung von Bescheinigungen nach Stichwortvorgabe
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Mitarbeit bei der systemtechnischen Einrichtung der Workflows und Vorlagen im Campus-Management System

Deine Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufsausbildung sowie (erste) Berufserfahrung in einem Schul- oder Studierendenreferat oder innerhalb einer kaufmännischen Sachbearbeitung anderer Branchen
• Hohe IT-Affinität – willkommen sind auch Bewerber*innen aus den Bereichen Informationstechnologie, Informationssysteme, Programmierung
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
• Teamgeist, Kreativität, prozess- und lösungsorientiertes Denken, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative runden Ihr Profil ab
• Soziales Verantwortungsbewusstsein und Offenheit für Nachhaltigkeit, Diversität und Gleichstellung

Wir bieten Dir:

• Vielseitige, herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsfeld
• Verantwortungsvolle Zusammenarbeit in einem hoch motivierten Team und gutem Teamspirit
• Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
• Fahrkostenzuschuss
• Homeoffice (temporär)
• Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

In ihrer Funktion als Ausbildungsstätte prägt die Filmakademie die Bilder- und Medienlandschaft von morgen. Im Bewusstsein dieser Verantwortung strebt die Filmakademie eine angemessene Stellenverteilung zwischen den Geschlechtern an; Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Zudem lädt die Filmakademie insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte sowie Menschen mit Behinderung ein, sich zu bewerben. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.filmakademie.de. Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte sende uns deine Bewerbung bis spätestens 15.07.2025 über das Online-Bewerbungsportal unserer Homepage.